الموارد البشرية

وحدة الموارد البشرية هي المكان الذي تمسك فيه سجل عمالك: من يعمل في المؤسسة، وفي أي مصلحة، ومنذ متى — ومتى غادر من غادر ولماذا. فالقانون الجزائري يُلزم كل صاحب عمل بمسك هذا السجل محيَّناً وبتقديمه لمفتش العمل عند الطلب. وحين تمسكه في بيلوسيتي يصير قائمة واحدة يطّلع عليها فريقك كله، بدل جدول على حاسوب واحد وملف في درج.

صُمّمت الوحدة لصاحب المؤسسة أو للمكلّف بشؤون العمال. أما ما يتقاضاه العمال فله وحدته الخاصة، الأجور، التي تقرأ ما تمسكه هذه الوحدة — انظر الأجور.

ما يمكنك فعله اليوم

• مسك سجل العمال — كل عامل بالبيانات التي يطلبها السجل، ورقم تسجيل، ومصلحة، ومسمى وظيفي، ومسؤوله السلمي. انظر العمال.
• تسجيل من يغادر ومن يعود — تاريخ كل مغادرة وسببها القانوني، محفوظَين في السجل بدل الحذف، والعامل السابق يُعاد توظيفه برقم تسجيله. انظر حين يغادر عامل.
• حفظ عقد عمل كل عامل — غير محدد المدة أو محدد المدة، بتواريخه ومدته التجريبية وأجره الأساسي ومدته الأسبوعية، يُوقَّع ويُعدَّل بملحق ويحلّ محلّه غيره دون انقطاع وينتهي بانتهاء علاقة العمل. انظر عقود العمل.
• طباعة شهادة عمل — الرسالة التي يقدّمها العامل للبنك أو للإدارة ليثبت أنه يعمل لديك، من عقده الساري. انظر طباعة شهادة عمل.
• مسك رزنامة العطل الرسمية — العطل المدنية تُضاف لك، والأعياد الدينية كلما أُعلن عنها، وأنصاف الأيام. انظر مسك رزنامة العطل الرسمية.
• تسجيل العطل واعتمادها — عطلة سنوية، أو عطلة مرضية، أو مناسبة عائلية: الأيام تُحتسب لك، ثم يُودَع الطلب ويعتمده أو يرفضه من له صلاحية القرار. انظر طلب العطلة واعتمادها.
• الاطلاع على رصيد عطلة كل عامل — ما اكتسبه لسنة العطلة، وما استهلكه، وما بُرمج له، وما بقي له أن يطلبه. انظر كيف يُحسب الرصيد.
• سجّل الورديات التي تعملها — وردية صباحية، وأخرى مسائية، ووردية ليلية تنتهي صباح اليوم التالي، لكل منها استراحتها؛ يبيّن بيلوسيتي كم من ساعاتها تُحسب عملاً وكم منها يقع ليلاً. ثم رتّبها في أنظمة التناوب التي تكررها أفواجك، واعرف متوسط أسبوع كل نظام وأيام راحته. انظر الورديات ونظام التناوب.
• اقرأ جدول الورديات — الشهر كما ستعمله أفواجك، سطر لكل شخص وعمود لكل يوم، مع وردية كل يوم والليالي والراحات والعطل، وساعات كل أسبوع مقارنة بعقد العمل. انظر اقرأ جدول الورديات.
• عدّل جدول يوم واحد — وردية أخرى أو راحة استثنائية لعامل، أو استدعاء في يوم راحته، دون المساس بنظام التناوب؛ والعطل والحضور والأجر تتبع التعديل. انظر تعديل جدول الورديات.
• تسجيل الساعات الإضافية — الساعات المؤداة زيادة، واليوم، ولماذا كانت ضرورية، وهل وقعت ليلاً؛ وأجور الشهر تحسب الزيادة بنسبكم أنتم. انظر الساعات الإضافية.
• رؤية شهر كامل من الحضور في لمحة — سطر لكل شخص وعمود لكل يوم، مع أيام الراحة والعطل والساعات الإضافية مثبتة؛ أشّر على أيام الغياب فتقتطعها أجور الشهر. انظر الحضور.
• طباعة شهادة انتهاء علاقة العمل عند مغادرة عامل — الورقة التي يفرضها القانون عند كل مغادرة، بتاريخ التوظيف وتاريخ الانتهاء وكل مسمى وظيفي شُغل. انظر شهادة انتهاء علاقة العمل.
• طباعة الدفاتر والسجلات الإلزامية — سجل العمال وسجل العطل المدفوعة الأجر لأي فترة، بالأعمدة التي يحددها القانون، جاهزة للنقل إلى السجلات المؤشّر عليها التي يطّلع عليها مفتش العمل. انظر الدفاتر والسجلات الإلزامية.
• حفظ أوراق ملف كل عامل — وثيقة الهوية، وعقد العمل الموقع، وشهادة طبية، وشهادة دراسية، ممسوحة ضوئياً أو مصوّرة في سجله. انظر وثائق الملف.
• تنظيم المؤسسة في مصالح — الإنتاج، المحل، الإدارة — متداخلة بالعمق الذي تحتاجه، وتُغلق دون أن تضيع ذاكرتها. انظر المصالح والمسميات الوظيفية.
• مسك قائمة المسميات الوظيفية التي يشتغل بها عمالك، لكل منها الفئة المهنية التي تصنّف بها الوثائق الجزائرية العمال. انظر المسميات الوظيفية.

أين تجدها

افتح الموارد البشرية في القائمة الجانبية، فتُفتح الوحدة على ما ينتظر (أدناه)، وتعرض القائمة العمل الذي تعود إليه كل أسبوع — العمال وطلبات العطل وجدول الورديات والحضور والدفاتر والسجلات الإلزامية — ثم الإعداد في آخر القائمة. والحضور صفحة واحدة للشهر: تبويبها ورقة الحضور وتبويبها الساعات الإضافية، وهو سجل الساعات الزائدة.

اطّلع على ما ينتظر

عند فتح الموارد البشرية يظهر العمل الذي ينتظر أحداً، في خمس قوائم. يفتح كل سطر الملف الذي يُنجز فيه العمل، وتُقرأ القوائم من جديد في كل مرة تفتح فيها الصفحة.

تعرض كل قائمة خمسة أسطر وعددها الكلي، ويفتح عرض الكل القائمة كاملة. وفوقها أزرار تبدأ مهام الأسبوع المعتادة: عامل جديد وطلب عطلة جديد وساعات إضافية جديدة وورقة الحضور. ولا ترى إلا القوائم والأزرار التي يسمح لك دورك بفتحها.

أين تُنجز كل مهمة

تبدأ أغلب المهام من أكثر من مكان، وكل مدخل يفتح الاستمارة نفسها — وقد مُلئت باسم الشخص حين تبدأ من ملفه.

مكانان يسجّلان شيئاً مختلفاً، عن قصد. لأجور الشهر تبويب العناصر المتغيرة يمكن فيه أيضاً إدخال الغيابات والساعات الزائدة. وما يُدخل هناك يغيّر أجور ذلك الشهر، ولا شيء في ملف الشخص:

• أيام الغياب المُدخلة هناك تُضاف إلى الأيام المؤشَّر عليها في الورقة وإلى العطل غير المدفوعة، ولا تحلّ محلها أبداً. وهي لمؤسسة لا تمسك الورقة، أو ليوم اكتُشف بعد إقفال شهره.
• مبلغ الساعات الإضافية المُدخل هناك لمؤسسة تدفع مبلغاً متفقاً عليه بدل أن تحسب الساعات. ولا يجوز أن يكون للشخص نفسه الاثنان في شهر واحد: ترفض الأجور حتى يُحذف أحدهما.
• التعويض في تبويب الأجر بملف الشخص يُدفع كل شهر ابتداءً من تاريخه، والمُدخل في العناصر المتغيرة لا يصلح إلا لذلك الشهر.

انظر إدخال العناصر المتغيرة للشهر.

إعداد الوحدة

الإعداد صفحة واحدة لكل ما تضبطه مرة واحدة وتراجعه نحو مرة في السنة، لكل موضوع تبويب:

لكل تبويب عنوانه الخاص، فالرابط الذي حفظته لقائمة كنت تستعملها ما زال يفتحها، تبويباً في الإعداد الآن. ولا ترى إلا التبويبات التي يسمح لك دورك بفتحها، وإن لم يسمح بأي منها فلا يظهر الإعداد في قائمتك الجانبية أصلاً. أما الأرقام التي تُحسب منها الأجور فمن شأن الأجور — انظر الأجور.

من يراها

لا تظهر الوحدة إلا للأعضاء الذين مُنحوا الصلاحية عليها — والعضو الذي لا يملكها لا يرى أي مدخل للموارد البشرية. فمعلومات العمال بيانات شخصية، فلا تمنح الصلاحية إلا لمن يمسك السجل. انظر الأدوار والصلاحيات لطريقة منح الصلاحيات.