عقود العمل

يمكن أن يكون لكل عامل في السجل عقد عمله محفوظاً في ملفه: غير محدد المدة أو محدد المدة، بتوقيت كامل أو جزئي، وتاريخ بدايته، وتاريخ نهايته إن كان محدد المدة، ومدته التجريبية، وأجره الأساسي ومدته الأسبوعية للعمل. والعقد هو أيضاً ما يسميه سجل العمال طبيعة علاقة العمل، فحفظه هنا يُكمل ذلك السجل.

يُحرَّر العقد مسودةً، ثم يُوقَّع حين يوقّع الطرفان الورقة، وينتهي بانتهاء علاقة العمل. وبعد توقيعه لا يُعدَّل: شروطه هي التي اتُّفق عليها، وتبقى في الملف شاهدة عليها.

تسجيل عقد

1. افتح ملف العامل، وانتقل إلى تبويب عقود العمل واضغط إضافة.
2. يكون رقم العقد مملوءاً بالرقم الموالي، مثل CTR-2026-000003. اكتب رقمك إن كانت الورقة تحمل رقماً من قبل.
3. اختر نوع العقد:
   • غير محدد المدة — بلا تاريخ نهاية. ويفترض القانون هذا النوع كلما لم يُكتب شيء.
   • محدد المدة — يحدد العقد تاريخ النهاية، ويشترط القانون أن يذكر سبب تحديد مدته: ذروة موسمية، أو تعويض عامل غائب، أو أشغال مرتبطة بصفقة. اكتب ذلك في سبب تحديد المدة.
4. اختر توقيت العمل — توقيت كامل أو توقيت جزئي — والمدة الأسبوعية للعمل. الأربعون ساعة هي المدة القانونية وأقصى ما يجوز للعقد، والتوقيت الجزئي أقل منها.
5. اكتب تاريخ البداية، والأجر الأساسي — الأجر الشهري دون المنح والعلاوات، بعملة مؤسستك — ونهاية المدة التجريبية إن وُجدت. يجيز القانون مدة تجريبية تصل إلى ستة أشهر، واثني عشر شهراً للمناصب عالية التأهيل، وتحدد اتفاقيتكم الجماعية مدتها بالضبط. وقبل نهايتها بأسبوع، يجد كل من يسيّر العقود تذكيراً بها في صندوق الوارد.
6. اضغط حفظ.

يُحفظ العقد مسودةً. ويمكن تعديل المسودة أو حذفها، ولا يتغير شيء في ملف العامل قبل توقيعها.

ولا يُطلب للعقد غير محدد المدة تاريخ نهاية ولا سبب لتحديد المدة. ويتحقق بيلوسيتي من التواريخ قبل الحفظ: لا بد لعقد محدد المدة من تاريخ نهاية، ولا يسبق تاريخ النهاية تاريخ البداية، وتنتهي المدة التجريبية بعد بداية العقد وقبل نهايته.

توقيع العقد

يُظهر المسار أسفل صفحة العقد مسودة ← نشط ← منتهي.

1. انقر نشط.
2. اكتب تاريخ التوقيع. ويمكن أن يسبق أول يوم عمل، فالعقد يُوقَّع غالباً قبل ذلك ببضعة أيام.
3. اضغط توقيع.

يصبح العقد نشطاً: هو العقد الساري، ولا تُعدَّل شروطه بعد ذلك. ويبقى تعديل في الصفحة باهتاً؛ أشِر إليه فيقول لك إن التغيير يكون بملحق. وحذف باهت بالطريقة نفسها: العقد الموقّع يُنهى ولا يُحذف. وللعامل عقد ساري واحد في كل مرة.

ويُبقي التوقيع السجلَّ محيَّناً من تلقاء نفسه:

• للعامل المغادر، يُعيد توقيع عقد جديد توظيفه في تاريخ بداية العقد وبرقم التسجيل نفسه. ويجب أن يبدأ العقد بعد تاريخ المغادرة.
• لا يمكن أن يبدأ أول عقد قبل تاريخ التوظيف المسجّل. وإن كان قد بدأ قبله فعلاً، فصحّح تاريخ التوظيف أولاً.

حين يحلّ عقد محلّ آخر

العقد محدد المدة الذي يتحوّل إلى عقد غير محدد المدة، أو الذي يُجدَّد بعقد جديد، هو العمل نفسه مستمراً. فلا ينبغي أن يُظهر السجل مغادرة تليها عودة، ولا أن يتغير تاريخ التوظيف الذي تُحسب منه الأقدمية.

لذلك حرّر العقد الجديد بتاريخ بدايته، ثم وقّعه. فيُنهي بيلوسيتي العقد الساري في اليوم السابق لبداية الجديد ويجعله منتهياً، حلّ محلّه عقد جديد. ويبقى العامل نشطاً ويحتفظ بتاريخ توظيفه. وتذكر صفحة العقد القديم العقدَ الذي حلّ محلّه تحت العقد اللاحق.

ويجب أن يبدأ العقد الجديد بعد بداية العقد الذي يحلّ محلّه. فإن كان هناك انقطاع حقيقي — انقضت المدة المحددة، وبقي العامل في بيته شهراً، ثم عاد — فتلك مغادرة تليها عودة: أنهِ العقد القديم أولاً، ثم وقّع الجديد، فيُعاد توظيفه.

تغيير الأجر أو المدة الأسبوعية

لا يُعدَّل العقد الموقَّع أبداً. فالزيادة في الأجر، أو تغيير ساعات العمل، أو تمديد المدة المحددة أو تقصيرها، كلها ملحق عقد يوقّعه الطرفان، مؤرخ باليوم الذي يسري فيه.

1. افتح العقد وانتقل إلى تبويب ملاحق العقد.
2. اضغط إضافة. في السطر الجديد، انقر مرتين على تاريخ السريان واختر من التقويم أول يوم تسري فيه الشروط الجديدة. ثم املأ ما يتغير فقط: الأجر الأساسي الجديد، أو المدة الأسبوعية للعمل الجديدة، أو تاريخ النهاية الجديد لعقد محدد المدة (وتبقى هذه الخانة مغلقة في العقد غير محدد المدة). واترك الباقي فارغاً.
3. اكتب السبب، مثل زيادة سنوية. ويُحفظ السطر من تلقاء نفسه حين يكتمل، وإلى ذلك الحين تُبيّن رسالةٌ ما ينقصه.

تُظهر كتلة الشروط السارية في العقد الشروط كما هي اليوم، بعد كل ملحق دخل حيّز التنفيذ، وتاريخ آخر ملحق. أما الملحق المؤرخ بتاريخ لاحق فيظهر في القائمة ولا يغيّر شيئاً قبل يومه. ويُظهر ملف العامل الأرقام نفسها تحت العقد الساري.

يُقفَل الملحق ابتداءً من تاريخ سريانه. فمن ذلك اليوم لا يمكن تعديله ولا حذفه، لأن كشف راتب قد يكون حُسب على أساسه. ولتصحيحه، أضف ملحقاً آخر. إلا في اليوم الذي تسجّله فيه: فإلى نهاية ذلك اليوم يمكنك تعديله أو حذفه، ولو كان قد دخل حيّز التنفيذ، فتُصلح خطأ الإدخال في الحال. ويمكن دائماً إضافة ملحق بتاريخ سابق — زيادة مُنحت متأخرة.

ولا تُلحَق الملاحق إلا بعقد ساري: المسودة تُعدَّل مباشرة، والعقد المنتهي يبقى كما كان.

إنهاء عقد

إنهاء العقد الساري يُنهي علاقة العمل معه.

1. افتح العقد وانقر منتهي في المسار.
2. يسأل بيلوسيتي ما يسأله عند تسجيل مغادرة العامل، بالكلمات نفسها: تاريخ المغادرة، آخر يوم، ولا يجوز أن يسبق بداية العقد، وسبب المغادرة من القائمة التي يحددها القانون: انقضاء عقد العمل محدد المدة، أو الاستقالة، أو العزل، أو التقاعد، وغيرها.
3. اضغط إنهاء العقد.

يصبح العقد منتهياً، وتُسجَّل مغادرة العامل في اليوم نفسه وللسبب نفسه — فلا حاجة إلى تسجيلها مرتين. إنها خطوة واحدة تقوم بها من أي الملفين: تسجيل المغادرة في ملف العامل يطرح السؤالين نفسيهما ويُنهي عقده الساري في ذلك اليوم. انظر حين يغادر عامل.

ويبقى العقد المنتهي في الملف، بشروطه كما وُقِّعت.

طباعة شهادة عمل

شهادة العمل هي الرسالة التي يقدّمها العامل للبنك أو لسفارة أو لإدارة ليثبت أنه يعمل لديك: اسمه ولقبه ورقم تسجيله، وتاريخ ميلاده ومكانه، ومسماه الوظيفي ومصلحته، وتاريخ توظيفه، ونوع عقده، بتوقيت كامل أو جزئي، والمدة الأسبوعية لعمله. وتُختَم بعبارة حُرّر بـ… في … — والمدينة هي مدينة ملف مؤسستك — ومكانٍ لتوقيعك وختمك.

1. افتح ملف العامل.
2. افتح إجراءات أخرى — النقاط الثلاث أسفل الصفحة — واختر طباعة شهادة العمل، أو تنزيل شهادة العمل لتحتفظ بنسخة. وبجانبهما تبقى طباعة شهادة انتهاء علاقة العمل باهتة ما دام العامل في منصبه: فهي رسالة من غادر.
3. اختر اللغة: الإنجليزية أو الفرنسية أو العربية.

تصف الشهادة العقد الساري يوم طباعتها، بكل ملحق دخل حيّز التنفيذ. وتحمل رقماً مركّباً من رقم تسجيل العامل وتاريخ اليوم — ATT-EMP-2026-000014-20260918 — فطباعتها مرتين في اليوم نفسه تعطي الرسالة نفسها.

لا تذكر الأجر أبداً. فالبنك الذي يحتاج إلى معرفة ما يتقاضاه العامل يطلب شهادة أجر، وهي رسالة أخرى.

ومن ليس له عقد ساري المفعول اليوم، لأن عقده ما زال مسودة، لا تُسلَّم له شهادة: يظهر الإجراءان باهتين، وتمرير المؤشر فوقهما يقول السبب. وقّع عقده أولاً. ويلزم أيضاً حق الاطلاع على العقود، وهو لدى دور مكلّف بالموارد البشرية.

أما العامل الذي غادر، فيطبع له الإجراءان نفساهما شهادة انتهاء علاقة العمل.

وتُضبط هيئة الرسالة — الشعار والهوامش وعنوان التوقيع — مع باقي الوثائق تحت الإعدادات ← إعدادات الوثائق (هوية وثائقك).