Chaque salarié de votre registre du personnel est rattaché à un service — la partie de l’entreprise où il travaille. Les services forment une arborescence : la Pâtisserie peut relever de la Production, et la Production se trouver au premier niveau, à côté du Magasin et de l’Administration. Vous les créez une fois, quand vous commencez à tenir le registre, et vous les modifiez quand l’entreprise change. Chaque salarié occupe aussi une fonction — ce pour quoi il est employé, par exemple Boulanger ou Caissier — choisie dans une liste que vous tenez de la même façon.
Créer un service
- Ouvrez Ressources humaines › Paramétrage › Services et cliquez sur Ajouter.
- Saisissez un Code — un nom court qu’utilisent vos listes et vos recherches, par exemple
PROD— et un Nom, par exemple Production. Deux services ne peuvent pas avoir le même code. - Pour le placer sous un autre service, choisissez celui-ci comme Service parent. Laissez le champ vide pour un service de premier niveau.
- Cliquez sur Enregistrer.
Construire l’arborescence
Une boulangerie avec un magasin et un bureau peut ressembler à ceci :
Production (PROD)
├── Fournil (BAKE)
└── Pâtisserie (PAST)
Magasin (SHOP)
Administration (ADM)Les services s’imbriquent aussi profondément qu’il le faut. Pour en déplacer un, ouvrez-le, cliquez sur Modifier et choisissez un autre Service parent. La liste ne propose que les services situés en dehors de celui que vous modifiez : un service ne peut jamais être placé sous l’un de ses propres sous-services, sinon l’arborescence n’aurait plus de sommet.
Quand un service ferme
Désactivez-le plutôt que de le supprimer : ouvrez le service et choisissez Désactiver dans Autres actions (les trois points). Il garde son nom, son code et sa place dans l’arborescence, et il n’est plus proposé quand vous rattachez quelqu’un à un service. Activer, dans le même menu, le rétablit.
Un service auquel des salariés sont encore rattachés ne peut pas être supprimé : désactivez-le, ou rattachez d’abord ses salariés à un autre service. Il en va de même d’une fonction qu’un salarié occupe.
Qui travaille dans un service
Ouvrez un service et choisissez son onglet Salariés : tous ceux dont la fiche les rattache à ce service, avec leur matricule, leur fonction, leur statut et leur date de recrutement. Les salariés sortis restent listés sous le service où ils travaillaient, avec le statut Sorti — filtrez sur le statut pour ne voir que l’effectif actuel. Cliquez sur Ajouter dans l’onglet pour inscrire quelqu’un au registre avec ce service déjà rempli.
Restreindre la liste
La liste Services se recherche par code et par nom. Son bouton de filtre la restreint davantage — aux services rattachés à un même Service parent, par exemple, ou aux services inactifs.
Fonctions
Une fonction est ce pour quoi quelqu’un est employé : Boulanger, Caissier, Comptable. Vous tenez la liste une fois et vous y choisissez pour chaque salarié.
- Ouvrez Ressources humaines › Paramétrage › Fonctions et cliquez sur Ajouter.
- Saisissez un Code, par exemple
BOUL, et un Nom, par exemple Boulanger. Comme pour les services, deux fonctions ne peuvent pas avoir le même code. - Choisissez une Catégorie socioprofessionnelle si vous en utilisez une — voir ci-dessous — ou laissez le champ vide.
- Cliquez sur Enregistrer.
La catégorie socioprofessionnelle
Les papiers algériens classent le personnel en trois niveaux, et les grilles de salaires, les déclarations de sécurité sociale et les statistiques du personnel s’expriment toutes dans ces niveaux :
| Catégorie socioprofessionnelle | Par exemple |
|---|---|
| Cadre | le comptable, le responsable de production |
| Agent de maîtrise | le chef boulanger, le chef d’équipe |
| Agent d’exécution | le boulanger, le caissier, le chauffeur |
La catégorie est facultative : une petite entreprise peut la laisser vide et la renseigner le jour où elle en a besoin. La liste Fonctions se restreint par catégorie depuis son bouton de filtre.
Une fonction qui ne sert plus est désactivée plutôt que supprimée, exactement comme un service : choisissez Désactiver dans Autres actions.
Travail de nuit
La loi interdit de recourir au personnel féminin pour des travaux de nuit, entre 21:00 et 05:00, sauf dérogation de l’inspecteur du travail pour le poste, lorsque la nature de l’activité et les spécificités du poste de travail le justifient (loi 90-11, art. 29). Un service hospitalier, la ligne de nuit d’une laiterie ou une société de gardiennage en ont souvent une. La dérogation est celle du poste : Beelocity la garde donc sur la fonction.
Ouvrez la fonction, cliquez sur Modifier et remplissez sa section Travail de nuit :
- Référence de la dérogation — la référence que porte la décision de l’inspecteur du travail.
- Accordée le — le jour où elle a été accordée. Elle couvre ce jour et tous les suivants.
Cliquez sur Enregistrer. Les deux vont ensemble : une référence sans sa date, ou une date sans sa référence, est refusée. Une fonction sans dérogation, c’est la règle de la loi : Beelocity refuse de placer une femme qui l’occupe dans une équipe dont les postes empiètent sur la nuit, et refuse d’effacer une dérogation tant qu’elle couvre une nuit où quelqu’un est prévu (Postes et roulements).