إعدادات المؤسسة

تضم إعدادات المؤسسة المعلومات الأساسية والبيانات المرجعية لمساحة عملك. افتح صفحة المؤسسات وانقر رمز المؤسسة. وتجد الإعدادات التالية في تبويب ملخّص. انقر تعديل، وغيّر ما تحتاج، ثم انقر حفظ.

عام

ويجاور تبويبَ ملخّص تبويبان آخران:

• ملف المؤسسة هو الهوية التي تطبعها كل وثيقة (ملف مؤسستك).
• الأدوار فيه المناصب المعرّفة داخل هذه المؤسسة (الأدوار والصلاحيات).

أما الأيام التي يجعلها القانون عطلاً لمؤسستك كلها فتُمسك في الإعدادات، تحت التقويم. انظر العطل الرسمية.

مساحتك الشخصية هي التي أُنشئت مع حسابك. وتظهر في القائمة كأي مؤسسة أخرى، غير أن اسمها ورمزها جاءا مع الحساب. ولا يمكنك حذفها.

حذف مؤسسة

افتح المؤسسة من قائمة المؤسسات واختر حذف. يطلب بيلوسيتي تأكيداً، ثم يزيل المؤسسة وكل ما فيها. ويشمل ذلك صلاحيات فريقك عليها، ومتعامليها ومنتجاتها، ومخزونها، ووثائقها، وكل إعداد في هذه الصفحة.

لا يمكنك التراجع عن هذا. هذا التأكيد هو الخطوة الوحيدة بين الزر والخسارة، فاقرأ الاسم في النافذة قبل أن توافق. وإذا كنت تريد فقط التوقف عن استعمالها، فاتركها حيث هي. المؤسسة غير المستعملة لا تكلّفك شيئاً، وتبقى وثائقها قابلة للقراءة.

والمالك وحده يرى هذا الإجراء، ومساحتك الشخصية لا تعرضه أبداً.

البلدان

يأتي بيلوسيتي بـ195 بلداً معترفاً بها دولياً، حسب معيار ISO 3166-1. والبلدان قائمة مرجعية عامة. تشترك فيها كل المؤسسات، ولا تملكها أي مؤسسة.

أين تُستعمل البلدان

تظهر البلدان حيثما احتاجت المنصة إلى مكان:

• عناوين المستودعات تبيّن أين تقع مستودعاتك.
• عناوين المتعاملين تعطي أماكن الفوترة والشحن والمقرّ والمرتجعات لمورّديك وزبائنك.
• العملات مربوطة بالبلدان التي تستعملها.

تفعيل البلدان وتعطيلها

كل البلدان متاحة افتراضياً. وإذا كان عملك في مناطق بعينها، يمكنك تعطيل البلدان التي لا تحتاجها. فلا تعرض القوائم المنسدلة والنماذج إلا الخيارات المفيدة.

• تعطيل البلد يخفيه عن قوائم الاختيار في النماذج، مثلاً حين تضيف عنوان مستودع.
• التعطيل لا يحذف السجلات التي تستعمل ذلك البلد، فتبقى بياناتك القديمة سليمة.
• يمكنك إعادة تفعيل أي بلد متى شئت، إذا اتّسع عملك إلى تلك المنطقة.

مثلاً، إذا كان عملك في الجزائر وفرنسا وحدهما، يمكنك تعطيل سائر البلدان لتبسيط نماذج العناوين على فريقك.