سعر التكلفة

ما كلّفته عملية الاستيراد فعلًا ليس سعر المورّد. فالشحن والتأمين ووكيل العبور والميناء والحقوق الجمركية والشاحنة إلى مستودعك ومصاريف البنك كلها تُضاف إليه، في فواتير تصل على مدى أسابيع، بعضها بالدولار أو اليورو وبعضها بالدينار. ومجموعها هو سعر التكلفة للبضاعة، وهو الرقم الذي تحدد أسعارك انطلاقًا منه.

يحفظ بيلوسيتي هذه الفواتير في ملف الاستيراد الذي تخصّه، بوصفها مصاريف الاستيراد. وتُحوَّل كل واحدة إلى الدينار عند حفظها، فيبيّن الملف دائمًا ما كلّفه الاستيراد حتى الآن. وحين تكتمل الأرقام ترحّلها، فيحمل مخزونك ما كلّفته البضاعة فعلًا.

ما يدخل في سعر التكلفة

مصاريف الاستيراد هي كل ما دفعته لإيصال هذه البضاعة إلى مستودعك. اختر نوع المصاريف. ولا يعرض الملف إلا الأنواع التي تسمح بها شروطه، وثلاثة منها تُدخَل دائماً بالدينار:

• أجرة الشحن: النقل حتى مكان التفريغ، بحراً أو جواً أو براً، حين يجعله شرط التسليم على عاتقك: بشرط EXW أو FCA أو FAS أو FOB. أما بالشروط السبعة الأخرى فقد دفعه المورّد وهو في سعر البضاعة، فلا يُعرض.
• التأمين: قسط تأمين البضاعة أثناء النقل. والمستورد الذي يؤمّن شحنة بحرية أو جوية يؤمّنها لدى مؤمّن معتمد في الجزائر، فيُدخَل بالدينار.
• أتعاب وكيل العبور: أتعاب وكيل العبور أو الوكيل لدى الجمارك.
• مصاريف الميناء والمناولة: التفريغ والمناولة والتخزين في الميناء.
• الحقوق والرسوم الجمركية: ما صفّته الجمارك، كالحق الجمركي ومساهمة التضامن، دون TVA الاستيراد. وتُدفع للجمارك، فهي بالدينار. وحين تُدرج التصريح الجمركي للملف، تُنشأ هذه المصاريف بدلاً منك، واحدة لكل حق، كلٌّ منها موزّع على بضائع مادته: فلا تُدخلها يدوياً إلا في ملف ليس له تصريح مُدرج.
• رسم التوطين البنكي: الرسم على التوطين، ويُدفع بالدينار لدى قباضة الضرائب. والاستيراد لحاجياتك الخاصة، لا لإعادة البيع على حالها، لا يدفعه، ولا الملف المعفى من التوطين: فلا يُعرض عليهما.
• النقل الداخلي: الشاحنة من مكان التفريغ إلى مستودعك.
• المصاريف البنكية: عمولات البنك على التوطين والالتزام والتحويل الخاصة بهذا الشراء.
• مصاريف أخرى: كل ما أوصل البضاعة إلى هنا غير ما سبق، كتحليل مخبري أو مراقبة مطابقة.

وشيئان ليسا أبدًا من مصاريف الاستيراد، لأنهما يعودان إليك:

• TVA التي تسترجعها. أدخل كل فاتورة دونها. فـTVA الاستيراد التي تحصّلها الجمارك وTVA فاتورة وكيل العبور تُخصمان في تصريحك بـTVA، فلا تدخلان في تكلفة البضاعة.
• التسبيق على الضريبة على الأرباح الذي تحصّله الجمارك على البضاعة الموجّهة لإعادة البيع. فهو يُخصم من ضريبتك على الأرباح.

واترك جانبًا الغرامات أيضًا: غرامة جمركية، أو ما تفوتره شركة الملاحة على حاوية أُرجعت متأخرة. فهي ثمن تأخير، لا ثمن إيصال البضاعة.

إدخال مصاريف الاستيراد

1. افتح ملف الاستيراد، ثم تبويب مصاريف الاستيراد.
2. انقر إضافة. اختر نوع المصاريف، واكتب في البيان ما تخصّه الفاتورة، مثل شحن بحري شنغهاي–الجزائر.
3. في الجهة المفوترة، اختر من أرسل الفاتورة: شركة الملاحة أو وكيل العبور أو الميناء أو المؤمّن أو البنك، مسجّلًا متعاملًا كغيره. اتركه فارغًا للجمارك أو الضرائب. وأضف رقم الفاتورة كما هو مطبوع.
4. أدخل تاريخ الفاتورة والعملة والمبلغ، دون TVA التي تسترجعها. ويُدخَل الإشعار الدائن من وكيل العبور بمبلغ سالب. وفي الجمارك ورسم التوطين والتأمين تكون العملة عملة الأساس، مملوءة ومغلقة سلفاً.
5. اترك أساس التوزيع على القيمة، إلا إذا كانت المصاريف تتبع كمية البضاعة (انظر أدناه).
6. انقر حفظ.

تعرض صفحة المصاريف عندئذ، تحت بالعملة الأساسية، سعر الصرف الذي حُوّلت به والمبلغ بالعملة الأساسية — للمصاريف بعملة أجنبية؛ أما المصاريف بالدينار فلا تُحوَّل ولا يُعرض لها أيّ منهما. ويعرض تبويب مصاريف الاستيراد كل مصاريف الملف بهذين الرقمين، وتُصحَّح كل منها أو تُحذف من صفحتها.

ويظل الملف يقبل المصاريف بعد إقفاله، لأن آخر الفواتير يصل غالبًا بعد وصول البضاعة. أما الملف الملغى فلا يقبل أي مصاريف.

والملف الذي يحمل رسم توطين لا يمكن إعفاؤه بعد ذلك من التوطين، والملف الذي يحمل أجرة شحن لا يمكن نقله إلى شرط تسليم يدفع فيه المورّد النقل: وتذكر الرسالة المصاريف التي يجب إزالتها أولاً من تبويب مصاريف الاستيراد.

سعر الصرف الذي تُحوَّل به المصاريف

المصاريف بالدينار تبقى كما هي، ولا يُطلب لها سعر صرف. أما المصاريف بالعملة الأجنبية فتُحوَّل عند حفظها:

• افتراضيًا، بالسعر المسجّل في تاريخ الفاتورة: آخر سعر أُدخل لتلك العملة في ذلك اليوم أو قبله، في تبويب أسعار الصرف للعملة. وإن لم يكن هناك سعر مسجّل، تُرفض المصاريف حتى تُدخله.
• بسعر الفاتورة، إن كتبته في سعر الصرف المحدَّد. ويجب ألا يبتعد بأكثر من خمسة في المئة عن السعر المسجّل لذلك اليوم، صعودًا أو نزولًا: فيُوقف ذلك سعرًا كُتب برقم زائد، ويترك هامش البنك.

وتحتفظ المصاريف بالسعر الذي حُفظت به. فإن صُحّح سعر مسجّل لاحقًا، افتح المصاريف وانقر تعديل ثم حفظ، فتُحوَّل من جديد.

كيف توزَّع المصاريف

تُدفع المصاريف عن شحنة كاملة، لكن كل منتج مستلم يحمل نصيبه منها. ويحدد أساس التوزيع هذا النصيب:

• القيمة: يحمل كل منتج نصيبًا يتناسب مع قيمته بالدينار. فالشحن والتأمين والحقوق الجمركية والعمولات تتبع قيمة ما حملته، ولذلك هو الأساس الافتراضي.
• الكمية: يحمل كل منتج نصيبًا يتناسب مع الكمية المستلمة. استعمله لمصاريف تُفوتَر بالطرد، كالمناولة، حين تتباعد أسعار المنتجات كثيرًا.

وتُحسب الكمية كما كُتبت في سند الاستلام، أيًا كانت وحدتها. فإن استُلم منتج بالكيلوغرام وآخر بالصندوق، فوزّع المصاريف حسب القيمة.

قراءة بطاقة حساب سعر التكلفة

افتح تبويب سعر التكلفة في الملف. فوق الجدول:

• قيمة البضائع: قيمة البضاعة المستلمة بالدينار، بسعر المورّد بعد خصم التخفيض.
• رقم لكل نوع من المصاريف في الملف، مثل أجرة الشحن أو مصاريف الميناء والمناولة.
• سعر التكلفة: البضاعة وكل المصاريف معًا.
• معامل التكلفة: سعر التكلفة مقسومًا على قيمة البضائع. معامل 1,3261 يعني أن كل دينار دُفع للمورّد كلّف 1,3261 دينار عند وصول البضاعة إلى مستودعك: اضرب سعر المورّد فيه لتعرف ما يكلّفك المنتج فعلًا.
• سعر صرف البضائع: سعر الصرف الذي تُقيَّم به البضاعة (انظر أدناه).

في الجدول سطر لكل منتج مستلم، مع الدفعة والكمية وقيمة البضائع، ونصيبه من كل نوع من المصاريف، وسعر التكلفة وسعر تكلفة الوحدة، أي تكلفة الوحدة الواحدة. ويُعاد حساب كل رقم في كل مرة تفتح فيها التبويب، فالمصاريف المُدخلة هذا الصباح موجودة فيه.

تنتظر البطاقة البضاعة. فما دام لم يكتمل أي سند استلام لطلب من طلبات الملف، يقول التبويب إنه لم يُستلم شيء بعد. وإن كانت مصاريف موزَّعة حسب القيمة والبضاعة المستلمة بلا سعر بعد، يقول التبويب ذلك: وزّع تلك المصاريف حسب الكمية، أو سعّر أسطر الطلب.

ما لم ترحّل البطاقة، يحتفظ مخزونك بالتكلفة التي أدخلها فيه كل سند استلام: سعر المورّد بسعر صرف يوم الاستلام.

تحديد سعر صرف البضائع

افتراضيًا، يحتفظ كل منتج مستلم بسعر الصرف الذي حُوّل به سند استلامه، فتكون قيمة البضائع في البطاقة هي بالضبط ما يحمله مخزونك. وقد يفضّل محاسبك تقييم الاستيراد كله بسعر يوم واحد، كيوم الشحن أو يوم تسجيل التصريح الجمركي.

1. في تبويب سعر التكلفة، انقر تحديد سعر صرف البضائع.
2. أدخل تاريخ سعر الصرف، فيظهر سعر الصرف المحدَّد إلى جانبه. اتركه فارغًا لاستعمال السعر المسجّل في ذلك اليوم، أو اكتب السعر الذي تريده، على ألا يبتعد عنه بأكثر من خمسة في المئة.
3. انقر تحديد سعر صرف البضائع.

يُعاد تقييم كل سطر بذلك السعر. ويعرض التبويب عندئذ القيمة بأسعار صرف الاستلام بجانب قيمة البضائع الجديدة، لترى الفرق بينهما. وللعودة إلى أسعار الاستلام، افتح النافذة مجددًا وامسح التاريخ وأكّد. والملف بالدينار لا سعر صرف لبضائعه.

تثبيت البطاقة

حين تصل آخر فاتورة وتُستلم البضاعة كلها، ثبّت البطاقة حتى لا تتحرك أرقامها:

1. في تبويب سعر التكلفة، افتح الحالة فوق الملخص، وهي مسودة، واختر نهائي.
2. أدخل في ثُبّتت في اليوم الذي اكتملت فيه الأرقام. وهو اليوم ما لم تغيّره، ولا يمكن أن يكون بعد اليوم.
3. انقر تثبيت.

تصبح البطاقة نهائي. وتُحفظ أرقامها كما كانت في تلك اللحظة: لا يمكن بعدها إضافة مصاريف أو تصحيحها أو حذفها، ولا تغيير سعر صرف البضائع.

وتُطبع البطاقة النهائية: تنزيل بطاقة حساب سعر التكلفة أو طباعة بطاقة حساب سعر التكلفة، في صفحة الملف، يعطيان الوثيقة التي يحفظها محاسبك. ويكتب رأسها شرط التسليم مع المكان الذي يسمّيه: ميناء الشحن في FAS وFOB، كما في FOB Shanghai، وميناء التفريغ في CFR وCIF. وفي الشروط الأخرى يكتب الشرط وحده، لأن مكانها قد يكون مصنع المورّد أو مستودعك.

لتصحيح بطاقة نهائية، اختر مسودة من حالتها وأكّد. فتعود الأرقام تتبع المصاريف وسندات الاستلام، وتثبّت البطاقة من جديد حين تصح. ويبيّن سجل الحالة من ثبّت البطاقة ومن أعاد فتحها، ومتى.

لا يمكن تثبيت البطاقة ما دام طلب من طلبات الملف ينتظر بضاعة، أو لم يُستلم شيء، أو كانت مصاريف لا يمكن توزيعها. وما دام أمر ينتظر، تبقى نهائي باهتة في حالة البطاقة، والوقوف عليها يذكر الأوامر.

ترحيل سعر التكلفة إلى المخزون

البطاقة النهائية تبيّن ما كلّفته البضاعة فعلًا. وترحيلها ينقل هذه التكلفة إلى مخزونك: فكل بيع أو تسليم أو تحويل لهذه البضاعة يحمل منذئذ سعر تكلفتها، ويصبح الهامش الذي تقرؤه على البيع هامشًا حقيقيًا.

1. في تبويب سعر التكلفة، افتح الحالة فوق الملخص، وهي نهائي، واختر مُرحَّل.
2. أدخل اليوم في رُحّلت في. وهو اليوم ما لم تغيّره، ولا يمكن أن يسبق يوم تثبيت البطاقة ولا أن يكون بعد اليوم.
3. انقر ترحيل سعر التكلفة.

تأخذ كل دفعة أنشأتها سندات استلام الملف نصيبها من المصاريف، أينما كانت بضاعتها الآن: على الرفوف في أي مستودع، أو جانبًا في الحجر، أو في تحويل بين مستودعين. والبضاعة التي في تحويل تصل إلى المستودع الآخر بتكلفتها الجديدة حين يُستلم التحويل.

قد يكون جزء من البضاعة قد بيع أو استُهلك قبل الترحيل. فقد خرج من مخزونك، ولا يمكن أن يُضاف إليه نصيبه. لذلك تضعه البطاقة جانبًا. وبعد الترحيل يعرض التبويب، لكل منتج وفي المجموع:

• المُرحَّل إلى المخزون: ما أُضيف إلى البضاعة التي على الرفوف.
• قيد النقل: ما أُضيف إلى البضاعة التي في تحويل.
• فرق البضائع الخارجة: نصيب البضاعة التي بيعت أو استُهلكت. وهو ليس خسارة: إنه جزء مما كلّفته تلك البضاعة، ويقيّده محاسبك على هذا الأساس.

ومجموع الثلاثة هو مصاريف البطاقة، إلى آخر سنتيم.

فاتورة متأخرة بعد الترحيل

الفاتورة التي تصل بعد ترحيل البطاقة تخصّها مع ذلك.

1. اختر مسودة من حالة البطاقة وأكّد. ويبقى مخزونك كما هو تمامًا.
2. أضف المصاريف في تبويب مصاريف الاستيراد.
3. ثبّت البطاقة، ثم رحّلها من جديد.

لا ينقل الترحيل الثاني إلا الفرق: المصاريف الجديدة، موزَّعة بالطريقة نفسها، على البضاعة التي ما زالت بين يديك، ونصيب البضاعة التي خرجت في الأثناء إلى الفرق. وأرقام التبويب هي مجموع كل عمليات الترحيل، ويبيّن سجل الحالة من رحّل البطاقة، ومتى.

ما يرفضه التطبيق، ولماذا

• مصاريف مبلغها صفر. أدخل الإشعار الدائن بمبلغ سالب.
• مصاريف بعملة أجنبية ليس لها سعر صرف مسجّل في تاريخ فاتورتها أو قبله. أدخل السعر أولًا في صفحة العملة.
• سعر صرف محدَّد يبتعد بأكثر من خمسة في المئة عن السعر المسجّل. تحقّق من سعر الفاتورة، أو صحّح السعر المسجّل.
• مصاريف على ملف ملغى.
• نوع تستبعده شروط الملف، كأجرة شحن بشرط CIF أو رسم توطين على استيراد لحاجياتك الخاصة، والجمارك أو رسم التوطين أو التأمين بعملة غير عملة الأساس.
• سعر صرف بضائع يبتعد بأكثر من خمسة في المئة عن السعر المسجّل في يومه، أو سعر بلا تاريخ.
• تعديل مصاريف أو سعر صرف البضائع في بطاقة نهائية. أعد فتحها أولًا.
• مصاريف الحقوق والرسوم الجمركية تُدخل يدوياً في ملف تصريحه الجمركي مُدرج، وتعديل أو حذف مصاريف أنشأها تصريح. أعد فتح التصريح بدلاً من ذلك: فمصاريفه تتبعه.
• تثبيت بطاقة بينما طلب ما زال ينتظر بضاعة. تسمّي الرسالة الطلبات: استلمها، أو أقفلها أو ألغها.
• ترحيل بطاقة في يوم يسبق تثبيتها.
• ترحيل بطاقة أُلغي أحد سندات استلامها بعد تثبيتها. تسمّي الرسالة سند الاستلام: أعد فتح البطاقة وثبّتها من جديد، لتتبع أرقامها ما استُلم فعلًا.
• أي مصاريف، ما دامت مؤسستك بلا عملة أساسية. حدّدها أولًا في إعدادات المؤسسة.