صندوق الوارد

يجمع بيلوسيتي كل ما يريد أن يقوله لك في مكان واحد: صندوق الوارد. افتحه من الجرس في الشريط العلوي، أو من مدخل صندوق الوارد في القائمة الجانبية.

تجد فيه الاعتمادات التي تنتظرك، والدعوات للانضمام إلى مؤسسة، والفواتير المتأخرة، والمخزون المنخفض. وتجد فيه أيضاً حسابات الاحتياجات المنتهية، والصناديق التي أُقفلت بعجز، والشيكات والأوراق التجارية التي تستحق قريباً. كل ذلك في قائمة واحدة، لكل المؤسسات التي تنتمي إليها. إذا احتاج أمر إلى انتباهك فهو في هذه القائمة، فلا تحتاج أبداً إلى تفقّد صفحات أخرى.

الجرس

يعرض الجرس في الشريط العلوي عدد الإشعارات غير المقروءة لديك. انقر عليه لترى أحدثها. انقر على عنصر لتفتح ما يتحدث عنه، مثل أمر شراء أو طلب تدخل أو قائمة فواتير. ويؤشّر بيلوسيتي الإشعار مقروءاً أيضاً. ويظهر العدد نفسه بجانب صندوق الوارد في القائمة الجانبية.

كيف يعيش الإشعار

تعمل الإشعارات كصندوق بريد إلكتروني:

• غير مقروء يعني أن العنصر وصل ولم تفتحه بعد. عنوانه عريض وعليه نقطة ملوّنة، والجرس يعدّه.
• مقروء يعني أنك فتحته. ويبقى في صندوقك حتى تؤرشفه.
• منجَز يعني أن العنصر عولج وأُرشف، فينتقل إلى تبويب المنجَزة. إذا كان العنصر يطلب إجراءً، أرشفه بيلوسيتي حين تتصرّف فيه أو حين يحسمه غيرك. ويمكنك أنت أيضاً أرشفة أي عنصر. والأرشفة لا تحذف شيئاً، ويمكنك إعادة العنصر إلى صندوقك في أي وقت.
• محفوظ يعني أنك وضعته في المفضلة. احفظ ما تريد العودة إليه. ويظهر تحت تبويب المحفوظة، مهما كانت حالته الأخرى.

يمسح بيلوسيتي العنصر المنجَز تلقائياً بعد 180 يوماً. وإذا حسم غيرك الطلب، مسحه بعد 30 يوماً. أما العنصر المحفوظ فيبقى دائماً.

تعرض القائمة أحدث العناصر أولاً، حسب وقت وصولها. قراءة عنصر أو حفظه أو أرشفته لا ترفعه في القائمة أبداً. وحده حدث جديد عن الموضوع نفسه يعيد العنصر إلى القمة. ويعيده هذا الحدث أيضاً إلى غير مقروء، ويرفع عدّاد ×N عليه. والوقت المعروض على الصف هو وقت ذلك الحدث الأخير، فالترتيب يطابق دائماً الأوقات التي تراها.

يمكنك وسم العناصر مقروءة أو غير مقروءة أو منجَزة أو محفوظة بثلاث طرق:

• استعمل الصف لوسم عنصر واحد.
• حدّد عدة عناصر لوسمها معاً.
• استعمل وسم الكل مقروءاً لوسم كل ما يطابق التبويب والتصفيات الحالية مقروءاً.

خانة البحث تضيّق ما تراه، لكنها لا تغيّر ما يمسّه وسم الكل مقروءاً. ولا يظهر هذا الزر إلا إذا كان أكثر من عنصر غير مقروء في أي مكان من صندوقك. وإذا كان عنصر واحد غير مقروء، فإجراء الصف أسرع.

التصرّف من صندوق الوارد

بعض الإشعارات تطلب منك فعل شيء، وتحمل شارة مطلوب إجراء. مثال ذلك اعتماد أُسند إليك، أو دعوة للانضمام إلى مؤسسة. افتح الصف فتجد الأزرار هناك: اعتماد أو رفض أو تفويض للاعتماد، وقبول أو رفض للدعوة. والقرار هو نفسه كما لو اتخذته من الوثيقة.

ويقوم بيلوسيتي أيضاً بأمرين عنك:

• إذا حسم غيرك الأمر أولاً، غادر العنصر صندوقك من تلقائه. فقد يقرّر معتمِد آخر، أو يلغي أحد الدعوة. فلن تتصرّف أبداً في عمل فات أوانه.
• الأحداث المتكررة عن الشيء نفسه تجتمع في إشعار واحد. ويبيّن عدّاد ×N كم حدثاً يمثّل. وكل حدث جديد يعيد العنصر إلى غير مقروء، لتنتبه إليه.

الأولويات

لكل إشعار أولوية: منخفضة أو عادية أو مرتفعة أو عاجلة. ويحدّدها نوع الحدث. فالاعتماد المُسنَد إليك أولويته مرتفعة دائماً. وتجاوز مهلة أو إخفاق حساب احتياجات أولويته عاجلة دائماً. صفِّ بالأولوية حين تريد أن ترى الأهم أولاً.

العثور على الأشياء

التبويبات (صندوق الوارد وغير المقروءة والمحفوظة والمنجَزة) تقسّم القائمة حسب حالة العناصر. وقائمة التصفية تضيّقها أكثر:

• حسب نوع الإشعار
• حسب القسم
• حسب الأولوية
• حسب المؤسسة
• حسب ما إذا كان العنصر ما يزال مطلوب إجراء: نعم لاعتماداتك ودعواتك المعلّقة، ولا لما عداها
• حسب تاريخ الوصول

ويمكنك أيضاً البحث في العناوين والأوصاف.

الوثائق التي ترسلها للاعتماد تظهر في القائمة نفسها. لكل واحدة عنصر طلباتي واحد، يتبعها من مُرسَل إلى معتمد أو مرفوض. فتتابع تقدّمها دون أن تفتح الوثيقة. صفِّ على هذا النوع لترى كل ما أرسلته.

كل تصفية تُحفظ في عنوان الصفحة. إذا حفظت في مفضلة متصفحك عرضاً مثل “العناصر العاجلة في شركتي التجارية”، أو شاركت الرابط مع زميل، فُتح ذلك العرض بعينه.

صندوقك يغطي كل مؤسساتك، لذلك يعرض كل صف شارة المؤسسة. إذا فتحت عنصراً من مؤسسة أخرى، نقلك بيلوسيتي إليها أولاً. فتُفتح الوثيقة دائماً في المؤسسة الصحيحة.

التسليم بالبريد

الإشعارات داخل التطبيق مفعّلة دائماً، وتقرؤها في صندوق الوارد. أما البريد فمطفأ حتى تطلبه. لتشغيله، انقر رمز الترس في صندوق الوارد. فيفتح الإعدادات ← التفضيلات، عند قسم الإشعارات. وهناك يقرّر مفتاح رئيسي واحد هل يصل شيء إلى بريدك.

• إذا شغّلته، وصلك كل نوع من الإشعارات بالبريد.
• إذا أزلت التأشير عن نوع، بقي في صندوقك ولم يعد يصل إلى بريدك.
• بعض الأنواع لا ترسل بريداً أبداً، وهي موسومة بـ داخل التطبيق فقط. فالدعوات ترسل بريدها الخاص، ورسالة المجاملة عن إسناد انتقل إلى غيرك تبقى في التطبيق.

والعنصر العاجل يعلن عن نفسه في سطر موضوع الرسالة.

صيغة الأرقام في الصفحة نفسها تخصّ جهازاً واحداً. أما هذا الخيار فيخصّ حسابك، فيسري أينما سجّلت الدخول. ولا يغيّر صندوق أحد غيرك.

كل رسالة إشعار تحمل زراً يفتح ذلك العنصر في صندوقك، مؤشَّراً مقروءاً.

ما يصلك، من نظرة واحدة