إعداد مؤسستك

المؤسسة هي مساحة العمل العليا في بيلوسيتي. وهي بيئة معزولة تماماً — المنتجات والمخزون والمتعاملون والمستخدمون والأدوار والإعدادات كلها تخصّ مؤسسة واحدة بعينها. ولا تعبر البيانات حدود المؤسسة أبداً، فكل مؤسسة فضاء خاص قائم بذاته.

اعتبر المؤسسة بيت شركتك الرقمي في بيلوسيتي. فكل ما تفعله — كل منتج تنشئه، وكل متعامل تضيفه، وكل دور تعرّفه — يقيم داخلها.

وإعدادها حوار قصير لا استمارة. تقول ما اسم مؤسستك، وتختار تخصصها، وتبيّن كيف تعمل، فيقترح بيلوسيتي الأقسام والإعدادات التي تناسبها، وتغيّر منها ما تشاء، ثم تُنشأ المؤسسة بهذه الاختيارات بالضبط. وتجد نفسك داخلها، في لوحة القيادة الخاصة بها.

إعداد مؤسستك

تُنشأ لك مؤسسة شخصية تلقائياً عند إنشاء حسابك — تحمل اسمك وتبقى متاحة دائماً كبطاقة في صفحة اختيار المؤسسة. والخطوات التالية تُعِدّ مؤسسة إلى جانبها.

وإلى جانب الأسئلة لوحة تُظهر ما تُعدّه: اسم المؤسسة وتخصصها، والأقسام التي تأتي بها إجاباتك، ومع كل قسم الإجابة التي أتت به — تبيعون منتجات، يدفع زبائنكم عند الصندوق، يحتاجه قسم المبيعات — وبجانب ما أتت به إجابتك الأخيرة كلمة مُضاف. وعلى الهاتف، يفتحها الشريط الذي تحت مؤشر التقدّم.

اختر مؤسسة جديدة — البطاقة في صفحة اختيار المؤسسة، أو آخر خيار تحت اسم المؤسسة في أسفل القائمة الجانبية، أو إضافة في صفحة المؤسسات. تتوالى بعدها ست شاشات قصيرة، في كل واحدة سؤال. متابعة (أو مفتاح الإدخال) تنقلك إلى التالية، ورجوع تعيدك دون أن تضيع أي إجابة، وإلغاء تخرج دون إنشاء شيء. وزرّا الرجوع والتقدم في متصفحك ينقلانك بين الشاشات بالطريقة نفسها، ولو أُعيد تحميل الصفحة بقيت على الشاشة التي كنت فيها وإجاباتك كلها كما هي.

1. الاسم — ما اسم مؤسستكم؟ الاسم الذي تراه أنت وفريقك في بيلوسيتي كله، مثل “Menuiserie Ben Amar”. ويصنع منه بيلوسيتي رمز المؤسسة، ويمكنك تغييره لاحقاً في صفحتها.
2. التخصص — ما تخصص مؤسستكم؟ نحو خمسة وسبعين تخصصاً، في بطاقات تحت تسعة عناوين: المحلات التجارية، الأغذية والإطعام، الصناعة، الحرف، الجملة والتوزيع، البناء، النقل والسيارات، الخدمات، الصحة والتجميل. اكتب بضعة أحرف لتصفيتها، بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية: مخبزة وboul وbake كلها تجد المخبزة، أياً كانت اللغة التي تقرأ بها. اختر الأقرب. وإن لم يناسبك أي منها فاختر تخصص آخر، وأجب بنفسك عن الأسئلة التالية. واختيار التخصص تسهيل لا تصريح: فهو لا يطلب شيئاً مما يطلبه اعتماد.
3. طريقة العمل — كيف تعمل مؤسستكم؟ سبعة أسئلة، يُجاب عن كل منها بنقرة: ماذا تبيع (المنتجات أو الخدمات أو الاثنان معاً)، وهل تصنع ما تبيعه، وهل يدفع زبائنك عند الصندوق، وهل تبيع عبر الإنترنت، وهل لديك آلات أو مركبات تحتاج إلى صيانة، وهل تشغّل عمالاً، وهل تستورد سلعاً. يجيب تخصصك عنك عن الخمسة الأولى، ويقول ذلك تحت كل منها — حسب تخصصكم: المخبزة والحلويات — حتى تغيّرها. وإن عدت فاخترت تخصصاً آخر، لم يتغيّر إلا ما بقي من إجابات التخصص القديم. وكل إجابة تأتي بالأقسام التي تحتاجها: المنتجات تأتي بالمخزون والمشتريات، وصنعها يأتي بالتصنيع، والصندوق يأتي بنقطة البيع، والبيع عبر الإنترنت يأتي بالمتجر الإلكتروني، والآلات تأتي بالصيانة، والعمال يأتون بالموارد البشرية والأجور. ولسؤال هل تستوردون سلعاً؟ ثلاث إجابات: نعم، لإعادة بيعها على حالها تسجّل نشاط الاستيراد لإعادة البيع في سجلك التجاري، ونعم، لحاجياتنا الخاصة للمواد والقطع والتجهيزات التي تستعملها المؤسسة بنفسها، ولا. وأيّ الإجابتين بنعم تضيف التجارة الخارجية، ويُضبط الغرض من الاستيراد على هذه الإجابة وحدها وبصفة نهائية: فلا يُسأل عنه مرة أخرى ولا يُغيَّر. والمؤسسة التي تستورد لإعادة البيع ولحاجياتها الخاصة معاً تنشئ مؤسسة ثانية للغرض الآخر، لأن القانون يفصل بينهما (إعداد التجارة الخارجية).
4. الأقسام — الأقسام الاثنا عشر، ما تقتضيه إجاباتك منها مفعّل وما سواه معطّل، ومع كل قسم جملة عمّا يصلح له. فعّل أو عطّل ما تشاء. وتفعيل قسم يفعّل معه ما لا يعمل بدونه، وتقول الشاشة ذلك: نقطة البيع تأتي بالمبيعات والخزينة. والقسم الذي يحتاجه قسم آخر يبقى مفعّلاً ما دام ذاك مفعّلاً. انظر اختيار أقسامك.
5. الهوية القانونية — أولاً، في أي سجل قُيّدت المؤسسة؟ في السجل التجاري، تؤكد الأنشطة المقيدة في سجلك — إنتاج السلع، الإنتاج الحرفي، التوزيع بالجملة، التوزيع بالتجزئة، الخدمات، التصدير — وهي محدّدة مسبقاً حسب تخصصك، وتُبقي واحداً منها على الأقل، إلا إن كنت تستورد لإعادة البيع، فذلك نشاط قائم بذاته. وفي سجل الصناعة التقليدية والحرف، تعطي بطاقة الحرفي بدل RC، ولا أنشطة. وغير مسجلة بعد لا تطلب أياً منهما ولا AI. ثم من تكون المؤسسة على الورق: التسمية القانونية، وقد مُلئت باسم المؤسسة، والعنوان، والبلد فيه الجزائر، والمعرّفات التي تنطبق. لا يُطلب الآن إلا السجل والتسمية القانونية. وكل ما هنا يُطبع على كل وثيقة تصدرها المؤسسة، والباقي يُستكمل لاحقاً من صفحة المؤسسة — وملف مؤسستك يشرح كل حقل.
6. المراجعة — أولاً، تحت الإعدادات الإقليمية: لغة العمل وعملة المؤسسة والمنطقة الزمنية، مضبوطة على اللغة التي تقرأ بها والدينار (DZD) والجزائر العاصمة. لغة العمل تُختار مرة واحدة: فبها تُكتب أصناف الرسوم والرموز التي يثبّتها بيلوسيتي للمؤسسة، وتحتفظ بصياغتها بعد ذلك، فاختر اللغة التي يعمل بها فريقك فعلاً. وتحتها كل إجاباتك الأخرى، في بطاقة لكل شاشة وبجانبها تعديل تعيدك إليها. انقر إنشاء.

تُنشأ المؤسسة بهذه الإجابات بالضبط، دفعة واحدة: فإن رُفض أي شيء لم يُنشأ شيء. وإن كانت لديك مؤسسة بالاسم نفسه عدت إلى الشاشة الأولى لتغيّره، وبقيت إجاباتك الأخرى كلها.

ثم تجد نفسك داخل المؤسسة الجديدة، في لوحة القيادة الخاصة بها، والقائمة الجانبية لا تعرض إلا الأقسام التي اخترتها. ويُسنَد إليك تلقائياً دور مالك المؤسسة، وهو يمنح وصولاً كاملاً إلى كل شيء. ومن هنا تستطيع أن تبدأ تهيئة مساحة عملك — أو أن تدعو فريقك أولاً فتهيّئوها معاً.

من لوحة المفاتيح

يمكنك إعداد مؤسسة دون أن تلمس الفأرة. تُفتح كل شاشة والمؤشر على سؤالها الأول، وتُفتح الأخيرة على إنشاء.

• مفتاح الإدخال ينقلك إلى الشاشة التالية من أي موضع فيها، ويُنشئ المؤسسة في الأخيرة.
• في شاشة التخصص، يبدأ المؤشر في خانة البحث. السهم السفلي يدخلك إلى البطاقات، ومفاتيح الأسهم تنقلك من بطاقة إلى أخرى ومن صف إلى آخر، ومفتاح الإدخال يختار البطاقة التي أنت عليها وينقلك إلى ما بعدها. وإن لم يُبقِ بحثك إلا تخصصاً واحداً، اختاره مفتاح الإدخال من خانة البحث.
• في الخيارات، مفاتيح الأسهم تنقلك من خيار إلى آخر، والسهم الأيسر يتقدّم بك كما يتقدّم سطر العربية — وفي طريقة العمل ينقلك السهمان العلوي والسفلي من سؤال إلى آخر — ومفتاح المسافة يختار الخيار الذي أنت عليه، ومفتاح الرقم يختار الخيار الذي يحمل رقمه. والرقم مكتوب في زاوية كل خيار.
• مفتاح Tab ينقلك إلى السؤال التالي.
• زر الرجوع في متصفحك، أو Alt مع السهم الأيسر، يعيدك إلى الشاشة السابقة.

فتح مؤسسة من جديد

صفحة المؤسسات تسرد كل ما تستطيع الوصول إليه. انقر رمز المؤسسة — العمود الأول — لتفتح صفحتها: اسمها وقيمها الافتراضية في ملخّص، وهويتها المطبوعة في ملف المؤسسة، والمناصب التي عرّفتها في الأدوار.

ما تقوم به مؤسستك

في ملخّص المؤسسة قسم بعنوان النشاط: فيه الأنشطة المقيدة في سجلها التجاري، والتخصص، كالمخبزة أو تجارة الخشب. انقر تعديل لتصحيحها. أما المؤسسة المقيدة في سجل الصناعة التقليدية والحرف، أو غير المسجلة بعد، فليست لها أنشطة في السجل التجاري: تتركها فارغة وتحتفظ بتخصصها. وإذا حُدّدت أنشطة وجب أن يندرج التخصص ضمن أحدها: فالمخبزة إنتاج حرفي أو توزيع بالتجزئة، لا توزيع بالجملة.

تعديلها لا يفعّل أي قسم ولا يعطّله. تُفعَّل الأقسام وتُعطَّل من الإعدادات — انظر اختيار أقسامك. أما المساحة الشخصية فليس فيها هذا القسم.

كيف تختار رمزاً جيداً

يصنع بيلوسيتي رمز المؤسسة من اسمها عند إعدادها، ويمكنك تغييره في ملخّص المؤسسة. والرمز اختصار قصير يسهل حفظه لاسم شركتك. وإليك بضع نصائح:

• اجعله قصيراً — من حرفين إلى ستة أحرف مثالي.
• استعمل الحروف الكبيرة لسهولة القراءة (مثل BZT أو ACME أو DZT).
• اجعله ذا دلالة — ينبغي أن يتعرّف عليه فريقك من نظرة واحدة.
• واعتبره مستقرّاً. يمكنك تغييره، لكنه ما يعرف به فريقك المؤسسة وما أُعطي لكل جهة خارج بيلوسيتي تشير إليها، فتغييره تغيير في كل مكان.

العمل في أكثر من مؤسسة

حساب المستخدم الواحد يمكن أن ينتمي إلى عدة مؤسسات، لكل واحدة أدوارها وصلاحياتها. وهذا مفيد لـ:

• الاستشاريين الذين يديرون أنظمة لعدة زبائن.
• الشركات القابضة ذات الفروع المنفصلة التي يحتاج كل منها مساحة عمل خاصة به.
• المسؤولين الذين يشرفون على عدة وحدات نشاط داخل مجموعة واحدة.

ومؤسساتك على بُعد نقرة واحدة بعضها من بعض. فأسفل القائمة الجانبية يسمّي المؤسسة التي تعمل فيها: انقر عليه واختر غيرها، أو اختر مؤسسة جديدة في أسفل القائمة لتُعِدّ مؤسسة أخرى. وكل إجراء ينطبق على المؤسسة التي تسمّيها القائمة الجانبية وحدها.