المؤسسة هي مساحة العمل العليا في بيلوسيتي. وهي بيئة معزولة تماماً — المنتجات والمخزون والمتعاملون والمستخدمون والأدوار والإعدادات كلها تخصّ مؤسسة واحدة بعينها. ولا تعبر البيانات حدود المؤسسة أبداً، فكل مؤسسة فضاء خاص قائم بذاته.
اعتبر المؤسسة بيت شركتك الرقمي في بيلوسيتي. فكل ما تفعله — كل منتج تنشئه، وكل متعامل تضيفه، وكل دور تعرّفه — يقيم داخلها.
التهيئة
تُنشأ لك مؤسسة شخصية تلقائياً عند إنشاء حسابك — تحمل اسمك وتبقى متاحة دائماً كبطاقة في صفحة اختيار المؤسسة. والخطوات التالية لإنشاء مؤسسات إضافية إلى جانب مؤسستك الشخصية (أو بدلاً منها).
- من صفحة اختيار المؤسسة انقر بطاقة مؤسسة جديدة، أو افتح صفحة المؤسسات من القائمة الجانبية وانقر إضافة. وفي الحالتين تصل إلى استمارة من تبويبين.
- في تبويب ملخّص املأ:
- اسم المؤسسة — اسم شركتك أو فريقك (مثل “Bouzerzour Trading”). وهو الاسم المعروض في الواجهة كلها، ويمكن تغييره لاحقاً.
- الرمز — معرّف قصير فريد مثل
ACMEأوDZ-TRADE. به يتعرّف فريقك على المؤسسة في المبدّل وفي صفحتها، فاختر رمزاً لن ترغب في تغييره. - عملة المؤسسة — العملة التي تبدأ بها الوثائق الجديدة، وهي عادةً
DZD. - لغة العمل — تُطلب هنا ولا تُطلب في مكان آخر. فهي تحدّد لغة أصناف الرسوم والرموز التي يثبّتها بيلوسيتي للمؤسسة الجديدة، وهذه تُكتب مرة واحدة. ولو غيّرت رأيك بعدها بقيت تلك السطور بصياغتها الأولى، فاختر اللغة التي يعمل بها فريقك فعلاً.
- انتقل إلى تبويب ملف المؤسسة واذكر من تكون المؤسسة على الورق — التسمية القانونية على الأقل، وعملياً عنوانك و
NIFوRC. وملف مؤسستك يشرح كل حقل. - انقر حفظ.
يُكتب النصفان معاً، فتستطيع المؤسسة الجديدة إصدار فاتورة من يومها الأول. ولو تركت الملف فارغاً أمكنك ملؤه لاحقاً في صفحة المؤسسة — غير أن زر الطباعة يرفض حتى تفعل، لأن وثيقة بترويسة بيضاء أسوأ من لا وثيقة.
ويُسنَد إليك تلقائياً دور مالك المؤسسة في كل مؤسسة تنشئها، وهو يمنح وصولاً كاملاً إلى كل شيء. ومن هنا تستطيع أن تبدأ تهيئة مساحة عملك — أو أن تدعو فريقك أولاً فتهيّئوها معاً.
فتح مؤسسة من جديد
صفحة المؤسسات تسرد كل ما تستطيع الوصول إليه. انقر رمز المؤسسة — العمود الأول — لتفتح صفحتها: اسمها وقيمها الافتراضية في ملخّص، وهويتها المطبوعة في ملف المؤسسة، والمناصب التي عرّفتها في الأدوار.
كيف تختار رمزاً جيداً
رمز المؤسسة اختصار قصير يسهل حفظه لاسم شركتك. وإليك بضع نصائح:
- اجعله قصيراً — من حرفين إلى ستة أحرف مثالي.
- استعمل الحروف الكبيرة لسهولة القراءة (مثل
BZTأوACMEأوDZT). - اجعله ذا دلالة — ينبغي أن يتعرّف عليه فريقك من نظرة واحدة.
- واعتبره مستقرّاً. يمكنك تغييره، لكنه ما يعرف به فريقك المؤسسة وما أُعطي لكل جهة خارج بيلوسيتي تشير إليها، فتغييره تغيير في كل مكان.
العمل في أكثر من مؤسسة
حساب المستخدم الواحد يمكن أن ينتمي إلى عدة مؤسسات، لكل واحدة أدوارها وصلاحياتها. وهذا مفيد لـ:
- الاستشاريين الذين يديرون أنظمة لعدة زبائن.
- الشركات القابضة ذات الفروع المنفصلة التي يحتاج كل منها مساحة عمل خاصة به.
- المسؤولين الذين يشرفون على عدة وحدات نشاط داخل مجموعة واحدة.
ويمكنك التبديل بين المؤسسات من قائمة المستخدم في زاوية الشاشة العليا. والمؤسسة النشطة حالياً معروضة دائماً في القائمة الجانبية، وكل إجراء ينطبق عليها وحدها.