قائمة العمال هي سجل عمالك: ملف لكل شخص تشغّله المؤسسة أو شغّلته. وفيه ما يجب أن يظهره السجل الذي يُلزمك القانون بمسكه — الاسم، والجنس، وتاريخ الميلاد ومكانه، والعنوان، والمنصب المشغول، وتاريخ التوظيف، ورقم الضمان الاجتماعي — ويحفظ لكل عامل مصلحته ومسماه الوظيفي ومسؤوله السلمي، والحساب الذي يُحوَّل إليه أجره.
تسجيل شخص في السجل
- افتح الموارد البشرية › العمال واضغط إضافة.
- رقم التسجيل مملوء مسبقاً بالرقم الموالي، مثل
EMP-2026-000014. وإن كانت مؤسستك تعطي عمالها أرقاماً خاصة بها — تلك المطبوعة على كشوف الأجر أو على الشارة — فاكتب ذلك الرقم بدلاً منه. ولا يشترك عاملان في رقم واحد. - اكتب الاسم واللقب وتاريخ التوظيف. هذا كل ما يحتاجه إنشاء الملف، والباقي يمكن إكماله لاحقاً.
- اضغط حفظ.
وباقي الملف موزّع على ست كتل تملؤها تدريجياً:
- الحالة المدنية — الجنس، وتاريخ الميلاد ومكانه، ورقم NIN من بطاقة التعريف البيومترية، ورقم الضمان الاجتماعي الذي سجّلت به CNAS الشخص، والحالة العائلية، وعدد الأطفال المتكفل بهم، وعامل من ذوي الاحتياجات الخاصة أو متقاعد للشخص الذي يخفف القانون ضريبته (كيف تُحسب الضريبة). لا يشترك عاملان في رقم NIN ولا في رقم الضمان الاجتماعي، فاترك الحقل فارغاً إن لم يكن الرقم عندك بعد.
- سجل العمال — ما يجب أن يذكره السجل الذي يفرضه القانون ولا يسجّله شيء آخر: بداية مدة التمهين ونهاية مدة التمهين للمتمهن، وعامل في المنزل لمن يعمل في منزله، وعامل من ذوي الاحتياجات الخاصة. هذه الخانة الأخيرة ليست خانة الحالة المدنية: تلك تخفف الضريبة وتشمل المتقاعدين أيضاً، وهذه لا تخدم إلا السجل. أما القاصر وعقد العمل محدد المدة والتوقيت الجزئي فلا تحتاج شيئاً هنا: يقرؤها السجل من تاريخ الميلاد ومن العقد.
- جهة الاتصال — الهاتف، والهاتف النقال، والبريد الإلكتروني.
- العنوان — مكان الإقامة، إلى الولاية والبلد.
- البيانات البنكية — البنك ورقم الحساب الذي يُحوَّل إليه الأجر: RIB إن كان الحساب في بنك، وCCP إن كان في بريد الجزائر. انسخ الرقم كما هو في الورقة التي سلّمها له البنك أو البريد. ولا يتحقق بيلوسيتي منه: رقم فيه خطأ لا يُرفض هنا، بل يردّ البنك التحويل. ويجوز أن يشترك عاملان في حساب واحد، وهو ما يحتاجه زوجان يُدفع لهما في حساب البيت.
- التعيين — المصلحة والمسمى الوظيفي، والمسؤول السلمي، وتاريخ التوظيف، والمستخدم الذي يدخل به الشخص إلى بيلوسيتي إن كان يستعمله. ولا تُعرض إلا المصالح والمسميات والزملاء الذين لا يزالون مستعملين.
وحين يصير للشخص عقد عمل، تُظهر كتلة العقد الساري العقد الساري اليوم — رقمه ونوعه وأجره الأساسي ومدته الأسبوعية، بما فيها الملاحق — ويسرد تبويب عقود العمل كل عقوده. انظر عقود العمل. ومن الملف نفسه تُطبع شهادة عمله.
العمال الذين يستعملون بيلوسيتي أيضاً
أغلب المسجّلين في السجل لا يدخلون إلى أي نظام، ولا حاجة بهم إلى ذلك: فالعامل ليس مستخدماً. وحين يستعمل أحدهم بيلوسيتي — أمين الصندوق الذي يفتح الصندوق أيضاً، أو المحاسب — فاختره في المستخدم حتى يعرف السجل أي عضو في المؤسسة هو. ولا يُعرض إلا أعضاء مؤسستك، ولا يُربط العضو إلا بعامل واحد.
البحث عن عامل
يُبحث في قائمة العمال برقم التسجيل وبالاسم أثناء الكتابة. ويضيّقها زرّ التصفية حسب المصلحة والمسمى الوظيفي والحالة، ويمكن ترتيب كل عمود. افتح سطراً لترى الملف كاملاً.
المسار الوظيفي للعامل
يعرض تبويب المسار الوظيفي في سجل العامل كل مسمى وظيفي شغله لديكم، مع اليوم الذي بدأ فيه واليوم الذي انتهى فيه. هذه هي القائمة التي تطبعها شهادة انتهاء علاقة العمل عند مغادرته، لأن القانون يطلب في الشهادة كل منصب شُغل وفتراته.
نادراً ما تحتاج إلى لمسه. تغيير المسمى الوظيفي في السجل — ترقية أو انتقال إلى منصب آخر — يُنهي المسمى السابق في اليوم السابق ويفتح الجديد اليوم تلقائياً. وتصحيح مسمى في اليوم نفسه الذي أدخلته فيه يستبدله بدل أن يضيف مسمى ثانياً.
فائدة التبويب هي الماضي الذي لم يكن بيلوسيتي ليعرفه:
- ما قبل استعمال بيلوسيتي. عند ظهور التبويب نال كل عامل سطراً واحداً: مسماه الحالي منذ تاريخ توظيفه. إن كان قد رُقّي قبل ذلك، فغيّر تاريخ من لمسماه الحالي إلى يوم الترقية، ثم اضغط إضافة وأدخل المسمى السابق بتاريخي من وإلى. املأ إلى قبل من: السطر الذي لا نهاية له يكون مسمى حالياً ثانياً، ويرفضه بيلوسيتي.
- تغيير أُدخل متأخراً. إن أُدخلت ترقية بعد أسابيع من حدوثها، فأرجع تاريخ من للمسمى الجديد، وتاريخ إلى للقديم معه.
يرفض بيلوسيتي مسمى شُغل قبل تاريخ التوظيف، ومسمى يبدأ بعد تاريخ المغادرة، ومسميين في اليوم نفسه. ولا يُغيَّر المسمى الذي يشغله العامل اليوم إلا في السجل نفسه، فيبقى التبويب والسجل متفقين دائماً.
وثائق الملف
يحفظ تبويب الوثائق في سجل العامل الأوراق التي كنت ستضعها في ملفه: نسخة من بطاقة تعريفه، وعقد العمل الموقع، وشهادة طبية، وشهادة دراسية.
- افتح سجل العامل ثم تبويب الوثائق.
- اضغط إضافة وثيقة ثم اختيار ملف: نسخة ممسوحة ضوئياً محفوظة كمستند قابل للطباعة، أو صورة للورقة بصيغة JPEG أو PNG، بحجم لا يتجاوز 10 ميغابايت.
- اختر الفئة — وثيقة الهوية، أو عقد العمل الموقع، أو شهادة طبية، أو شهادة دراسية، أو أخرى — وأعطها عنواناً. يبدأ العنوان باسم الملف؛ فاكتب ما ستبحث عنه لاحقاً، مثل عقد العمل 2024.
- اضغط إضافة وثيقة. تظهر مع يوم إضافتها.
للاطلاع على وثيقة، افتح قائمة السطر واختر تنزيل. يُنزَّل الملف باسم عنوانه.
يتعرف بيلوسيتي على الملف من محتواه لا من اسمه: يُرفض ملف نصي أُعيدت تسميته إلى .pdf.
إزالة تُخرج الوثيقة من السجل بعد التأكيد. أما الملف نفسه فلا يُحذف أبداً: يتوقف السجل عن عرضه، ويحفظ سجل التدقيق من أزالها ومتى. إن أزلت الوثيقة الخطأ، فأضف الملف الصحيح من جديد.
كل من يستطيع الاطلاع على السجل يستطيع رؤية وثائقه وتنزيلها، بما فيها الشهادات الطبية. أما إضافتها وإزالتها فتتطلب صلاحية تعديل السجل.
حين يغادر عامل
العامل الذي يغادر لا يُحذف. يبقى ملفه في السجل، لأن سجل العمال يُحفظ على الدوام ويجب أن يُظهر كل مغادرة بتاريخها وسببها.
- افتح ملف العامل. مساره الممتد أسفل الصفحة بجانب التبويبات يقرأ نشط ← مغادر.
- انقر مغادر. يسألك بيلوسيتي عن أمرين:
- تاريخ المغادرة — آخر يوم عمل فيه الشخص في المؤسسة. لا يمكن أن يسبق تاريخ توظيفه، والمغادرة في يوم التوظيف نفسه مقبولة؛
- سبب المغادرة — السبب القانوني، من القائمة التي يحددها القانون: انقضاء عقد العمل محدد المدة، أو الاستقالة، أو العزل، أو العجز الكامل عن العمل، أو التسريح للتقليص من عدد العمال، أو إنهاء نشاط الهيئة المستخدمة، أو التقاعد، أو الوفاة، أو الإنهاء خلال المدة التجريبية. ولا تعرض القائمة إلا ما يسمح به العقد الساري: انقضاء العقد محدد المدة لعقد من هذا النوع وحده، والإنهاء خلال المدة التجريبية حتى آخر يوم منها فقط.
- اضغط تسجيل المغادرة.
تصبح الحالة مغادر. وتُظهر كتلة المغادرة في الملف التاريخ والسبب، وتقول مرحلة مغادر في المسار الشيء نفسه حين تقف عليها، مع من سجّلها ومتى. وإن كان للعامل عقد عمل ساري، فإنه ينتهي في اليوم نفسه وللسبب نفسه. وإنهاء العقد في ذلك العقد هو الخطوة نفسها من الملف الآخر: يطرح السؤالين نفسيهما ويسجّل مغادرة العامل.
لا يُعرض العامل المغادر بعد ذلك حين تختار المسؤول السلمي لأحد أو رئيس مصلحة. أما ملفات من كانوا يتبعونه، والمصلحة التي كان يرأسها، فتبقى تحمل اسمه إلى أن تغيّره: فبعد مغادرة مسؤول، افتح ملف كل واحد من فريقه واختر مسؤوله السلمي الجديد.
ويعرض سجله حينها إعداد المستحقات النهائية تحت إجراءات أخرى — باهتاً، مع سببه، ما دام العامل في منصبه — وشهادة انتهاء علاقة العمل بدل شهادة العمل. أما ما يستحقه العامل فهو مستحقاته النهائية، في الأجور، والشهادة التي يفرضها القانون هي شهادة انتهاء علاقة العمل.
حين يعود عامل
العامل السابق الذي يُعاد توظيفه يعود إلى الملف نفسه، برقم التسجيل نفسه.
- افتح ملفه وانقر مغادر، الحالة الظاهرة أسفل الصفحة. تنفتح خريطة الحالات.
- انقر نشط. يسألك بيلوسيتي عن تاريخ التوظيف الجديد، ويجب أن يكون بعد تاريخ المغادرة.
- اضغط إعادة التوظيف.
تعود الحالة نشط، ويصبح تاريخ التوظيف هو الجديد، وتختفي كتلة المغادرة من الملف. ولا تضيع المغادرة السابقة: يحتفظ سجل التدقيق بتاريخها وسببها.
وإن عاد العامل بعقد مكتوب، فيمكنك الاستغناء عن ذلك: حرّر العقد الجديد في تبويب عقود العمل من ملفه ووقّعه، فيُعاد توظيفه في تاريخ بداية العقد. انظر توقيع العقد.