سندات الاستلام

سند الاستلام (بالفرنسية: bon de réception) يسجّل التسليم الفعلي للبضاعة على أمر شراء. يتتبّع ما سُلِّم، وما قُبل بعد المعاينة، وما رُفض، ويحدّث مستويات مخزونك تلقائياً عند الإتمام.

إنشاء سند استلام

عند وصول تسليم:

1. انتقل إلى المشتريات > سندات الاستلام في القائمة الجانبية.
2. انقر إضافة. تُفتح صفحة سند جديد، وسطوره إلى جانب النموذج فارغةً بعد.
3. املأ بيانات السند:
   • رقم السند — معرّف فريد (مثل GR-2026-001).
   • أمر الشراء — اختر الأمر الذي يخصّه هذا التسليم. ولا تتاح إلّا الأوامر المؤكَّدة والجزئية. ويُملأ المورّد تلقائياً من الأمر.
   • المستودع — المستودع الذي يستقبل البضاعة (ولا يمكن استعمال خانة خارج هذا المستودع في السطور). يُفتح على مستودع أمر الشراء؛ واختر غيره إن وصلت البضاعة إلى مكان آخر.
   • تاريخ الاستلام — يوم استلام التسليم.
   • الناقل — ناقل البضاعة (اختياري).
   • رقم التتبع — مرجع التتبّع لدى الناقل (اختياري).
   • سند التسليم — مرجع وثيقة التسليم التي أرسلها المورّد مع البضاعة (اختياري).
4. انقر إضافة فوق السطور. يُحفظ السند في حالة مسودة ويأخذ رقمه، وتسمّيه رسالة. ويُفتح سطره الأول لتختار فيه سطر الأمر الذي يستلمه. وإذا بقي في النموذج جواب ناقص، توقّف إضافة عند ذلك الحقل كما كان سيتوقّف حفظ.

ولحفظ السند الآن وتسجيل سطوره لاحقاً، انقر حفظ بدل إضافة (انظر إضافة السطور قبل الحفظ).

تسجيل البنود المستلمة

سجّل ما سُلِّم في سطور السند:

1. تقف السطور إلى جانب ترويسة السند في الصفحة نفسها منذ فتح سند جديد. وللعودة إلى سند محفوظ، اضغط على رقمه في القائمة.
2. انقر إضافة لكل بند في التسليم — واختيار سطر أمر الشراء (تعرض القائمة المنسدلة كل سطر بكميته الباقية) يملأ لك المنتج والوحدة، ويحتفظ بهما السطر:
   • الكمية المستلمة — عدد البنود المسلَّمة فعلياً.
   • الكمية المقبولة — ما اجتاز المعاينة.
   • الكمية المرفوضة — ما لم يجتز المعاينة.
   • سبب الرفض — لماذا رُفضت البنود (مثل «تلف أثناء النقل» أو «مواصفة خاطئة»).
3. يمكنك تعديل السطور ما دام السند في حالة مسودة أو قيد التنفيذ.

مهم: عند إتمام السند، يجب أن يكون كل سطر محسوماً تماماً — أي أن تساوي الكمية المقبولة مع الكمية المرفوضة الكميةَ المستلمة.

دورة حياة سند الاستلام

معالجة تسليم

1. ابدأ الاستلام — انقر قيد التنفيذ، المرحلة التالية على المسار أعلى صفحة السند، ثم أكّد. يمتد المسار مسودة ← قيد التنفيذ ← مكتمل: المراحل التي قُطعت مؤشَّرة، والمرحلة التي يقف عندها السند مملوءة، والتالية زرّ — فكل انتقال على سند الاستلام تخطوه بنفسك. قف على مرحلة لترى متى بُلغت وعلى يد من. أما نقر المرحلة التي تقف عندها فيفتح الخريطة: كل الحالات وسهم لكل انتقال، وما يمكنك الانتقال إليه من هنا قابل للنقر.
2. أضف السطور أو عدّلها — سجّل الكميات المستلمة والمقبولة والمرفوضة لكل بند.
3. أتمم — حين تُحسَم البنود كلّها، انقر مكتمل، المرحلة التالية، ثم أكّد. وإن هيّأ مسؤولك مسار اعتماد لسندات الاستلام، تطلّب الإتمام اعتماداً أولاً: استعمل إرسال للاعتماد من قائمة إجراءات أخرى في ترويسة السند، ودع المعتمِد المهيّأ يقرّر (وتظهر القرارات في تبويب الاعتمادات)، ثم أتمم بعد الاعتماد — ومن دون مسار مهيّأ لا وجود لهذه الخطوة أصلاً. بعدها يتحقّق بيلوسيتي من أنّ كل سطر عُويِن تماماً (المقبولة مع المرفوضة تساوي المستلمة) ويخبرك بأيّ السطور لا يزال يحتاج انتباهك؛ ثم يُطلق الإتمام سلسلة من التحديثات التلقائية:
   • تُحدَّث كميات سطور أمر الشراء لتعكس ما قُبل.
   • تُحدَّث حالة أمر الشراء (إلى جزئي إن بقي شيء، أو إلى مكتمل إن استُلم كل شيء).
   • تُسجَّل حركات مخزون في النظام.
   • تُزاد مستويات مخزون مستودعك بالكميات المقبولة.

ما يُدخله الاستلام إلى المخزون

يدخل كل صنف مقبول المخزونَ بما كلّفك، بعملتك أنت:

• بسعر سطر الأمر بعد خصمه. سطر طُلب بـ200 دج مع خصم 10 % يدخل المخزون بـ180 دج للوحدة؛
• محوّلاً بسعر يوم الاستلام، حين يكون الأمر بعملة أخرى. يُضرب سعر أمرٍ باليورو في السعر المسجّل في صفحة أسعار الصرف ليوم الاستلام، أو في آخر سعر قبله. سطر بـ12,40 € استُلم في يوم يساوي فيه اليورو 147,50 دج يدخل المخزون بـ1.829 دج للوحدة. ويعرض سند الاستلام سعر الصرف الذي طبّقه.

إذا لم يكن هناك سعر مسجّل لتلك العملة في يوم الاستلام أو قبله، يُرفض مكتمل ولا يُستلم شيء. وتذكر الرسالة العملة واليوم، ويفتح زرّها إدخال السعر أسعار تلك العملة. أدخل السعر، ثم أكمل الاستلام.

استلام آلة

الآلة التي تشتريها لتحتفظ بها، كشاحنة صغيرة أو فرن، منتجٌ يُستلَم كمعدّة. يُكتب سند استلامها كأي سند آخر، لكن مكتمل يفعل بها شيئًا آخر:

• لا يدخل شيء المخزون. بل تُضاف كل آلة مقبولة إلى معدّاتك تلقائيًا: برقم المعدّة التالي، واسم المنتج وصنف معدّاته، ويوم الاستلام تاريخًا لاقتنائها، وما فوترَه المورد تكلفةً لاقتنائها، محوّلًا كما سبق. شاحنة مبرّدة طُلبت بـ4.850.000 دج تصل إلى معدّاتك بـ4.850.000 دج.
• تبقى كل آلة في حالة مُخطَّط إلى أن يُدخلها أحد الخدمة من صفحة معدّتها.
• يعرضها سند الاستلام. يُظهر تبويب المعدّات فيه رقم كل آلة؛ انقر على أحدها لفتح المعدّة.
• الآلة الواحدة وحدة واحدة. استلم الآلات بالقطعة (قطعة)، وبعدد صحيح منها. أما نصف آلة، أو آلات تُعدّ بالأزواج أو بالكيلوغرام، فتُرفض حين تُكمل الاستلام، وتذكر الرسالة السطر.

وتتحرك الكميات المستلمة في الأمر وحالته وآخر سعر للمورد كما في أي تسليم.

التسليمات الجزئية

يمكن أن يكون لأمر شراء واحد عدّة سندات استلام. فإن سلّم المورّد على دفعات:

• أنشئ سند استلام مستقلاً لكل تسليم.
• يزيد كل سند الكميات المستلمة على سطور أمر الشراء.
• وتتدرّج حالة أمر الشراء تلقائياً من مؤكد إلى جزئي إلى مكتمل مع تسجيل التسليمات.

البنود المرفوضة

البنود التي لا تجتاز المعاينة تُسجَّل مع سبب رفضها. والكميات المرفوضة:

• لا تُحتسب في الكمية المستلمة على سطر أمر الشراء.
• لا تؤثّر في مستويات مخزونك.
• تُتتبَّع لتقييم أداء المورّد.

العثور على سند

تبحث قائمة سندات الاستلام بالرقم أو سند التسليم أو الناقل أو رقم التتبع، ويضيّقها زر التصفية حسب الحالة وأمر الشراء والمورّد والمستودع ومجال تاريخ الاستلام، وكذلك — من خارج أعمدة الجدول — حسب من استلمه (انظر التعامل مع القوائم).

الإلغاء

يمكنك إلغاء سند الاستلام في أيّ مرحلة — انقر المرحلة التي يقف عندها السند لتفتح الخريطة، ثم اختر ملغى:

• قبل الإتمام (مسودة أو قيد التنفيذ) — يُقفل الإلغاء السندَ ببساطة؛ فلم يدخل شيء إلى المخزون ولا شيء يحتاج تراجعاً.
• بعد الإتمام — يعكس الإلغاء السندَ. فتخرج الكميات المستلمة من المستودع من جديد، وتُعطَّل دفعات السند، وتُسجَّل حركة خروج عكسية للتتبّع، ويتراجع أمر الشراء في كمياته المستلمة وفي حالته حتى يمكن إعادة استلام البضاعة على سند مصحَّح.

ولا يُعكَس سند مكتمل إلّا ما دامت بضاعته في مكانها الذي أُودعت فيه لم تُمَسّ. فإن كان شيء من المخزون المستلم قد نُقل أو استُهلك أو أُخضع للحجر — أو كان السند قد لبّى أمر تصنيع بالمناولة — رُفض الإلغاء، ووجب أن تمرّ التصحيحات عبر تسوية مخزون.

ولا يُلغى سند الاستلام كذلك بعد أن يرحّل ملف استيراد سعر تكلفته على بضاعة السند: فقد تغيّرت تكلفتها منذ وصولها، ووُضع نصيب البضاعة المبيعة جانبًا. ويسمّي الرفض الملف. أعد البضاعة التي يجب أن تُرجَع بمرتجع إلى المورّد بدلًا من ذلك، كما يلي.

وسند استلام آلات تُستلَم كمعدّات يُلغى بالطريقة نفسها، إلا أن شيئًا لا يخرج من المخزون: بل تخرج الآلات التي أضافها من معدّاتك. ولا يكون ذلك إلا ما دامت كل واحدة منها في حالة مُخطَّط ولم يُسجَّل عليها شيء — لا طلب عمل ولا أمر عمل، ولا قراءة عدّاد، ولا وثيقة، ولا معدّة فرعية، ولا خطة أو قطعة غيار خاصة بها. وإلا رُفض الإلغاء، وذكر الرفض أرقام المعدّات المستعملة.

إرجاع البضاعة

الإلغاء يعكس السند كلّه دفعة واحدة. أمّا لإرجاع جزء من تسليم — أو بضاعة لم يظهر عيبها إلّا بعد الاستلام — فأنشئ مرتجع مشتريات بدلاً منه: انقر إنشاء مرتجع في ترويسة سند مكتمل، ويسرد تبويب المرتجعات في السند كل مرتجع رُفع عليه.