Le journal d’audit est le registre de votre organisation — un registre où toute altération se voit — de qui a fait quoi, quand et sur quel objet, dans tous les modules de Beelocity. Il saisit chaque action qui fait foi — créer une commande client, approuver une demande d’achat, inviter un membre, régulariser du stock, se connecter — et en consigne le résultat sous forme d’entrée inaltérable.
Ce que le journal d’audit consigne
Chaque entrée porte cinq faits :
| Champ | Ce qu’il vous dit |
|---|---|
| Date et heure | Le moment exact où l’action a eu lieu. |
| Action | Ce qui s’est passé — Création, Consultation, Modification, Suppression (en rouge), ou un événement à part comme une connexion ou une invitation acceptée. |
| Objet | La nature de la chose sur laquelle on a agi — Commande client, Membre, Mouvement de stock, etc. — avec la fiche elle-même en dessous. |
| Auteur | La personne qui a accompli l’action — son nom complet et son e-mail. Les entrées produites par le système (par exemple des traitements de fond) apparaissent sans auteur. |
| Détails | Ce que l’entrée ajoute aux deux colonnes qui la précèdent : le statut que la fiche a quitté et celui qu’elle a pris, par exemple Brouillon → Approuvé ; le motif donné, mot pour mot tel qu’il a été saisi — pourquoi une facture a été rendue sans effet, un ordre de fabrication suspendu, une demande d’achat rejetée ; et toute autre fiche que l’entrée cite — la commande qu’une demande d’approbation a tranchée, l’autorisation et le rôle d’une attribution. Un tiret quand il n’y a rien de plus à dire. |
Chaque fiche citée par une entrée apparaît sous son numéro, son code ou son nom, et mène à elle dès que vous pouvez ouvrir sa page — une ligne de document vous conduit au document. Une fiche sans nom propre, comme un mouvement de stock, apparaît sous sa nature et mène à elle tout de même. Si la fiche a été supprimée depuis, l’entrée affiche (fiche indisponible) à sa place.
Tout le journal est écrit dans votre langue, à partir de ce que l’entrée a consigné : l’acte, la nature de la fiche, ses statuts. Seule exception, le motif qu’une personne a saisi, qui se lit exactement comme elle l’a écrit — un motif saisi en français reste en français sur un écran en arabe. Il reste au journal même quand la fiche l’a oublié : un ordre de fabrication qui reprend efface la raison de sa suspension, une demande d’achat rouverte celle de son rejet, mais l’entrée de la suspension ou du rejet dit toujours pourquoi. L’organisation où vous travaillez n’est pas rappelée à chaque ligne — toutes les entrées que vous voyez lui appartiennent.
Les entrées sont cloisonnées par organisation. Vous ne voyez que celles écrites dans l’organisation où vous travaillez à cet instant.
Où le trouver
Ouvrez le menu de votre avatar → Paramètres, puis cliquez sur Journal d’audit sous Contrôle d’accès — ou allez directement à /audit-logs. Les entrées les plus récentes apparaissent en tête.
Rechercher et filtrer
La zone de recherche porte sur le nom et l’e-mail de l’auteur, et sur le numéro, le code ou le nom de chaque fiche qu’une entrée cite — toutes sauf votre organisation elle-même, à laquelle chaque entrée appartient. Saisir le numéro d’une commande retrouve sa création, chacune de ses lignes, chaque changement de son statut et l’approbation qui l’a fait avancer — alors qu’aucune de ces entrées ne répète le numéro. Vous pouvez ainsi répondre à des questions comme :
- « Qu’a fait Amina aujourd’hui ? » — cherchez son nom.
- « Qu’est-il arrivé à la commande SO-2026-000123 ? » — cherchez son numéro.
- « Qui est intervenu sur le dépôt de Sétif ? » — cherchez son code ou son nom.
Elle retrouve aussi une entrée par les mots du motif donné.
La recherche lit aussi la note interne que chaque entrée garde de ce qui s’est passé. Cette note est rédigée en anglais et n’apparaît jamais à l’écran : un mot anglais comme line ou created peut donc ramener des entrées dont aucune colonne n’affiche ce mot.
Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier dessus, et utilisez le bouton de filtre à côté de la zone de recherche pour restreindre par Action, Objet (la liste ne propose que les natures d’enregistrement présentes dans votre historique), Auteur ou une plage de Date et heure (Utiliser les listes).
Les autorisations
Deux autorisations en commandent l’accès :
| Autorisation | Ce qu’elle accorde |
|---|---|
IAM_AUDIT_LOG_VIEW |
Lire le journal d’audit de l’organisation courante. |
IAM_AUDIT_LOG_VIEW_ALL |
Lire les entrées écrites par n’importe quel membre, pour les fonctions d’audit et de conformité. |
Accordez-les aux rôles auxquels vous voulez donner cette visibilité — typiquement les administrateurs, la conformité et l’audit interne.
Ce que vous ne pouvez pas faire
Le journal d’audit n’accepte que des ajouts, délibérément. Il n’y a ni modification, ni suppression, ni purge en masse. C’est tout l’intérêt — une piste d’audit que l’on peut réécrire n’est pas une piste d’audit.
Si vous devez conserver l’historique pour des raisons de conformité, vous n’avez rien à faire : les entrées demeurent indéfiniment.
Conseils d’usage courant
- Comprendre une erreur. Quand un collègue demande « qu’est-il arrivé à cette commande client ? », filtrez par type d’objet ou par auteur et remontez la chronologie.
- Enquêter à l’arrivée de quelqu’un. Quand un nouveau membre a besoin de comprendre comment un processus s’est déroulé, le journal d’audit est souvent plus rapide que d’interroger les uns et les autres.
- Revues de conformité. Les auditeurs veulent en général une période et une activité précise — filtrez sur l’action concernée (Supprimer) et bornez les dates dans le panneau de filtres.