Depuis juillet 2025, aucune banque algérienne ne domicilie une importation de marchandises tant que le ministère du Commerce extérieur n’a pas visé votre programme prévisionnel d’importation, ce que tout le monde au service import appelle le PPI. Vous le déposez chaque semestre sur la plateforme du ministère, une ligne par sous-position tarifaire que vous comptez importer. Une fois le programme approuvé, votre banque en demande le visa avant de domicilier un achat. Le visa vaut jusqu’à une date fixée, et un visa récent indique aussi le montant que vos achats à son titre ne peuvent dépasser.
Beelocity garde chaque programme dès que son visa est accordé : le chargé de l’import et le gérant voient quels programmes sont encore en vigueur et quels achats ont été faits au titre de chacun. Le dépôt et l’instruction restent sur la plateforme du ministère.
Enregistrer un programme
- Ouvrez Commerce extérieur dans la barre latérale, puis Programmes prévisionnels. La liste montre vos programmes, le visa le plus récent en premier.
- Appuyez sur Ajouter. Le N° de programme est rempli avec le suivant, par exemple
PPI-2026-000001. C’est votre propre numéro du programme ; vous pouvez en saisir un autre. - Sous Programme, choisissez le Semestre pour lequel le programme a été déposé et vérifiez l’Année. Les deux s’ouvrent sur ceux d’aujourd’hui. L’objet de l’importation n’est ni demandé ni affiché : le programme reprend celui que votre entreprise a indiqué dans le paramétrage, parce qu’un programme de revente et un programme pour besoins propres se déposent sur deux plateformes différentes.
- Saisissez le N° de demande que la plateforme du ministère a donné à votre demande, tel qu’elle l’affiche. Une demande est un programme : le même numéro ne peut pas être enregistré deux fois.
- Sous Visa, saisissez la Date du visa, le jour où le ministère a approuvé le programme, et Valide jusqu’au, le dernier jour où une banque peut domicilier un achat à son titre, tel que le visa l’indique.
- Sous Montant, saisissez le Montant maximal qu’indique le visa. La Devise apparaît alors, réglée sur le dollar américain, la devise dans laquelle la plateforme chiffre les lignes ; changez-la si le visa en indique une autre. Un programme visé avant que le ministère ne fixe un montant laisse le champ vide.
- Appuyez sur Ajouter au-dessus des Lignes du programme, à côté de ses informations. Le programme est enregistré avec son numéro et reste sur sa Synthèse, sa première ligne ouverte (plus bas). Pour indiquer ses lignes plus tard, appuyez plutôt sur Enregistrer : le programme s’ouvre sur son onglet Dossiers d’importation, et ses informations et ses lignes sont sous Synthèse.
Beelocity le dit avant l’enregistrement quand le dernier jour précède la date du visa, ou quand un montant n’a pas de devise.
Si votre entreprise n’a pas indiqué dans le paramétrage pourquoi elle importe, Ajouter ouvre le paramétrage au lieu du formulaire. Indiquez-le là, puis cliquez de nouveau sur Ajouter.
Indiquer ce que permet le programme
À côté des informations du programme se trouvent ses lignes : une ligne par sous-position tarifaire que le visa autorise, avec la marchandise et la quantité accordée.
- Ouvrez le programme, puis son onglet Synthèse, et appuyez sur Ajouter au-dessus de ses lignes. Sur un nouveau programme, le premier Ajouter l’enregistre aussi (Ajouter des lignes avant d’enregistrer).
- Saisissez la Sous-position tarifaire telle que le visa l’imprime, par exemple
8471.30.00.00. Beelocity en garde les dix chiffres,8471300000, et refuse une sous-position qui n’en compte pas dix. - Saisissez la Désignation de la marchandise telle que le visa la libelle, et la Quantité accordée.
- Choisissez l’Unité dans laquelle le visa indique la quantité. La ligne est enregistrée, et numérotée après celles qui existent déjà.
Un programme ne contient chaque sous-position qu’une fois, comme la plateforme du ministère : une deuxième ligne pour la même sous-position est refusée.
Les dossiers d’un programme
Un programme s’ouvre sur son onglet Dossiers d’importation : tous les dossiers d’importation classés sous lui, du plus récent au plus ancien, avec leur fournisseur, leur statut, leur domiciliation et leur arrivée prévue. Ouvrez-en un pour le suivre.
Pour commencer un achat au titre du programme, appuyez sur Ajouter dans cet onglet. Le nouveau dossier s’ouvre avec le programme déjà choisi sous Domiciliée en banque, et vous remplissez le reste comme pour tout dossier d’importation. Un dossier désigne son programme quand votre banque le domicilie : un dossier dispensé n’est donc jamais listé ici.
Ce qu’il reste d’un programme
La Synthèse du programme décompte, pour chaque ligne, ce que les dossiers classés sous le programme ont déjà commandé de sa quantité, et ce qu’il en reste. Beelocity le calcule à chaque ouverture du programme, d’après les bons de commande de ces dossiers : une commande ajoutée, modifiée ou annulée se voit tout de suite.
- Consommé est ce que les bons de commande des dossiers demandent de la sous-position tarifaire de la ligne, dans l’unité de la ligne. Une commande en tonnes sur une ligne en kilogrammes est convertie : 4 t comptent pour 4 000 kg. C’est la quantité commandée, pas la quantité reçue, parce que c’est la commande que votre banque domicilie.
- Restant est la quantité accordée moins ce qui est consommé. Quand les dossiers ont commandé plus que la ligne ne permet, il affiche Dépassement de l’excédent, par exemple Dépassement de 500.
Une marchandise trouve sa ligne par la Sous-position tarifaire de son produit, saisie sur la fiche du produit. Un dossier annulé ne compte pas, un bon de commande annulé non plus.
Sous les lignes, Non décompté liste chaque marchandise commandée qui ne se décompte sur aucune ligne, avec son dossier, son bon de commande et son motif :
| Motif | Que faire |
|---|---|
| Sans produit | La ligne de commande est un texte libre. Commandez les marchandises couvertes par le visa en tant que produit. |
| Sans sous-position | Le produit n’en porte pas. Saisissez-la sur le produit, et la marchandise se décompte. |
| Hors programme | Aucune ligne du programme ne porte la sous-position du produit. Vérifiez-la sur le produit ; si elle est juste, le visa ne couvre pas ces marchandises. |
| Aucune conversion d’unité | L’unité de la commande ne peut pas être ramenée à celle de la ligne. Ajoutez l’unité dans l’onglet Unités du produit, ou une conversion entre les deux unités. |
Le montant maximal
Quand le programme fixe un Montant maximal, la Synthèse affiche aussi en dessous ce qui en est Consommé et ce qui est Restant, dans la devise du montant. Le consommé additionne la valeur hors taxes des marchandises de chaque dossier, la Valeur des marchandises que sa propre fiche affiche, quelles que soient les marchandises.
Un dossier dans une autre devise que celle du programme est converti en passant par votre propre devise, aux taux de change enregistrés pour le jour où sa banque l’a domicilié, ou pour aujourd’hui tant qu’il n’est pas encore domicilié. Un dossier de 10 000,00 euros sur un programme en dollars, avec l’euro à 150,25 dinars et le dollar à 135,50, compte pour 11 088,56 dollars. Une fois le dossier domicilié, sa part ne suit plus les taux.
Quand un taux manque, le dossier n’est pas décompté. Il est nommé sous Non décompté, avec la devise et le jour pour lesquels un taux manque : saisissez le taux sur la fiche de cette devise et le dossier se décompte. Au-delà du maximum, Restant affiche Dépassement de l’excédent, et rien n’est refusé.
Ce que Beelocity signale, sans jamais bloquer
Votre banque et le ministère décident de ce qu’un visa permet, et ils accordent ce que Beelocity ne peut pas voir : une prolongation par courrier, un programme complémentaire, les quantités restant à domicilier une fois le semestre écoulé. Beelocity signale donc ce qui paraît hors d’un programme, et ne le refuse jamais.
Quand la Date de domiciliation d’un dossier précède la Date du visa de son programme ou dépasse son Valide jusqu’au, le dossier le dit sous la date, avant l’enregistrement puis sur le dossier : Domicilié le 20/09/2026, après le dernier jour de ce programme, le 15/09/2026. Le dossier s’enregistre tout de même. Si le visa a été prolongé, modifiez son dernier jour et l’avertissement disparaît.
Les dépassements sont signalés de la même façon. Une ligne consommée au-delà de sa quantité, ou un montant maximal dépassé, affiche Dépassement de l’excédent sur le programme (Ce qu’il reste d’un programme). Sur un dossier, dès que vous choisissez le Programme prévisionnel d’importation, le champ indique en dessous ce qu’il reste de son montant, ou son dépassement, et sur combien de lignes : Dépassement de 2 400,00 USD sur son montant. Dépassement sur 1 ligne. Le dossier s’enregistre tout de même. Les Programmes en vigueur de l’accueil en disent autant de chaque programme encore en vigueur.
Quand un visa est prolongé
La durée d’un visa est fixée par les instructions du ministère, et elles changent : un visa de revente a été accordé pour quarante-cinq jours, parfois quatre-vingt-dix, et les programmes d’un semestre ont été prolongés par courrier. Beelocity ne calcule jamais le dernier jour à votre place. Quand un courrier prolonge un programme, ouvrez-le, appuyez sur Modifier, remplacez Valide jusqu’au par le nouveau jour et appuyez sur Enregistrer. Son historique garde le jour remplacé.
Le n° de programme ne peut plus changer dès qu’un dossier est classé sous le programme, parce que le dossier et les papiers de votre banque le portent. Tout le reste reste modifiable.