Un tiers est toute entité extérieure avec laquelle votre organisation entretient une relation commerciale — les entreprises et les personnes à qui vous achetez, à qui vous vendez, ou les deux.
Beelocity emploie un modèle de tiers unifié : fournisseurs et clients vivent dans le même fichier. Un tiers peut être fournisseur (vous lui achetez), client (il vous achète) ou les deux à la fois. Cela évite de dupliquer les coordonnées d’une entreprise à qui vous achetez et vendez en même temps — vous tenez une seule fiche, portant les deux rôles.
Ce que contient une fiche tiers
| Élément | Ce qu’il contient |
|---|---|
| Identité | Nom, code, identifiant fiscal, site web, observations |
| Volet fournisseur | Type de fournisseur, statut, conditions de paiement, plafond d’encours |
| Volet client | Type de client, statut, conditions de paiement, plafond d’encours |
| Adresses | Plusieurs implantations — facturation, expédition, retours, siège social |
| Contacts | Les interlocuteurs chez le tiers — noms, fonctions, téléphone, e-mail |
| Identifiants légaux | Les numéros d’immatriculation que vos factures doivent porter — NIF, RC, AI |
| Catégories | Des étiquettes hiérarchiques pour ranger et filtrer les tiers |
| Conditions de paiement | Les conditions convenues pour le règlement des factures |
La place des tiers dans Beelocity
Les tiers touchent à beaucoup d’autres parties de l’application :
- Produits — votre catalogue retient quels produits vous vendez à quels clients et fixe les prix par les tarifs.
- Stock — quand des marchandises arrivent dans vos dépôts, elles viennent de fournisseurs. Quand elles en sortent, elles vont à des clients.
- Contrôle d’accès — les règles d’accès aux enregistrements peuvent restreindre les tiers qu’un utilisateur voit, et les politiques peuvent imposer des règles du genre « ne peut pas approuver une commande adressée à un tiers qu’il a lui-même créé ».
Navigation
Dans le menu latéral, la rubrique Tiers contient trois entrées :
| Entrée | Ce qu’elle gère |
|---|---|
| Tiers | L’annuaire des tiers — créer, consulter et modifier les fiches fournisseur et client |
| Catégories | L’arborescence de catégories qui sert à classer les tiers |
| Conditions de paiement | Les conditions de règlement standard que l’on peut affecter aux tiers |