Beelocity couvre toute une entreprise : la vente, les achats, le stock, la production, l’entretien, l’argent et le personnel. Rares sont les entreprises qui font tout cela. Une menuiserie qui achète son bois, fabrique des meubles et les vend n’a que faire de la Paie tant qu’elle n’emploie personne, ni du Commerce extérieur si elle n’importe jamais.
Les modules permettent à votre organisation de n’afficher que ce dont elle se sert. Un module désactivé disparaît du menu, de la recherche et du tableau de bord pour tout le monde. Réactivé, il revient exactement tel qu’il était.
Désactiver un module
- Ouvrez Paramètres depuis le menu de votre avatar, puis choisissez Modules sous Espace de travail.
- Repérez le module. Chacun dit en une phrase à quoi il sert.
- Cliquez sur son interrupteur, puis confirmez.
Le module quitte aussitôt le menu latéral, pour tous les membres de l’organisation.
Rien n’est supprimé. Ses enregistrements restent où ils sont. Un enregistrement d’un autre module qui pointe déjà vers l’un d’eux continue de l’afficher : un bon de commande passé par un dossier d’importation nomme toujours ce dossier.
Activer un module
Cliquez sur l’interrupteur d’un module désactivé.
Certains modules ont besoin d’autres pour fonctionner. Une caisse vend des produits sortis d’un dépôt et range ses espèces dans un compte de trésorerie : le Point de vente a donc besoin du Stock, des Ventes et de la Trésorerie. Quand activer un module en entraîne d’autres, Beelocity les nomme et vous demande votre accord avant.
Vous pouvez aussi activer un module là où vous remarquez qu’il manque. Ouvrir une page d’un module désactivé le signale, et propose Activer à qui peut changer les modules.
Ce dont chaque module a besoin
| Module | A besoin de |
|---|---|
| Ventes | Stock, Tiers |
| Achats | Stock, Tiers |
| Commerce extérieur | Achats, Trésorerie |
| Point de vente | Stock, Ventes, Trésorerie |
| Boutique en ligne | Stock, Ventes |
| Production | Stock |
| Maintenance | Stock |
| Paie | Ressources humaines, Trésorerie |
Le Stock, les Tiers, la Trésorerie et les Ressources humaines n’ont besoin de rien d’autre.
Un module dont un autre a besoin ne peut pas être désactivé tant que cet autre est activé. Son interrupteur apparaît plus pâle : survolez-le pour voir quels modules s’en servent, ou appuyez dessus et Beelocity vous le dit. Désactivez-les d’abord.
Ce qui disparaît, et ce qui reste
Quand un module est désactivé :
- son entrée quitte le menu latéral ;
- ses pages, ses actions Nouveau … et ses enregistrements quittent la recherche (
Ctrl+K) ; - son onglet quitte le tableau de bord, avec les indicateurs que vous en aviez épinglés ;
- les autres modules cessent de proposer son travail. Un salarié n’a plus d’onglet Rémunération tant que la Paie est désactivée, et un produit n’a plus d’onglet Nomenclatures tant que la Production l’est.
Ce qu’un enregistrement contient déjà reste visible. Un équipement rattaché à un poste de charge continue de l’afficher quand la Production est désactivée, et l’enregistrer le conserve.
Les modules ne sont pas des droits. En désactiver un le cache à tout le monde, propriétaire compris. Pour décider de ce qu’une personne peut faire, donnez-lui un rôle dans Paramètres → Rôles.
Qui peut changer les modules
Le propriétaire de l’organisation peut changer les modules, ainsi que toute personne dont le rôle le permet. Les autres personnes qui peuvent ouvrir la page voient chaque module marqué Activé ou Désactivé.