Cette section vous accompagne dans vos premiers pas avec Beelocity — créer votre compte, mettre en place votre organisation et faire venir votre équipe. L’ensemble ne prend que quelques minutes.
- Créer un compte — créez votre compte utilisateur personnel et vérifiez votre adresse e-mail.
- Paramétrer votre entreprise — dites ce que fait votre entreprise, et Beelocity met en place l’espace de travail où vivront toutes vos données.
- Choisir vos modules — ne garder à l’écran que les parties de Beelocity dont votre entreprise se sert.
- Inviter votre équipe — faites venir vos collègues et attribuez-leur des rôles pour qu’ils puissent se mettre au travail.
Deux pages décrivent ensuite la forme de l’application plutôt qu’un écran en particulier, et les lire une fois évite de les relire à chaque chapitre : Utiliser les listes — chercher, filtrer, trier et parcourir n’importe quelle liste — et Utiliser les fiches — ouvrir une fiche, en créer une, le numéro que le formulaire propose de lui-même, et l’enregistrer.
Une fois le travail quotidien lancé, une page de plus a sa place ici plutôt que dans un module : Imprimer et partager vos documents — comment produire une facture, un devis, un bon de commande ou un bon de livraison en PDF, et dans quelle langue il est rédigé. Sa page compagne, Personnaliser vos documents, est l’endroit où se règlent le logo, la couleur, le papier et les mentions de ces documents — avec un aperçu, et sans toucher à un modèle.
Et quand un écran affiche quelque chose de faux, ou pourrait être mieux fait, Signaler un problème montre comment désigner l’élément concerné et le signaler à l’équipe Beelocity en une phrase, depuis n’importe quelle page.
Avant de commencer
Il vous suffit d’une adresse e-mail et d’un navigateur récent. Beelocity fonctionne entièrement dans le navigateur — il n’y a rien à installer.
La suite
Une fois votre organisation en place et votre équipe à bord, vous ferez généralement ceci :
- Configurer le contrôle d’accès — créez des rôles pour votre équipe (ou partez de ceux fournis d’origine).
- Poser les fondations de votre catalogue — définissez vos familles de produits, vos attributs et vos catégories.
- Ajouter vos tiers — enregistrez vos fournisseurs et clients avec leurs adresses et leurs conditions de paiement.
- Organiser vos dépôts — créez vos dépôts, mettez en place leurs zones et leurs emplacements, et définissez vos unités de mesure.
- Construire votre catalogue produits — ajoutez vos produits, réglez vos prix et gérez vos devises.
Il n’y a pas d’ordre imposé — commencez par ce qui compte le plus pour votre activité.