La plupart des pages de Beelocity sont une liste : vos produits, vos fournisseurs, vos commandes client, vos ordres de travail. Elles se comportent toutes de la même façon, si bien que ce que vous apprenez sur une page vous est déjà acquis sur toutes les autres.
Le tableau et la page derrière
Une liste est posée sur la page comme une feuille de papier sur un bureau : le tableau est blanc et la page autour est d’un gris léger, pour que ses bords se lisent comme des bords et non comme des traits tirés sur la même surface. En mode sombre, l’écart va dans le même sens — le tableau est noir et la page derrière est d’un ton plus clair. Rien dans ce gris n’est une commande ; il n’est là que pour donner au tableau un endroit où se poser.
Le tableau occupe la place qu’on lui donne, et il reste réglé jusqu’en bas : quatre enregistrements sur une page qui a la place pour vingt en laissent seize vides, dessinés comme des cellules vides, à la manière d’un tableur. Ce n’est que du papier — il n’y a rien à cliquer et rien à saisir, et aucun enregistrement n’existe tant que vous ne l’avez pas créé. Une page qui contient plus d’enregistrements qu’il n’y a de place défile à la place, et il n’y a alors plus de vides à dessiner.
Les commandes sur les bords du tableau
Tout ce qui agit sur une liste se trouve sur le tableau lui-même, comme des marque-pages qui dépassent d’un livre, et chaque liste porte les six mêmes sur son bord supérieur. À gauche : la zone de recherche, le bouton de filtre (un entonnoir) et le bouton des colonnes (une grille). À droite : l’action principale de la page — Ajouter est celle en noir — puis un bouton Autres actions (trois points) qui porte tout le reste de ce que la page sait faire, et le bouton ⓘ qui explique la page. Sur le bord inférieur : le nombre d’enregistrements par page à gauche, les numéros de page au milieu, et un décompte à droite. Une page ne met jamais une commande ailleurs : une fois que vous avez appris une liste, vous les avez toutes apprises.
Trouver un enregistrement
La zone de recherche sur le bord supérieur du tableau restreint la liste à mesure que vous tapez. Elle porte sur les colonnes que vous avez sous les yeux : le nom d’un fournisseur, un numéro de document ou une ville fonctionnent tous. Pendant que la liste est en cours de chargement, la loupe de la zone se change en petite roue.
Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier sur cette colonne ; cliquez de nouveau pour inverser l’ordre. Un petit triangle dans l’en-tête indique quelle colonne trie, et dans quel sens.
Une colonne qui désigne une autre fiche — le client d’une commande, le produit d’une ligne, le dépôt d’un mouvement — ne se trie pas, et son en-tête ne réagit pas au clic. Ce que la liste retient sous cette colonne, c’est la fiche elle-même et non le nom que vous lisez : trier dessus rangerait les lignes dans un ordre où personne ne verrait de règle. Pour ces colonnes, passez par le filtre.
Restreindre la liste
La recherche trouve des enregistrements d’après ce que vous tapez ; le filtre les restreint d’après ce qu’ils sont. Le bouton de filtre, à côté de la zone de recherche, ouvre un petit panneau avec un contrôle par champ sur lequel la page sait filtrer — un statut à choisir, un type, un compte, une plage de dates avec un du et un au, un montant entre un minimum et un maximum, ou un simple Tous / Oui / Non. Un champ à valeurs nombreuses — un tiers, un produit, une longue liste de statuts — s’ouvre plutôt sur une zone de recherche : tapez quelques lettres, la liste se réduit aux correspondances, puis cochez celles que vous voulez. Pour les listes les plus longues — produits, tiers, emplacements — les correspondances sont cherchées au fil de la frappe : la zone s’ouvre donc sur une première poignée plutôt que sur tout ce que vous détenez. La liste se met à jour dès que vous choisissez (un montant ou une date saisis attendent que vous marquiez une pause), et un petit nombre sur l’entonnoir compte les filtres posés. Tout effacer, au bas du panneau, les retire d’un coup ; un panneau trop haut défile, et Tout effacer reste à portée.
Les filtres que vous posez sont inscrits dans l’adresse de la page : vous pouvez donc mettre une vue en favori — vos chèques reçus en attente de dépôt, le journal du mois dernier pour un compte — ou en coller le lien à un collègue, qui ouvrira exactement la même liste restreinte. Un lien qui nomme un filtre que la page ne possède pas affiche une erreur plutôt que de tout montrer sans rien dire.
Quand un filtre ne correspond à rien, la liste affiche Aucun résultat au lieu de vous inviter à créer votre premier enregistrement ; retirez le filtre pour revoir les enregistrements — voir Quand il n’y a rien à montrer ci-dessous.
Quand il n’y a rien à montrer
Une liste dans laquelle vous n’avez encore rien mis le dit au milieu du tableau : une ligne qui nomme ce qui manque, une ligne qui vous dit quoi y faire, et le bouton Ajouter en dessous, parce que créer le premier est la seule chose à faire.
Une recherche ou un filtre qui n’a rien trouvé se présente pareillement mais affiche Aucun résultat, et n’offre aucun bouton : ce que vous voulez alors, c’est changer votre demande, pas créer un enregistrement. Tout le reste demeure en place dans les deux cas — la zone de recherche, les boutons sur les bords du tableau et le décompte en bas à droite sont toujours là, si bien que vous n’êtes jamais à plus d’un clic d’un nouvel essai.
Autres actions
Le bouton Autres actions (trois points), à droite du bord supérieur, porte les actions qui ne sont pas l’action principale de la page : Actualiser pour recharger la liste, un export là où la page en propose un, et des raccourcis Aller à … vers les pages qui vont avec celle-ci. Dès que vous avez coché des enregistrements, les actions qui portent sur une sélection prennent la place de l’action principale, et tout ce qui supprime passe dans Autres actions pour ne jamais se trouver à un clic par mégarde.
Passer d’une page à l’autre
Les longues listes sont découpées en pages. Sur le bord inférieur du tableau, la case de gauche règle
le nombre d’enregistrements par page — 10, 25, 50 ou 100 — et les numéros du milieu font passer d’une
page à l’autre, « et » menant à la première et à la dernière. Le décompte de droite se lit comme
1/12 – 60 : vous êtes sur la page 1 sur 12, et il y a 60 enregistrements en tout. Changer le
nombre par page garde en vue celui que vous étiez en train de regarder, si bien que vous pouvez
atterrir sur un autre numéro de page.
Régler la largeur des colonnes
Les colonnes partent d’une largeur raisonnable, mais « raisonnable » dépend de vos données. Si vos noms de produits sont longs, ou vos références courtes, vous pouvez régler les largeurs vous-même.
- Faites glisser le trait entre deux en-têtes de colonnes pour élargir ou rétrécir celle de gauche. Le reste du tableau ne bouge pas d’un pouce — seule la colonne que vous tirez change.
- Double-cliquez sur ce même trait pour rendre à la colonne sa largeur d’origine.
Élargissez une colonne au-delà de la largeur de l’écran et le tableau défile simplement sur le côté : il n’y a donc pas de limite à la place que vous pouvez donner à une colonne qui en a besoin.
Beelocity retient vos largeurs. Chaque liste garde les siennes : élargir la colonne du nom sur Produits est sans effet sur Tiers, et la prochaine fois que vous ouvrez Produits, elle est toujours large. Comme ces largeurs sont conservées dans votre navigateur, elles n’appartiennent qu’à vous — vos collègues gardent les leurs, et vous les réglerez de nouveau sur un autre ordinateur.
Choisir les colonnes affichées
Une longue liste porte souvent plus de colonnes qu’il n’en faut un jour donné. Le bouton des colonnes sur le bord supérieur du tableau, juste à droite du bouton de filtre, ouvre la liste complète des colonnes avec une coche devant chacune de celles qui sont affichées. Cliquez sur un nom pour masquer cette colonne, cliquez de nouveau pour la ramener ; le menu reste ouvert pendant que vous le parcourez, et Réinitialiser, en bas, remet toutes les colonnes d’un coup.
Ce que vous masquez tient tant que vous restez sur la page. Contrairement aux largeurs de colonnes, cela n’est pas retenu pour la fois suivante : rouvrir la liste ramène le jeu complet des colonnes.
Ouvrir un enregistrement
Cliquez sur un enregistrement pour ouvrir sa page de détail, où vous pouvez tout consulter et tout modifier. Sur la plupart des listes, la première colonne est aussi un lien direct.
La page d’une fiche est toujours disposée de la même façon, quoi que vous ayez ouvert : la fiche elle-même se lit comme un ticket de caisse, ce qui vient par quantités se place à côté, le parcours du document court en bas, et Modifier avec un bouton Autres actions ferment la page. Utiliser les fiches parcourt tout cela, et c’est là aussi qu’est décrite la création d’une nouvelle fiche.
Là où une liste le permet, les cases à cocher de gauche vous laissent en choisir plusieurs à la fois et agir sur l’ensemble.
Comprendre ce que vous avez sous les yeux
Chaque liste porte un bouton ⓘ au bout de son bord supérieur, après Autres actions. Il ouvre un panneau expliquant à quoi sert la page, quels champs se mettent à jour tout seuls et lesquels vous remplissez, et ce que veulent dire chaque colonne et chaque statut. Le panneau s’ouvre à côté de la liste — la liste se rétrécit pour lui faire place plutôt que d’être recouverte — pour que vous puissiez continuer à lire, à chercher et à faire défiler pendant qu’il est ouvert. Appuyez de nouveau sur ⓘ, ou sur Échap, pour le fermer. Sur téléphone, il n’y a pas de place à partager : le panneau remonte alors depuis le bas de l’écran ; faites-le glisser vers le bas ou fermez-le par sa ×. Quand le sens d’une colonne ne va pas de soi d’après son nom, survoler son libellé dans un formulaire en affiche aussi une courte explication — un libellé qui en porte une se souligne quand vous vous y arrêtez, et le pointeur devient un point d’interrogation.