Avant de décompter un jour de congé, Beelocity doit savoir quels jours personne ne travaille de toute façon. Les jours fériés sont les premiers d’entre eux : les jours que la loi rend chômés et payés pour tous. Aucun congé n’est décompté sur un jour férié, si bien qu’un mois de congé qui traverse le 1er novembre garde son jour.
Tenir le calendrier des jours fériés
Ouvrez Ressources humaines › Paramétrage › Jours fériés. La liste montre chaque jour férié de votre calendrier, une ligne par jour, dans l’ordre des dates.
La loi algérienne fixe deux sortes de jours fériés, qui se tiennent différemment :
- Les cinq jours fériés civils — le 1er janvier, le 12 janvier (Yennayer), le 1er mai, le 5 juillet et le 1er novembre — tombent aux mêmes dates chaque année. Beelocity les ajoute pour vous — ceux de l’année en cours et ceux de l’année suivante à la création de votre organisation, puis ceux de chaque nouvelle année pendant l’année qui la précède, si son calendrier est encore vide. Ils sont écrits dans la langue de votre organisation, et vous pouvez les renommer.
- Les fêtes religieuses — l’Aïd el-Fitr et l’Aïd el-Adha (trois jours chacun), Awal Moharram, Achoura et le Mawlid — suivent la lune, et leurs dates ne sont annoncées qu’un ou deux jours à l’avance. Ajoutez chacune quand elle est annoncée.
Ajouter une fête
- Cliquez sur Ajouter.
- Choisissez la Date et saisissez le Nom — Aïd el-Fitr (1er jour), par exemple.
- Si seul l’après-midi est chômé, comme la veille d’une fête, activez Demi-journée. Ce jour compte pour une demi-journée.
- Cliquez sur Enregistrer.
Une fête de trois jours, ce sont trois jours fériés, un par jour : chaque jour peut tomber sur un jour où votre entreprise se repose de toute façon, ou être une demi-journée à lui seul. Un jour ne porte qu’un jour férié — Beelocity refuse un second jour férié à une date déjà au calendrier.
Ajouter les jours fériés civils d’une autre année
Vous pouvez ajouter vous-même les jours fériés civils à n’importe quelle année — une année à venir, une année passée dont vous saisissez les congés, ou une année dont vous avez supprimé les dates par erreur.
- Sur la liste Jours fériés, ouvrez le menu ⋮ et choisissez Ajouter les jours fériés civils d’une année.
- Saisissez l’Année — de 2000 à 2100.
- Cliquez sur Ajouter les jours fériés civils d’une année.
Beelocity indique combien de jours il a ajoutés. Une date déjà au calendrier reste exactement telle quelle, même si vous l’avez renommée ou en avez fait une demi-journée : une année qui a déjà ses cinq dates n’en reçoit aucune.
Retirer un jour férié
Ouvrez le jour férié et choisissez Supprimer. Un jour qui n’est pas férié n’a plus rien à consigner : il est supprimé plutôt que gardé comme inactif.
Régler votre semaine de travail
La loi donne à chaque salarié un jour entier de repos par semaine, normalement le vendredi, et répartit la semaine de travail sur au moins cinq jours. La plupart des entreprises se reposent le vendredi et le samedi ; certaines le vendredi seulement ; un commerce ouvert le vendredi peut se reposer un autre jour. Indiquez-le une fois à Beelocity, et chaque congé décompté en jours ouvrables saute ces jours-là.
- Ouvrez Ressources humaines › Paramétrage et choisissez l’onglet Jours de repos et congés. Il faut avoir le droit de modifier les paramètres des Ressources humaines.
- Cliquez sur Modifier.
- Dans Jours de repos, choisissez le jour ou les deux jours où votre entreprise ne travaille pas. Une semaine se repose un jour ou deux, jamais plus.
- Vérifiez les paramètres du congé annuel juste en dessous. Ils partent des chiffres de la loi, et
vous ne les changez que là où votre convention collective dit autre chose :
- Jours de congé par mois — ce que chaque mois de travail ouvre de congé annuel : deux jours et demi selon la loi.
- Plafond annuel — le maximum de congé annuel qu’une année de travail peut ouvrir : trente jours selon la loi.
- Jours supplémentaires du Sud — les jours que votre convention collective ajoute chaque année pour le travail dans les wilayas du Sud ; au moins dix là-bas, aucun ailleurs.
- Début de l’année de congé — le mois où commence l’année de congé, juillet selon la loi. Les jours qu’un salarié prend à partir de ce mois sont ceux qu’il a acquis pendant les douze mois d’avant.
- Cliquez sur Enregistrer.
Un changement vaut pour chaque décompte à partir de là. Rien n’est à enregistrer pour que les chiffres de la loi s’appliquent : une organisation qui n’a jamais ouvert cette page décompte avec eux.
Types de congé
Chaque absence enregistrée a un type, et c’est le type qui décide de la façon dont elle est traitée. Ouvrez Ressources humaines › Paramétrage › Types de congé pour les voir. Les sept que nomme la loi sont là dès le départ, dans la langue de votre organisation :
| Type | Rémunéré | Imputé sur le congé annuel | Justificatif exigé | Décompte |
|---|---|---|---|---|
| Congé annuel — deux jours et demi par mois de travail, trente par an au plus | oui | oui | non | jours calendaires |
| Congé de maladie — sur certificat médical | non — la caisse de sécurité sociale paie | non | oui | jours calendaires |
| Congé de maternité — quatorze semaines autour d’une naissance | non — la caisse de sécurité sociale paie | non | oui | jours calendaires |
| Événement familial — au plus trois jours pour un mariage, une naissance, le mariage ou la circoncision d’un enfant, ou un décès dans la proche famille | oui | non | oui | jours ouvrables |
| Pèlerinage — une fois dans la vie professionnelle | oui | non | oui | jours calendaires |
| Congé sans solde — un congé que vous accordez sans le payer | non | non | non | jours calendaires |
| Absence injustifiée — un jour d’absence sans motif donné | non | non | non | jours calendaires |
Ce que dit chaque colonne :
- Rémunéré — vous continuez de payer le salaire pour ces jours. La maladie et la maternité sont payées par la caisse de sécurité sociale et non par vous : elles ne sont donc pas rémunérées ici.
- Imputé sur le congé annuel — les jours sont décomptés du congé annuel de la personne. Seul un type rémunéré peut l’être.
- Justificatif exigé — une demande de ce type n’est approuvée qu’une fois le justificatif en main : le certificat médical, l’acte de mariage.
- Décompte — les jours calendaires comptent chaque jour entre les deux dates, les jours ouvrables sautent vos jours de repos. Un jour férié n’est jamais compté, quel que soit votre choix.
- Jours maximum par demande — le plus de jours qu’une demande de ce type peut compter, trois pour un événement familial.
Le pèlerinage est accordé une fois dans la vie professionnelle, en comptant tous les employeurs d’une personne : Beelocity ne le vérifie donc pas, puisqu’il ne voit pas les autres employeurs.
Ajouter un type qu’accorde votre convention
- Cliquez sur Ajouter.
- Saisissez un Code — un nom court comme
FORMATION— et le Nom que les gens liront. - Activez ce qui s’applique — Rémunéré, Imputé sur le congé annuel, Justificatif exigé — et choisissez le Décompte des jours. Imputé sur le congé annuel n’est demandé qu’une fois Rémunéré activé : seul un temps payé s’impute sur le congé annuel.
- Indiquez des Jours maximum par demande si votre convention les plafonne, ou laissez vide.
- Cliquez sur Enregistrer.
Un type qui ne sert plus est désactivé plutôt que supprimé : il reste sur les absences déjà enregistrées avec lui, et n’est plus proposé pour une nouvelle.
Demander et approuver un congé
Une demande de congé enregistre une absence d’une personne : qui, de quel type, de quel jour à quel jour. Elle est rédigée en brouillon, déposée, puis approuvée ou rejetée par quelqu’un qui a le droit d’approuver les congés.
Enregistrer une demande
- Ouvrez la fiche du salarié, allez dans l’onglet Demandes de congé et cliquez sur Ajouter. La demande s’ouvre avec la personne déjà nommée. Vous pouvez aussi partir de Ressources humaines › Demandes de congé.
- Choisissez le Type de congé, le Premier jour et le Dernier jour d’absence.
- Sous Jours, Beelocity affiche ce que les dates décomptent pour ce type, avant même l’enregistrement. Pour le congé annuel, il indique aussi ce qui reste à la personne pour l’année de congé, et ce qui restera après cette demande. Une demande qui serait refusée au dépôt dit pourquoi, au même endroit.
- Ajoutez le Motif donné par la personne, et activez Justificatif reçu si le justificatif est déjà en main. L’interrupteur n’est demandé que pour un type qui exige un justificatif.
- Cliquez sur Enregistrer. La demande est un brouillon : vous pouvez encore la modifier.
La déposer
Quand la demande est prête, passez-la à Déposé. Beelocity décompte les jours à nouveau et vérifie que :
- la personne n’est pas sortie, et le congé ne commence pas avant sa date de recrutement ;
- le type est toujours en usage, et la demande ne dépasse pas le maximum du type ;
- aucun jour n’est commun avec une autre demande déposée ou approuvée de la même personne — Beelocity cite cette demande ;
- le congé annuel ne demande pas plus que ce qui reste à la personne pour l’année de congé — Beelocity dit combien il en reste.
Les dates d’une demande déposée ne changent plus : pour les changer, annulez-la et enregistrez-en une nouvelle. Modifier et Supprimer restent sur la demande, grisés, et les pointer le dit — sur la demande comme dans le menu de sa ligne sur la liste. Tous ceux qui peuvent approuver les congés trouvent la demande dans leur boîte de réception.
L’approuver ou la rejeter
Seule une personne qui peut approuver les congés se voit proposer ces deux décisions. Le rôle Chargé des ressources humaines le peut ; le droit d’enregistrer les demandes de congé ne le comprend pas.
- Approuver demande une observation facultative. Pour un type qui exige un justificatif, il demande aussi si le justificatif a été reçu, et la demande n’est approuvée qu’une fois qu’il l’est. Le congé annuel approuvé est décompté du solde de la personne.
- Rejeter demande pourquoi, et une demande ne peut pas être rejetée sans le dire.
Dans les deux cas, la demande indique sous Décision qui l’a enregistrée et sa date de dépôt, puis qui a décidé, à quelle date, et ce qu’il a écrit. Une décision ne porte jamais une date antérieure au dépôt de la demande.
Annuler une demande
Un brouillon ou une demande déposée peut être annulé à tout moment, et un brouillon peut aussi être supprimé. Une demande approuvée peut être annulée jusqu’à son premier jour ; une fois le congé commencé, il est en cours de prise, et Beelocity refuse. Annuler une demande approuvée retire aussi, automatiquement, les collègues prévus pour la remplacer (Remplacer un congé).
Comment les jours de congé sont décomptés
Un type décompté en jours calendaires compte chaque jour du premier au dernier ; un type décompté en jours ouvrables saute vos jours de repos. Aucun des deux ne compte jamais un jour férié, et un jour férié d’une demi-journée compte pour une demi-journée.
Le décompte suit le calendrier. Quand un jour férié est ajouté, modifié ou retiré, ou que vos jours de repos changent, Beelocity décompte à nouveau chaque demande que le changement touche : les brouillons, les demandes déposées et les congés approuvés qui ne sont pas encore finis. Un congé déjà pris garde les jours avec lesquels il a été décompté.
Une personne dans une équipe est décomptée sur sa propre semaine. Ses jours ouvrables sont les jours où le roulement de son équipe lui donne un poste, et ses jours de repos sont ceux du roulement, quel que soit le jour de la semaine où ils tombent (Postes et roulements). Un événement familial du jeudi au dimanche compte donc trois jours pour qui se repose le vendredi, et deux pour qui travaille le vendredi et se repose le week-end. Le mois d’embauche se compte aussi en ses propres jours ouvrables. Quand une personne rejoint une équipe, en change ou la quitte, ses congés décomptés en jours ouvrables sont décomptés à nouveau sur les jours qui ont changé.
Une modification du planning compte aussi (Modifier le planning). Un repos exceptionnel n’est pas un jour ouvrable : un événement familial qui l’entoure ne le consomme pas, et un rappel sur repos reste un jour de repos. Un congé pas encore approuvé est décompté à nouveau quand une modification est faite ou annulée sous lui.
Comment le solde est calculé
La fiche de chaque salarié affiche son solde de congé : le congé annuel d’une année de congé, tel qu’il se présente au jour indiqué sous Solde au — aujourd’hui quand vous ouvrez la fiche, ou le jour que vous choisissez. Il faut avoir le droit de consulter les demandes de congé.
Le congé annuel s’acquiert une année et se prend la suivante. L’année de congé court douze mois à partir du 1er juillet, ou du mois réglé sous Début de l’année de congé. Le congé pris pendant cette année est celui acquis au cours des douze mois qui la précèdent, la période de référence : le congé d’été 2026 est le travail de juillet 2025 à juin 2026.
Une période de référence ouvre :
- Deux jours et demi par mois travaillé — les Jours de congé par mois.
- Un mois compte une fois terminé. Le mois du recrutement, ou celui de la sortie, ne compte que si la personne y a travaillé plus de quinze jours ouvrables.
- Trente jours au plus en tout — le Plafond annuel.
- Plus les jours supplémentaires du Sud, au prorata des mois travaillés : dix par an en donnent cinq pour six mois.
Une personne recrutée le 1er octobre 2025 travaille neuf mois de la période de référence qui finit le 30 juin 2026 : elle a donc 9 × 2,5 = 22,5 jours à prendre à partir du 1er juillet 2026.
| Chiffre | Ce que c’est |
|---|---|
| Droit à congé | Ce que la période de référence a ouvert. Il reste le même toute l’année de congé. |
| Pris | Le congé annuel approuvé de l’année de congé, déjà commencé au jour affiché. |
| Programmé | Le congé annuel approuvé de l’année de congé, encore à venir. |
| En attente | Le congé annuel de l’année de congé déposé et en attente d’une décision. |
| Restant | Droit à congé − pris − programmé − en attente : ce qui peut encore être demandé. Une demande qui en veut davantage est refusée. |
| En cours d’acquisition | Ce que les mois travaillés depuis le début de cette année de congé ont acquis pour la suivante. |
Une demande appartient à l’année de congé où tombe son premier jour, même si elle déborde le 30 juin.
Ce que Beelocity ne fait pas :
- Il ne reporte pas sur l’année de congé suivante ce qui reste de la précédente.
- Il n’accorde pas de congé par anticipation : une personne recrutée pendant la période de référence en cours n’a rien à prendre avant l’année de congé suivante. Enregistrez un congé accordé en avance comme un congé sans solde, ou ajoutez un type de congé pour lui.
- Les absences ne réduisent pas ce qu’un mois ouvre, et le personnel à temps partiel acquiert les mêmes mois.
Le solde est calculé à chaque lecture, jamais enregistré. Changez les jours par mois, le plafond ou le mois où commence l’année, et tous les soldes bougent d’un coup, jusqu’à la date de recrutement de chacun.