Le module Stock couvre toute la vie de vos marchandises : comment les produits se mesurent, où ils sont rangés, comment le stock est suivi, déplacé d’un endroit à un autre, et corrigé lorsqu’un écart apparaît.
- Unités de mesure — définir comment les produits se comptent, se pèsent et se mesurent, avec les conversions automatiques d’une unité à l’autre.
- Dépôts et emplacements — mettre en place vos sites de stockage, les découper en zones fonctionnelles, et définir les emplacements jusqu’à l’étagère et au casier.
- Niveaux de stock — consulter les quantités en stock, suivre les lots et les numéros de série, et régler les alertes de stock bas.
- Mouvements de stock — enregistrer et suivre tous les mouvements de stock : réceptions, expéditions et transferts internes.
- Bons de transfert — préparer et exécuter les transferts de stock entre dépôts, avec les étapes de préparation, d’expédition et de réception.
- Journal des stocks — la trace inaltérable de chaque changement de stock.
- Régularisations de stock — corriger les écarts de stock par des régularisations soumises à approbation.
- Inventaire tournant — mettre en place des programmes de comptage automatiques et confier des tâches de comptage pour vérifier la justesse du stock.
Navigation
Ouvrez Stock dans le menu latéral. Le module s’ouvre sur ce qui attend (plus bas), et le menu liste le travail :
| Entrée | Ce qu’elle contient |
|---|---|
| Produits | le catalogue de produits — voir Produits |
| Situation des stocks | une page à quatre onglets : Niveaux de stock, Lots, Numéros de série et le Plan du dépôt — voir Niveaux de stock |
| Mouvements | une page à deux onglets : les Mouvements de stock, et le Journal que chacun alimente — voir Mouvements de stock et Journal des stocks |
| Transferts | le stock envoyé d’un dépôt à un autre — voir Bons de transfert |
| Régularisations | les corrections de stock, avec leur approbation — voir Régularisations de stock |
| Tâches de comptage | les comptages à faire, et les écarts trouvés — voir Inventaire tournant |
Le Paramétrage, en fin de liste, regroupe tout ce avec quoi le module est réglé.
Voir ce qui attend
Ouvrir Stock montre le travail qui attend quelqu’un, en sept listes. Chaque ligne ouvre la fiche où la tâche se fait, et les listes sont relues à chaque ouverture de la page.
| Liste | Ce qu’elle montre | Ce qu’il faut faire |
|---|---|---|
| Stock bas | les produits au point de commande fixé par leur alerte de stock bas ou en dessous, ceux tombés au minimum d’abord, dans le dépôt que l’alerte surveille ou tous dépôts confondus | ouvrir le produit pour voir où en est son stock, puis le réapprovisionner ou le transférer |
| Comptages à faire | les tâches de comptage assignées ou commencées, par jour prévu, marquées en retard une fois ce jour passé ; une tâche assignée à personne indique Non affecté | ouvrir la tâche, compter ce qu’elle liste et la Terminer |
| Comptés, à contrôler | les comptages terminés qui attendent un responsable, le plus ancien d’abord | ouvrir la tâche et la Contrôler, ou Écrire une correction pour les écarts trouvés |
| Transferts à réceptionner | les transferts en route, par date d’arrivée prévue, marqués en retard une fois celle-ci passée ; puis ceux reçus et pas encore terminés | réceptionner la marchandise, la ranger et terminer le transfert : jusque-là son stock n’est dans aucun dépôt |
| En attente de validation | les régularisations en attente d’approbation, et celles approuvées mais pas encore validées, la plus ancienne d’abord | Approuver la régularisation, puis la Valider pour mouvementer le stock |
| Bientôt périmé | le stock encore en rayon dont la péremption tombe dans les trente jours, le plus proche d’abord, avec son lot | l’écouler ou l’utiliser en premier ; ouvrir le lot pour voir où il se trouve |
| Lots à contrôler | les lots dont la qualité est en attente ou en cours d’examen, le plus ancien reçu d’abord | ouvrir le lot et l’Approuver ou le Rejeter |
Chaque liste montre cinq lignes et leur nombre total, et Tout afficher ouvre la liste entière sur la même sélection. Stock bas et Bientôt périmé n’en ont pas, parce que les alertes ne se filtrent pas sur celles déclenchées, ni le stock sur la date d’un lot. En haut de la page, des boutons lancent les documents habituels de la semaine : Nouveau produit, Nouveau bon de transfert et Nouvelle régularisation de stock. Les chiffres du stock sont sous les boutons, et le chiffre Sous 30 jours du stock proche de péremption compte exactement le stock que Bientôt périmé liste. Vous ne voyez que les listes et les boutons que votre rôle vous permet d’ouvrir.
Paramétrer le module
Le Paramétrage est une seule page pour ce que vous réglez une fois et revoyez quand l’activité change. Il a un onglet pour chacun :
| Onglet | Ce qu’il contient |
|---|---|
| Dépôts | vos dépôts, leurs zones et leurs emplacements — voir Dépôts et emplacements |
| Unités de mesure | la façon dont les quantités sont comptées et converties — voir Unités de mesure |
| Classes de TVA | les taux de TVA que portent vos produits — voir TVA |
| Catégories de produits | l’arborescence dans laquelle les produits sont classés — voir Catégories de produits |
| Familles de produits | les familles auxquelles appartiennent les produits et leurs variantes — voir Familles de produits |
| Attributs produit | les attributs dont sont faites les variantes — voir Attributs produit |
| Affectations produit-emplacement | où chaque produit est rangé dans un dépôt — voir Affectations produit-emplacement |
| Alertes de stock bas | le minimum sous lequel chaque produit ne doit pas descendre — voir Alertes de stock bas |
| Inventaires tournants | les programmes de comptage qui planifient les tâches de comptage — voir Inventaire tournant |
Chaque onglet garde l’adresse qu’avait sa liste : un favori, ou le lien d’une alerte de stock bas, l’ouvre toujours. Vous ne voyez que les onglets que votre rôle vous ouvre, et sans aucun d’eux le Paramétrage n’apparaît pas dans votre menu. Les tarifs sont un onglet de Ventes › Paramétrage, et les devises un onglet de Trésorerie › Paramétrage.