Un mouvement de stock enregistre tout changement de stock — de la marchandise qui entre dans un dépôt, qui en sort, ou qui se déplace à l’intérieur. Chaque fois que des marchandises changent d’endroit ou d’état, un mouvement de stock en garde le détail.
Les types de mouvement
Chaque mouvement porte un type de référence qui dit pourquoi le stock bouge :
| Type de référence | Ce qu’il représente |
|---|---|
| Bon de commande | Marchandise reçue d’un fournisseur sur un bon de commande. |
| Bon de commande client | Marchandise expédiée pour servir la commande d’un client. |
| Bon de transfert | Marchandise qui passe d’un dépôt à un autre (voir Bons de transfert). |
| Régularisation | Corrections de stock issues d’un inventaire tournant ou d’autres régularisations (voir Régularisations de stock). |
| Comptage | Changements de quantité constatés lors d’un comptage physique. |
| Retour | Marchandise retournée par un client, ou renvoyée à un fournisseur. |
| Production | Produits finis issus de matières premières. |
| Consommation | Matières premières consommées dans un lancement de production. |
Le cycle de vie d’un mouvement
Tout mouvement suit une progression de statuts :
DRAFT --> PENDING --> IN PROGRESS --> COMPLETED
\-> CANCELLED| Statut | Ce qu’il veut dire |
|---|---|
| Brouillon | Le mouvement est écrit mais pas encore remis. Tout le détail se modifie encore. |
| En attente | Le mouvement a été remis et attend d’être traité. |
| En cours | Le déplacement physique de la marchandise a commencé (le prélèvement ou le chargement, par exemple). |
| Terminé | Tous les articles ont bougé et le mouvement est achevé. Les niveaux de stock sont à jour. |
| Annulé | Le mouvement a été abandonné avant son achèvement. Aucun changement n’est appliqué au stock. |
Un mouvement avance par les boutons en haut de sa page — Soumettre, Commencer, Achever et Abandonner le mouvement — et chacun demande confirmation avant d’agir, parce que terminer un mouvement écrit du stock et qu’un abandon ne se reprend pas. Seul le bouton de l’étape où en est réellement le mouvement est proposé.
Retrouver un mouvement
La liste des mouvements les présente du plus récent au plus ancien. Servez-vous de la barre de recherche pour retrouver une ligne par le code ou le nom du dépôt d’origine ou de destination, ou par les observations portées sur le mouvement. Le bouton de filtre à côté la restreint par Type de référence (tous les documents qui déplacent du stock, la caisse et la maintenance comprises), par Statut, par Dépôt d’origine ou Dépôt de destination, ou par une plage de Date du mouvement (Utiliser les listes).
Le papier derrière le mouvement
Le type de référence dit quel genre de papier a provoqué le mouvement. La Référence à côté dit lequel — le bon de commande, le bon de transfert, le retour client — par le numéro qui y est imprimé.
Choisissez-le dans la liste au moment d’écrire le mouvement. La liste ne propose que les documents du type que vous avez retenu, si bien que changer le type efface la référence et en propose une nouvelle liste ; c’est voulu, et c’est ce qui empêche un mouvement de faire passer un bon de transfert pour un retour client.
Une fois enregistrée, la référence est un lien. Cliquez dessus et le document s’ouvre : c’est le moyen le plus rapide de répondre à « pourquoi ce stock a-t-il bougé ? » sans quitter le mouvement. Le même lien apparaît sur chaque écriture du journal des stocks que le mouvement a écrite.
Deux cas n’affichent aucune référence, et tous deux sont normaux :
- Un mouvement fait à la main, sans papier derrière lui. Laissez la référence vide.
- Un document que vous n’avez pas le droit d’ouvrir. Un mouvement causé par une vente dit toujours qu’il vient d’un bon de commande client ; le numéro de la commande n’est montré qu’à qui a le droit de voir les commandes client.
Écrire un mouvement
- Allez dans Mouvements dans le menu latéral, sous Stock, et cliquez sur Ajouter.
- Choisissez le type de référence qui classe ce mouvement.
- Choisissez la référence — le document d’où vient ce mouvement — ou laissez-la vide pour un mouvement fait à la main.
- Choisissez le dépôt d’origine (d’où la marchandise part) et / ou le dépôt de destination (où elle arrive). Au moins un dépôt doit être renseigné.
- Posez la date du mouvement.
- Ajoutez les observations utiles.
- Enregistrez le mouvement au statut Brouillon. Ses informations occupent la gauche de la page, ses Lignes la droite ; ajoutez une ligne par article, puis faites-le avancer au fur et à mesure du déplacement physique.
Remarque : pour un transfert entre dépôts, préférez un bon de transfert, qui ajoute le suivi logistique (mode d’expédition, n° de suivi, arrivée prévue).
Les lignes d’un mouvement
Les lignes se tiennent à côté des informations du mouvement, et s’écrivent tant qu’il est au brouillon. Une ligne par produit ou variante qui se déplace :
- Le produit ou la variante qui bouge.
- L’emplacement d’origine et l’emplacement de destination (à l’intérieur des dépôts).
- La quantité déplacée et son unité de mesure.
- Éventuellement un lot et un numéro de série, pour la traçabilité.
- Le coût unitaire, pour le suivi financier.
Ce que le mouvement change au stock
Quand un mouvement atteint le statut Terminé :
- Les quantités en stock à l’emplacement d’origine baissent.
- Les quantités en stock à l’emplacement de destination montent.
- Une trace définitive est écrite au journal des stocks pour l’audit.
Un mouvement en Brouillon, En attente ou Annulé ne touche pas aux niveaux de stock.