Le module Point de vente est la façade de vente au comptoir de Beelocity : les caisses (les postes d’encaissement), les sessions de caisse (un poste de caisse) et un terminal en plein écran où le caissier vend, rembourse et encaisse.
Tout ce que fait la caisse arrive dans les livres automatiquement. À la clôture d’une session, Beelocity génère pour vous la facture client et les encaissements de trésorerie, et chaque vente mouvemente le stock dès que le ticket est terminé — il n’y a rien à ressaisir, à valider ni à rapprocher à la main.
Une journée type ressemble à ceci :
- Le caissier ouvre le terminal, choisit sa caisse et ouvre une session avec le fonds de caisse qu’il met dans le tiroir — disons 5 000 DA de monnaie.
- Il vend toute la journée : il touche des produits ou lit des codes-barres, encaisse en espèces ou par carte, rend la monnaie, imprime des tickets. Un client qui rapporte son achat de la veille obtient un remboursement rattaché au ticket d’origine ; un ticket mal saisi pendant le même poste peut être rendu sans effet.
- En fin de poste, il clôture la session : il compte le tiroir (billets et pièces s’il le souhaite) et Beelocity compare ce comptage à ce que les tickets disent qu’il devrait y avoir — c’est l’écart de caisse.
- La session se solde d’elle-même : une facture client pour les ventes anonymes de la journée (et des factures séparées pour les clients nommés), réglée par des encaissements de trésorerie — un par mode de règlement, chacun vers le compte de trésorerie que ce mode désigne, les espèces atterrissant dans le compte de caisse propre à la caisse. Le rapport Z récapitule le poste par mode de règlement, par taux de TVA et par catégorie de produits.
Pour aller plus loin :
- Caisses — le paramétrage des caisses.
- Sessions de caisse — l’ouverture, le comptage, la clôture et le rapport Z.
- Vendre à la caisse — l’écran dans lequel le caissier travaille : le rayon, le panier, les règlements fractionnés, plusieurs clients à la fois.
- Tickets — la trace de chaque vente, et les remboursements et tickets rendus sans effet qui la corrigent.
Navigation
Ouvrez Point de vente dans le menu latéral. Le module s’ouvre sur ce qui attend (plus bas), et le menu liste le Terminal, les Sessions de caisse et les Tickets. Le Paramétrage, en fin de liste, tient les Caisses, son seul onglet : on règle une caisse une fois, et on y revient quand la boutique change. Chaque liste garde son adresse : un favori l’ouvre toujours.
Voir ce qui attend
Ouvrir Point de vente montre les sessions qui attendent quelqu’un, en quatre listes. Chaque ligne ouvre la session, et les listes sont relues à chaque ouverture de la page.
| Liste | Ce qu’elle montre | Ce qu’il faut faire |
|---|---|---|
| Clôtures inachevées | les sessions dont le comptage est fait mais dont le solde a échoué, qui retiennent leur caisse tant que personne n’agit | ouvrez la session et clôturez-la de nouveau pour l’achever, ou demandez à un responsable de cliquer sur Forcer la clôture |
| Sessions ouvertes | les sessions qu’un caissier a encore ouvertes, la plus ancienne d’abord, signalées au-delà de quatorze heures | clôturez et comptez la caisse en fin de journée |
| Clôturées avec écart | les sessions clôturées ces sept derniers jours dont le comptage ne correspondait pas à ce que la caisse attendait, en plus ou en moins, la plus récente d’abord | ouvrez la session pour voir l’écart et la note du caissier |
| Forcées, non soldées | les sessions qu’un responsable a clôturées de force alors que certains tickets n’avaient pas de facture, avec leur nombre et leur total | facturez ces ventes à la main |
Chaque liste montre cinq lignes et combien il y en a en tout, et Tout afficher ouvre les sessions sur la même sélection. Forcées, non soldées n’en a pas, parce que ce qu’elle liste se calcule à partir des tickets de la session. En haut de la page, Terminal ouvre l’écran de vente, et la recette du jour et les chiffres de la caisse sont juste en dessous, avec les Meilleures ventes du jour sous eux, une colonne par article selon ce qu’il a rapporté, et Évolution des recettes à côté (plus bas). Vous ne voyez que les listes que votre rôle vous permet d’ouvrir, et le bouton seulement si vous pouvez vendre.
Voir ce que les caisses ont encaissé
Évolution des recettes, à côté de Meilleures ventes du jour sur la page Point de vente et dans l’onglet Point de vente du tableau de bord, trace ce que vos caisses ont encaissé chaque jour : les ventes moins les remboursements, toutes caisses réunies, dans votre devise de référence. Les tickets rendus sans effet ne comptent jamais.
- Quelles dates. Sur le tableau de bord, le graphique suit la plage de dates, les 90 derniers jours sauf si vous en choisissez d’autres : une colonne par jour jusqu’à trois mois, une par semaine jusqu’à un an, la semaine commençant le samedi, et une par mois au-delà. La page Point de vente trace toujours les 90 derniers jours.
- Ce que dit une colonne. Survolez une colonne pour lire la recette nette du jour, avec ses ventes et ses remboursements. Un remboursement compte le jour où il a été fait, pas le jour de la vente qu’il annule : un jour de retours peut donc passer sous zéro.
- Un ticket compte le jour où la caisse l’a daté, à l’heure de votre organisation : un ticket passé à 23 h 30 appartient à cette soirée, pas au lendemain matin.
- Les caisses dans une autre devise. Une caisse qui verse sur un compte en euros ou en dollars compte au taux de change enregistré pour chaque jour. Une caisse sans taux pour un jour est laissée hors du chiffre de ce jour et nommée sous le graphique, avec un lien vers Taux de change.
- Une colonne n’ouvre rien. Pour voir les tickets d’un jour, ouvrez Tickets et réduisez la liste à ce jour.