Le module Point de vente est la façade de vente au comptoir de Beelocity : les caisses (les postes d’encaissement), les sessions de caisse (un poste de caisse) et un terminal en plein écran où le caissier vend, rembourse et encaisse.
Tout ce que fait la caisse arrive dans les livres automatiquement. À la clôture d’une session, Beelocity génère pour vous la facture client et les encaissements de trésorerie, et chaque vente mouvemente le stock dès que le ticket est terminé — il n’y a rien à ressaisir, à valider ni à rapprocher à la main.
Une journée type ressemble à ceci :
- Le caissier ouvre le terminal, choisit sa caisse et ouvre une session avec le fonds de caisse qu’il met dans le tiroir — disons 5 000 DA de monnaie.
- Il vend toute la journée : il touche des produits ou lit des codes-barres, encaisse en espèces ou par carte, rend la monnaie, imprime des tickets. Un client qui rapporte son achat de la veille obtient un remboursement rattaché au ticket d’origine ; un ticket mal saisi pendant le même poste peut être rendu sans effet.
- En fin de poste, il clôture la session : il compte le tiroir (billets et pièces s’il le souhaite) et Beelocity compare ce comptage à ce que les tickets disent qu’il devrait y avoir — c’est l’écart de caisse.
- La session se solde d’elle-même : une facture client pour les ventes anonymes de la journée (et des factures séparées pour les clients nommés), réglée par des encaissements de trésorerie — un par mode de règlement, chacun vers le compte de trésorerie que ce mode désigne, les espèces atterrissant dans le compte de caisse propre à la caisse. Le rapport Z récapitule le poste par mode de règlement, par taux de TVA et par catégorie de produits.
Pour aller plus loin :
- Caisses — le paramétrage des caisses.
- Sessions de caisse — l’ouverture, le comptage, la clôture et le rapport Z.
- Vendre à la caisse — l’écran dans lequel le caissier travaille : le rayon, le panier, les règlements fractionnés, plusieurs clients à la fois.
- Tickets — la trace de chaque vente, et les remboursements et tickets rendus sans effet qui la corrigent.
Navigation
Ouvrez Point de vente dans le menu latéral. Le module s’ouvre sur ce qui attend (plus bas), et le menu liste le Terminal, les Sessions de caisse et les Tickets. Le Paramétrage, en fin de liste, tient les Caisses, son seul onglet : on règle une caisse une fois, et on y revient quand la boutique change. Chaque liste garde son adresse : un favori l’ouvre toujours.
Voir ce qui attend
Ouvrir Point de vente montre les sessions qui attendent quelqu’un, en quatre listes. Chaque ligne ouvre la session, et les listes sont relues à chaque ouverture de la page.
| Liste | Ce qu’elle montre | Ce qu’il faut faire |
|---|---|---|
| Clôtures inachevées | les sessions dont le comptage est fait mais dont le solde a échoué, qui retiennent leur caisse tant que personne n’agit | ouvrez la session et clôturez-la de nouveau pour l’achever, ou demandez à un responsable de cliquer sur Forcer la clôture |
| Sessions ouvertes | les sessions qu’un caissier a encore ouvertes, la plus ancienne d’abord, signalées au-delà de quatorze heures | clôturez et comptez la caisse en fin de journée |
| Clôturées avec écart | les sessions clôturées ces sept derniers jours dont le comptage ne correspondait pas à ce que la caisse attendait, en plus ou en moins, la plus récente d’abord | ouvrez la session pour voir l’écart et la note du caissier |
| Forcées, non soldées | les sessions qu’un responsable a clôturées de force alors que certains tickets n’avaient pas de facture, avec leur nombre et leur total | facturez ces ventes à la main |
Chaque liste montre cinq lignes et combien il y en a en tout, et Tout afficher ouvre les sessions sur la même sélection. Forcées, non soldées n’en a pas, parce que ce qu’elle liste se calcule à partir des tickets de la session. Au-dessus des listes, Terminal ouvre l’écran de vente, et la recette du jour et les chiffres de la caisse sont au-dessus de lui. Vous ne voyez que les listes que votre rôle vous permet d’ouvrir, et le bouton seulement si vous pouvez vendre.