Votre catalogue produits s’organise en couches, chacune avec son rôle :
- Les familles définissent les caractéristiques communes — la famille « Habillement » peut porter les attributs Taille et Couleur.
- Les catégories rangent les produits pour la navigation, le filtrage et les états — indépendamment des familles.
- Les attributs décrivent les caractéristiques d’un produit — texte, nombres, listes de choix, oui/non, dates.
- Les produits sont les articles de votre catalogue. Ils peuvent être simples ou configurables.
- Les variantes sont les articles concrets, vendables et stockables, chacun avec sa propre référence. Un produit « T-shirt » en 4 tailles et 3 couleurs donne 12 variantes.
- Les tarifs permettent d’avoir des prix différents selon le marché, le segment de clientèle ou la période.
- Les devises gèrent le multidevise et ses taux de change.
Les types de produit
Chaque produit a un type, qui détermine son comportement :
| Type | Ce que c’est | Quand s’en servir |
|---|---|---|
| Simple | Une référence unique, sans variante. | Les produits qui n’existent pas en plusieurs tailles, couleurs ou configurations. Un marteau, un modèle de câble précis, un produit d’entretien. |
| Configurable | Porte des variantes engendrées automatiquement à partir des attributs de variante de sa famille. | Les produits qui existent en plusieurs déclinaisons. Une chemise en 4 tailles et 3 couleurs = 12 variantes, chacune avec sa référence et son niveau de stock. |
| Lot | Un ensemble d’autres produits vendus ensemble. | Coffrets cadeaux, kits de démarrage, ou toute combinaison de produits assemblée d’avance. |
| Immatériel | Un article non physique — un service, un abonnement, une garantie, un produit numérique. | Tout ce qui n’est pas une marchandise physique que vous stockez au dépôt. |
Le type est posé à la création et détermine la façon dont le produit se comporte avec le stock, les variantes et les prix :
- Un produit immatériel n’est jamais tenu en stock. Il n’est proposé ni sur un mouvement de stock, ni sur un transfert, un comptage, une régularisation, un niveau de stock, une nomenclature ou une pièce de rechange, et Beelocity l’y refuse.
- Un produit configurable est stocké par ses variantes. Choisissez le produit, puis sa variante ; sur une ligne qui ne nomme qu’un produit, il n’est pas proposé.
- Un produit configurable a besoin d’une famille, car ses variantes sont faites à partir des attributs de la famille. L’enregistrer sans famille est arrêté sous le champ Famille de produits.
- Un produit configurable le reste tant qu’il a des variantes. Supprimez ses variantes avant de changer son type.
Ce qui relie les produits au reste
| Élément | Le lien |
|---|---|
| Familles | Chaque produit appartient à exactement une famille, qui définit ses attributs. |
| Catégories | Un produit peut appartenir à plusieurs catégories, pour une classification souple. |
| Dépôts | Les produits (et leurs variantes) sont affectés à des emplacements de dépôt pour leur rangement. |
| Tiers | Les fournisseurs vous vendent des produits ; les clients vous en achètent. |
| Tarifs | Remplacent le prix de base du produit pour un marché ou une période donnés. |
| Unités de mesure | Définissent la façon dont le produit est compté, pesé et converti d’un contexte à l’autre. |
Navigation
Produits est la première entrée du module Stock dans le menu latéral. Le lien ouvre la liste principale des produits.
Les listes qui décrivent les produits sont des onglets de Stock › Paramétrage : Catégories de produits, Familles de produits, Attributs produit et Classes de TVA. Les tarifs sont un onglet de Ventes › Paramétrage — voir Prix et tarifs — et les devises un onglet de Trésorerie › Paramétrage — voir Devises.