Devises

Une devise représente une unité monétaire, employée pour les prix, les achats et les opérations financières. Beelocity gère plusieurs devises, pour les organisations qui travaillent au-delà des frontières ou traitent avec des fournisseurs et des clients étrangers.

Ce que porte une devise

Les devises suivent la norme ISO 4217 — la norme internationale des codes de devise. Chacune porte :

Pourquoi les décimales comptent

Chaque devise a sa propre exigence de précision. Le dinar algérien compte 2 décimales (les centimes), là où le yen japonais n’en compte aucune. Poser le bon nombre de décimales garantit que les prix et les calculs sont affichés et conservés avec la précision qui convient à chaque devise.

Les taux de change

Un taux de change définit le facteur de conversion entre deux devises à un instant donné. Les taux permettent à Beelocity de convertir des montants d’une devise à l’autre — par exemple quand un tarif est en EUR et que vous voulez son équivalent en DZD.

Ce que porte un taux de change

Comment fonctionnent les dates d’effet

Les taux de change sont suivis avec une date d’effet, ce qui veut dire que Beelocity conserve l’historique des taux dans le temps. C’est important pour l’exactitude :

• Sur une opération du jour, c’est le taux le plus récent qui est employé.
• Sur une opération passée, c’est le taux en vigueur à cette date qui est employé — pas celui d’aujourd’hui.

Vos enregistrements passés restent ainsi exacts, même quand les cours bougent.

Ajouter un taux de change

Quand un nouveau taux est saisi avec une date d’effet à venir, le taux en cours continue de s’appliquer jusqu’à ce jour-là. Vous pouvez donc programmer vos mises à jour à l’avance.

Par exemple, si le taux EUR/DZD du jour est 145,50 et que vous saisissez un nouveau taux de 147,00 à effet de lundi prochain, toutes les opérations jusqu’à dimanche emploieront 145,50, et à partir de lundi ce sera 147,00.

Saisir un taux de change

1. Ouvrez Trésorerie → Paramétrage et son onglet Taux de change. Ou ouvrez une devise, puis son onglet Taux de change : le formulaire s’ouvre alors sur cette devise.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. Choisissez la devise étrangère dans Devise source. La Devise cible est votre devise de référence, remplie pour vous, car tout taux dans Beelocity se convertit dans celle-ci.
4. Saisissez le Taux donné par votre banque : ce que vaut une unité de la devise étrangère dans votre devise de référence. Si 1 EUR vaut 147,50 DA, le taux est 147,50.
5. Indiquez la Date d’effet, le premier jour où le taux s’applique, et cliquez sur Enregistrer.

Une devise a un seul taux par jour. Un second taux pour un jour qui en a déjà un est refusé : corrigez plutôt ce taux. Un trésorier saisit et corrige les taux, et un chargé du commerce extérieur saisit le taux du jour dont les marchandises ou les frais d’un dossier ont besoin.

Gérer les taux de change

• Ajoutez de nouveaux taux à mesure que les cours bougent.
• Consultez l’historique — tous les taux passés avec leur date d’effet. L’onglet se cherche par le code ou le nom de l’autre devise, et son bouton Filtres restreint l’historique à une Devise source ou à une Devise cible, à une plage de Taux, ou à une période de Date d’effet (voir Utiliser les listes).
• Programmez les taux à venir en posant des dates d’effet futures.

Mettre ses devises en place

1. Ouvrez Trésorerie → Paramétrage et son onglet Devises.
2. Cliquez sur Ajouter pour ajouter une devise.
3. Renseignez le code, le nom, le symbole et les décimales.
4. Enregistrez.
5. Saisissez ses taux de change dans votre devise de référence (Saisir un taux de change).

La page Devises se cherche par code ou par nom, se trie sur n’importe quelle colonne, et son bouton Filtres restreint la liste aux devises Actif — celles dans lesquelles un tarif ou un compte peut être ouvert — ou aux devises retirées (voir Utiliser les listes).

Chaque page qui demande une devise propose les devises actives, et elles seules. À côté du dinar, l’euro, le dollar américain et le yuan chinois sont actifs pour toute organisation, pour l’entreprise qui achète à l’étranger. Un enregistrement qui nomme déjà une devise retirée depuis la garde. Activer ou retirer une devise revient à l’administrateur de la plateforme.

Devises et tarifs

Chaque tarif est rattaché à une seule devise. Si vous vendez en plusieurs devises, créez un tarif par devise :

• Détail DZD — les prix en dinar algérien, pour le marché intérieur.
• Export EUR — les prix en euro, pour les clients européens.
• Export USD — les prix en dollar américain, pour les autres clients étrangers.

Les taux de change servent quand vous voulez comparer ces tarifs ou convertir de l’un à l’autre.

Conseils

• Commencez par votre devise principale — pour la plupart des entreprises algériennes, c’est le DZD. Ajoutez les autres au fur et à mesure que vous traitez avec des partenaires étrangers.
• Mettez vos taux à jour régulièrement — un taux périmé fausse les prix et les états financiers. Fixez-vous un rythme (chaque semaine, chaque mois, ou dès que les cours bougent nettement).
• Servez-vous des dates d’effet plutôt que de la modification — quand un taux change, ajoutez un nouveau taux avec sa date d’effet au lieu de modifier l’ancien. L’historique est ainsi préservé et les opérations passées restent exactes.
• Tout taux se convertit dans votre devise de référence — un taux EUR de 145,50 veut dire que 1 EUR vaut 145,50 DA. Beelocity ne lit aucune autre paire : il n’y a pas de taux inverse à saisir.