Commerce extérieur

Le module Commerce extérieur s’adresse à l’entreprise qui achète à l’étranger. Une importation ne s’achète pas comme chez un fournisseur du quartier. Votre banque doit domicilier l’achat avant tout paiement et toute expédition. Ensuite la marchandise voyage des semaines, attend que la douane la libère, et la compagnie maritime facture ses conteneurs dès que vos jours de franchise sont écoulés. Chaque étape a sa date et son papier, et une date manquée coûte de l’argent.

Beelocity rassemble tout cela en un seul endroit, à côté des commandes, des réceptions et du stock que vous suivez déjà. Le module est fait pour le responsable des importations ou le gérant qui ouvre les dossiers et suit les expéditions, pour le comptable qui établit ce que la marchandise coûte réellement, et pour le trésorier qui paie par la banque.

Ce que vous pouvez faire aujourd’hui

• Indiquer une fois si l’entreprise importe pour la revente en l’état ou pour ses besoins propres, et chaque dossier le reprend. Voir Paramétrer le commerce extérieur.
• Garder chaque programme prévisionnel d’importation visé par le ministère, du plus récent au plus ancien : son semestre, son dernier jour, son montant maximal et les sous-positions tarifaires qu’il permet, avec les dossiers classés sous lui. L’accueil liste les programmes encore en vigueur. Voir Programmes prévisionnels d’importation.
• Ouvrir un dossier d’importation pour chaque achat à l’étranger : le fournisseur étranger, la devise, l’Incoterm, le mode de transport et les deux lieux, et le pays d’origine. Voir Dossiers d’importation.
• Tenir la domiciliation bancaire sur le dossier : le numéro que donne votre banque, sa date et la banque, ou la raison pour laquelle l’achat en est dispensé. Voir La domiciliation bancaire.
• Rassembler les bons de commande du dossier, voir leur valeur hors taxes et retrouver leurs bons de réception sur le dossier. Voir Ajouter les bons de commande.
• Suivre la marchandise du départ à la clôture : départ, arrivée, mainlevée et clôture, chacun au jour où il a eu lieu. Voir Suivre la marchandise.
• Lister les conteneurs et voir lesquels tardent à être restitués à la compagnie maritime. Voir Conteneurs.
• Enregistrez la déclaration en douane que le commissionnaire a déposée, article par article, avec les marchandises que couvre chacun, et laissez-la porter les droits sur les frais du dossier. Voir Déclarations en douane.
• Voyez les taxes à l’importation que vous déduisez, mois par mois, et exportez-les pour vos déclarations fiscales. Voir Ce que vous déduisez.
• Enregistrez ce que l’importation a coûté en plus du prix du fournisseur : les factures de fret, d’assurance, de transitaire, de port, de douane et de banque, chacune dans sa devise et convertie en dinars. Voir Coût de revient.

La page Commerce extérieur

Ouvrez Commerce extérieur dans la barre latérale : sa première page liste ce qui bouge, relu à chaque ouverture :

• Objet non renseigné : affiché seulement tant que vous n’avez pas indiqué si l’entreprise importe pour la revente en l’état ou pour ses besoins propres. D’ici là, Ajouter sur les dossiers ou les programmes prévisionnels d’importation vous amène au paramétrage. Voir Paramétrer le commerce extérieur.
• En transit : les dossiers dont la marchandise est partie, celui attendu le plus tôt d’abord. Celui dont l’arrivée prévue est passée est marqué en retard : c’est le transitaire à appeler.
• En attente de dédouanement : la marchandise arrivée qui attend la douane, avec ses jours d’attente.
• Conteneurs à restituer : les conteneurs encore dehors dont la franchise finit dans les trois prochains jours ou est déjà finie. Voir Conteneurs.
• Pas encore expédiés : les dossiers ouverts, par départ prévu.
• Coûts de revient à finaliser : les dossiers dédouanés dont le coût de revient est encore un brouillon, les plus anciens d’abord. Tant qu’il n’est pas définitif, la marchandise se vend sans que l’on sache ce qu’elle a réellement coûté. Voir Finaliser la fiche. Seul celui qui peut voir ce qu’une importation a coûté voit cette liste.

Chaque ligne ouvre son dossier ou son conteneur, où s’enregistre l’étape suivante. Nouveau dossier d’importation en ouvre un nouveau.

À quoi sert le module

Le Commerce extérieur grandit avec le parcours d’une importation. C’est là que vous allez :

• suivre chaque expédition de la commande au dépôt : partie, arrivée, dédouanée et clôturée, avec les conteneurs à restituer avant que la compagnie ne les facture ;
• savoir ce que la marchandise coûte vraiment une fois ajoutés au prix du fournisseur le fret, l’assurance, le transitaire, le port, les droits de douane et la banque ;
• enregistrer ce que la douane a liquidé, et distinguer ce qui est un coût de la TVA que vous récupérez ;
• payer le fournisseur par la banque qui a domicilié l’achat, et chaque frais à qui l’a facturé.

Qui peut s’en servir

Le rôle Chargé du commerce extérieur confie les importations à une personne sans lui donner aussi la caisse ou la paie. Il lit les fournisseurs, les commandes et leurs réceptions, les comptes bancaires et les taux de change dont un dossier a besoin, et ne modifie rien en dehors du Commerce extérieur. Le propriétaire de l’organisation peut tout faire, comme dans chaque module. Voir Rôles et autorisations.