Beelocity range tout ce sur quoi vous travaillez dans des modules métier — Ventes, Achats, Tiers, Stock, Production, Maintenance et Trésorerie. Le menu latéral, les pages de synthèse des modules et la palette de commandes sont les trois façons de passer de l’un à l’autre.
Le menu latéral
Le menu latéral n’affiche qu’un niveau à la fois, pour ne jamais devenir un mur de liens.
Votre organisation. Le bas du menu latéral nomme l’organisation dans laquelle vous travaillez, avec son logo dès que son profil en a un. Cliquez dessus pour voir toutes les organisations dont vous êtes membre — votre espace personnel y est signalé comme tel — et choisissez-en une autre ; Nouvelle organisation en crée une, et Toutes les organisations ouvre la liste complète. Changer d’organisation vous laisse sur la liste que vous lisiez, désormais celle de l’autre organisation : les Commandes client restent les Commandes client. Une fiche ouverte vous ramène plutôt à sa liste, car elle appartient à l’organisation que vous quittez.
La liste des modules. Quand vous êtes sur le tableau de bord principal (ou sur une page générale), le menu latéral affiche vos pages générales — Tableau de bord et Boîte de réception (avec le nombre d’éléments non lus) — puis la liste des modules métier en dessous. La liste complète de vos organisations est à un clic, en bas du menu latéral. Seuls les modules auxquels vous avez accès apparaissent : si votre rôle n’accorde aucune autorisation en trésorerie, il n’y a pas d’entrée Trésorerie. Chaque module se termine par une flèche, parce qu’il ouvre une liste à lui.
À l’intérieur d’un module. Cliquer sur un module fait deux choses à la fois : cela ouvre sa page de synthèse et remplace le menu latéral par la liste des pages de ce module ; en haut du menu, on lit alors Beelocity / Ventes : le nom du produit, puis le module où vous êtes. Le premier élément, Tableau de bord, vous y ramène à tout moment. En dessous, le module liste le travail auquel vous revenez chaque semaine, dans l’ordre où il se fait — Ventes liste Devis, Commandes client, Bons de livraison, Retours client, Factures et Avoirs. Les pages qu’on lit ensemble forment une seule entrée, avec un onglet pour chacune : Situation des stocks, dans Stock, réunit les niveaux de stock, les lots, les numéros de série et le plan du dépôt. En fin de liste, un peu à l’écart du travail, le Paramétrage regroupe tout ce avec quoi le module est réglé — les listes et les règles que vous posez une fois et revoyez environ une fois l’an — chacune dans son onglet. Un module qui n’a rien à paramétrer, comme Achats, n’a pas de Paramétrage. Les pages sont listées par leur seul nom, alignées sur l’organisation affichée au pied du menu latéral. Aucun module n’a d’intertitres : ce que vous voyez, ce sont les pages elles-mêmes, chacune à un clic.
Revenir en arrière. Beelocity, en haut du menu latéral, vous ramène à la liste des modules sans quitter la page où vous êtes. Le module dans lequel vous vous trouvez reste en gras : vous savez toujours où vous êtes.
Le menu latéral vous suit. Quelle que soit la façon dont vous arrivez sur une page — un favori, un lien envoyé par un collègue, un résultat de recherche, un rechargement de page — le menu latéral ouvre toujours le panneau du module auquel cette page appartient, et y affiche la page en gras. Vous n’atterrissez jamais quelque part avec une navigation qui pointe ailleurs.
Sur téléphone et sur petit écran, le menu latéral glisse par-dessus la page et se referme de lui-même une fois votre destination choisie.
Les pages de synthèse des modules
Chaque module a une page de synthèse — celle sur laquelle un clic sur le module vous dépose. Elle montre :
- Les chiffres marquants du module, là où il y en a : commandes client ouvertes, bons de commande en retard, position de trésorerie, fiabilité en maintenance, et ainsi de suite. Ce sont les mêmes cartes que sur le tableau de bord, et le bouton d’épinglage en recopie n’importe laquelle sur l’onglet Synthèse de votre tableau de bord.
- Les pages du module sous forme de cartes, dans l’ordre du menu latéral et avec le Paramétrage en carte à part : la page sert donc aussi de plan du module. Ressources humaines, Paie, Commerce extérieur et Boutique en ligne s’ouvrent plutôt sur ce qui est à faire : les listes de ce qui attend, et des boutons pour le travail de chaque semaine.
Comme partout ailleurs dans Beelocity, le bouton ⓘ dans le coin ouvre un panneau à côté de la page — la page se rétrécit pour lui faire place — qui explique ce que le module couvre et définit les termes qu’il emploie. Appuyez de nouveau sur ⓘ, ou sur Échap, pour le fermer ; sur téléphone, il remonte depuis le bas avec sa propre ×.
Aller n’importe où avec la palette de commandes
Le moyen le plus rapide de se déplacer est la palette de commandes : appuyez sur Ctrl+K (ou ⌘K sur Mac), ou cliquez sur Rechercher… dans la barre du haut, tapez quelques lettres et appuyez sur Entrée. Chaque résultat indique son emplacement complet (par exemple Ventes › Paramétrage › Tarifs), si bien que la palette vous dit aussi où une page se trouve dans le menu latéral. Elle sait également créer des documents : tapez « nouveau » pour voir les actions que vos autorisations vous permettent.
Où vous êtes
La barre du haut nomme toujours la page où vous êtes, et montre celle qui est juste au-dessus : le module pour une liste (Ventes › Commandes client), la liste pour un enregistrement (Commandes client › SO-2026-000014). Cliquez sur ce nom, ou sur la flèche ↑ à côté, pour remonter d’un niveau. C’est volontairement court — une marche, pas tout le chemin — parce que le menu latéral montre déjà dans quel module vous êtes, et que la palette donne l’emplacement complet d’une page quand vous la cherchez. Sur téléphone, la barre garde la flèche et le nom de la page et laisse tomber le reste.
Pendant qu’une page arrive
Beelocity télécharge chaque page la première fois que vous l’ouvrez : la toute première visite à un écran peut donc demander un instant. Un fin trait traverse le haut de la fenêtre pendant ce temps ; le reste de l’application ne bouge pas, et la page s’affiche dès qu’elle est prête. Y revenir ensuite est immédiat.
Il arrive qu’une page indique qu’elle n’a pas pu être chargée, avec un bouton Actualiser. C’est en général que Beelocity a été mis à jour pendant que votre onglet était ouvert : la version que garde l’onglet ne correspond plus à celle du serveur. Actualiser charge la nouvelle, et rien de ce que vous avez enregistré n’est touché.
Une fois sur une page
La plupart des destinations sont une liste — de produits, de commandes, de tiers ou d’équipements. Utiliser les listes couvre la recherche, le tri, la largeur des colonnes et l’ouverture d’un enregistrement, qui fonctionnent de la même façon sur chacune d’elles.
Où se trouve le reste
- Les paramètres et le contrôle d’accès ne sont pas dans le menu latéral : ouvrez-les depuis le carré à vos initiales, dans le coin supérieur, ou cherchez-les dans la palette.
- Le changement d’organisation se fait en bas du menu latéral — voir Votre organisation.
- Le mode clair ou sombre suit votre appareil : Beelocity est clair quand votre ordinateur ou votre téléphone est réglé en clair, et sombre quand il est réglé en sombre.