Les alertes de stock bas vous évitent la rupture : elles surveillent vos niveaux de stock et vous préviennent quand la quantité d’un produit passe sous un seuil défini. En posant une quantité minimale et un point de commande pour chaque couple produit-dépôt, vous réapprovisionnez avant de tomber à zéro.
Notions clés
- Minimum — Le niveau de stock plancher. Passer dessous déclenche une alerte.
- Point de commande — Le niveau auquel il faut lancer le réapprovisionnement. On le place d’ordinaire au-dessus du minimum, pour couvrir le délai d’approvisionnement.
- Quantité de réapprovisionnement — La quantité à commander pour se refaire.
- Maximum — Une limite haute, pour éviter de surcommander et de payer du stockage inutile.
Poser une alerte
Pour créer une alerte de stock bas :
- Allez dans Stock > Paramétrage dans le menu latéral et ouvrez l’onglet Alertes de stock bas.
- Cliquez sur Ajouter.
- Renseignez le détail :
- Produit — Le produit à surveiller.
- Variante — Demandée seulement si le produit a des variantes. Choisissez-en une pour surveiller cette taille ou cette couleur seule : l’alerte porte alors sur la variante, et la liste la nomme par elle. Laissez vide pour surveiller le produit dans son ensemble : le stock de toutes ses variantes est alors compté ensemble.
- Dépôt — Le dépôt sur lequel porte cette alerte.
- Minimum — Le niveau de stock sous lequel une alerte se déclenche.
- Point de commande — Le niveau auquel il faut recommander, au moins égal au minimum.
- Quantité de réapprovisionnement — Combien commander pour se refaire.
- Maximum — Le niveau de stock à ne pas dépasser (facultatif), au moins égal au minimum et au point de commande. Un niveau dans le désordre est signalé sous son champ avant tout enregistrement.
- Alerte — Si cette alerte est active en ce moment.
- Cliquez sur Enregistrer.
Voir quelles alertes se sont déclenchées
Beelocity compare vos seuils au stock réellement disponible (le stock réservé, en quarantaine, détérioré ou expiré ne compte pas) à chaque ouverture du Stock, et une fois par heure pour prévenir les personnes qui gèrent le stock. Une alerte est déclenchée quand le stock disponible atteint le point de commande, et devient critique quand il atteint le minimum. Une alerte posée sur un dépôt ne regarde que ce dépôt ; une alerte sans dépôt surveille votre stock total, tous dépôts confondus. Ouvrir Stock liste chaque alerte déclenchée sous Stock bas, la plus loin sous son minimum d’abord, si bien que les produits les plus urgents à réapprovisionner apparaissent en tête (voir Voir ce qui attend).
Gérer les alertes
La liste des alertes présente tous les seuils posés, avec leur produit, leur dépôt, leurs quantités et leur statut. Son bouton de filtre la restreint à un seul Produit ou Dépôt, à une plage de Minimum ou de Point de commande, ou selon les indicateurs Alerte et Actif (voir Utiliser les listes). Vous pouvez :
- Modifier une alerte pour ajuster les seuils quand la demande change.
- Activer ou désactiver une alerte sans la supprimer, ce qui rend service pour les produits saisonniers.
- Supprimer les alertes qui ne servent plus.
À retenir
- Vous pouvez poser plusieurs alertes sur un même produit dans des dépôts différents — chaque dépôt peut avoir ses propres seuils, selon la demande locale.
- Un produit que vous rendez inactif n’est plus surveillé. Ses alertes restent dans la liste, mais aucune ne se déclenche tant qu’il est inactif.
- Revoyez vos points de commande de temps en temps. Si les délais de vos fournisseurs changent ou si vos ventes évoluent, vos seuils demandent un ajustement.
- Les alertes de stock bas donnent le meilleur à côté de l’écran des niveaux de stock, qui montre les quantités du moment dans tous les dépôts.