Les affectations produit-emplacement disent où les produits doivent être rangés dans votre dépôt. En affectant les produits à des emplacements précis, vous posez des règles de rangement qui guident le personnel à la réception, à la préparation et au réapprovisionnement — pour que chaque article aille et revienne toujours du bon endroit.
Notions clés
- Type d’affectation — Ce à quoi sert l’affectation, ce qui décide quand elle s’applique.
- Priorité — Quand plusieurs affectations existent pour un même produit, la priorité dit laquelle est préférée.
- Période de validité — Une affectation peut être bornée dans le temps, ce qui rend service pour les produits saisonniers ou les rangements provisoires.
Les types d’affectation
| Type | Signification |
|---|---|
| Par défaut | La place de stockage habituelle du produit. Retenue quand aucune affectation plus précise ne s’applique. |
| Préparation | La place d’où les articles sont prélevés pour servir les commandes. Souvent plus proche de l’aire d’emballage, pour gagner du temps. |
| Réception | La place où la marchandise entrante est d’abord posée, au moment du bon de réception. |
| Débordement | Une autre place, utilisée quand la place principale est pleine. |
Créer une affectation
Pour affecter un produit à un emplacement :
- Allez dans Stock > Emplacements par produit dans le menu latéral.
- Cliquez sur Ajouter.
- Renseignez le détail :
- Produit / Variante — Le produit (et éventuellement une variante précise) à affecter.
- Emplacement — L’emplacement du dépôt (par exemple allée A, étagère 3, casier 12).
- Type — Par défaut, Préparation, Réception ou Débordement.
- Priorité — Un nombre qui dit la préférence (plus le nombre est petit, plus la priorité est haute).
- Valide du — Quand cette affectation prend effet.
- Valide au — Quand elle cesse (laissez vide pour une affectation sans fin).
- Cliquez sur Enregistrer.
Gérer les affectations
La liste des affectations présente toutes les affectations produit-emplacement, avec leur type, leur priorité et leurs dates de validité. Servez-vous de la barre de recherche pour retrouver une ligne par nom ou référence de produit, par référence ou code-barres de variante, ou par code, nom ou code-barres d’emplacement ; le bouton de filtre à côté la restreint par Type, à un seul Produit ou Emplacement, à une plage de Priorité, à une plage de Valide du / Valide au, ou par Actif (voir Utiliser les listes). Depuis la liste, vous pouvez :
- Modifier une affectation pour changer l’emplacement, le type ou la priorité.
- Supprimer les affectations qui ne servent plus.
À retenir
- Un produit peut porter plusieurs affectations de types différents — par exemple une place de stockage par défaut et une place de préparation à part.
- Servez-vous des priorités pour dire quelle affectation l’emporte quand plusieurs affectations d’un même type existent.
- Les affectations bornées dans le temps rendent service pour le stock saisonnier ou les mises en avant provisoires.
- Des affectations bien tenues réduisent le temps de préparation et font gagner en efficacité. Revoyez-les de temps en temps, à mesure que votre gamme ou l’agencement de votre dépôt changent.