Une organisation est la frontière fondamentale de Beelocity. Chaque donnée — produits, dépôts, tiers, stock, utilisateurs, rôles — appartient à une seule organisation. Les organisations sont entièrement cloisonnées : les utilisateurs d’une organisation ne voient ni ne touchent les données d’une autre, même si toutes deux vivent sur la même plateforme Beelocity.
Cette conception multi-organisations permet à une seule installation de Beelocity de servir de nombreuses entreprises indépendantes, sans aucun risque que leurs données se croisent.
Propriétés principales
| Propriété | Signification |
|---|---|
| Nom | Le nom affiché dans le menu latéral et partout dans l’interface (par exemple « Bouzerzour Trading »). Il peut être changé à tout moment. |
| Code | Un identifiant court et unique (par exemple BZT). C’est la première colonne de la liste des organisations et le lien qui ouvre la page de l’organisation. |
| Langue de travail | Choisie à la création, et seulement là : elle écrit les classes de taxe et les codes installés pour l’organisation, et ceux-là ne s’écrivent qu’une fois. |
| Devise par défaut | Celle dans laquelle démarrent les nouveaux documents. Un document isolé peut toujours en prendre une autre. |
| Profil | Qui est l’organisation sur le papier — l’en-tête de tout ce qu’elle imprime (Votre profil d’organisation). |
Le tableau de bord
Une fois connecté, vous arrivez sur le Tableau de bord, la page d’accueil de votre organisation. Il donne une vue d’ensemble de l’agencement de votre dépôt et sert de point de repère.
Se déplacer dans Beelocity
Le menu latéral, à gauche, est votre navigation principale. Il range les fonctions par groupes :
| Section | Ce que vous y trouvez |
|---|---|
| Tableau de bord | La page d’accueil de votre organisation |
| Stock | Produits, dépôts, niveaux de stock, mouvements, transferts, régularisations, journal, alertes, inventaires tournants et unités de mesure |
| Tiers | Tiers (fournisseurs / clients), catégories, conditions de paiement |
| Achats | Demandes d’achat, bons de commande, bons de réception |
| Organisations | Gérer vos organisations |
L’administration vit hors du menu latéral. Cliquez sur votre avatar, dans le coin supérieur, et choisissez Paramètres pour le contrôle d’accès — rôles, membres, invitations, politiques, règles d’accès aux enregistrements et de visibilité des champs, hiérarchie, délégations, circuits d’approbation et journal d’audit.
Certains éléments de navigation n’apparaissent que si vous avez l’autorisation correspondante. La page Paramètres, par exemple, ne vous montre que les écrans auxquels votre rôle donne accès, et cache les autres.
Appartenir à plusieurs organisations
Un même compte utilisateur peut être membre de plusieurs organisations, avec des rôles et des autorisations différents dans chacune. Telle personne peut porter le rôle Organization Owner (Propriétaire de l’organisation) dans sa propre société et simple auditeur en lecture seule chez un client.
La page Organisations liste toutes les organisations que vous pouvez atteindre, et son bouton de filtre la restreint par Devise par défaut ou par Espace personnel — l’espace de travail avec lequel chaque compte démarre est une ligne ici aussi, et Espace personnel = Non vous donne vos organisations réelles (Utiliser les listes). Votre espace personnel ne se supprime pas d’ici : c’est là que vivent vos propres brouillons et préférences, et rien ne propose de vous en refaire un.
Cliquez sur le code d’une organisation pour l’ouvrir. Sa page porte trois onglets — Synthèse pour le nom et les valeurs par défaut, Profil de l’organisation pour l’identité qu’impriment ses documents, et Rôles pour les métiers définis à l’intérieur. Vous pouvez ouvrir la page de n’importe quelle organisation dont vous êtes membre sans y basculer d’abord ; l’onglet Rôles vous montre ce qui s’y trouve et propose de basculer quand vous voulez le changer.
Vous passez d’une organisation à l’autre depuis le menu de votre avatar, dans le coin supérieur droit. L’organisation active est indiquée en tête du menu latéral. Toutes les données que vous voyez et toutes les actions que vous faites ne portent que sur elle — changer d’organisation vous donne un espace de travail entièrement différent.