Une organisation est une entreprise dans Beelocity. Tout ce qu’elle contient appartient à une seule organisation : ses produits, ses dépôts, ses tiers, son stock et ses rôles. Les organisations sont entièrement séparées. Les personnes d’une organisation ne peuvent ni voir ni modifier les données d’une autre, même sur la même plateforme Beelocity.
Ainsi, une seule installation de Beelocity peut servir de nombreuses entreprises indépendantes, et leurs données ne se croisent jamais.
Propriétés principales
| Propriété | Signification |
|---|---|
| Nom | Le nom affiché dans le menu latéral et partout dans l’interface (par exemple « Bouzerzour Trading »). Vous pouvez le changer à tout moment. |
| Code | Un identifiant court et unique (par exemple BZT). C’est la première colonne de la liste des organisations, et le lien qui ouvre la page de l’organisation. |
| Langue de travail | Vous la choisissez à la création de l’organisation, et seulement à ce moment-là. Beelocity écrit dans cette langue les classes de TVA et les codes installés pour l’organisation, et il ne les écrit qu’une fois. |
| Devise par défaut | La devise dans laquelle démarrent les nouveaux documents. Un document peut toujours en prendre une autre. |
| Profil | Qui est l’organisation sur le papier. C’est l’en-tête de tout ce qu’elle imprime (Votre profil d’organisation). |
| Jours fériés | Les jours que la loi rend chômés pour toute l’entreprise. Vous les tenez une fois, et chaque module qui compte des jours ouvrés les lit (Jours fériés). |
Le tableau de bord
Après votre connexion, vous arrivez sur le Tableau de bord, la page d’accueil de votre organisation. Il montre les chiffres clés de votre entreprise, rangés par onglets (Tableau de bord).
Se déplacer dans Beelocity
Le menu latéral, à gauche, est votre navigation principale. Il range votre travail par modules, comme Stock, Tiers et Achats. Se déplacer dans Beelocity montre comment il fonctionne.
L’administration est hors du menu latéral. Cliquez sur votre avatar, dans le coin supérieur, et choisissez Paramètres pour le contrôle d’accès. Vous y trouvez les rôles, les membres, les invitations et les politiques. Vous y trouvez aussi les règles d’accès aux enregistrements et de visibilité des champs, la hiérarchie, les délégations, les circuits d’approbation et le journal d’audit.
Vous ne voyez certains éléments de navigation que si vous avez l’autorisation correspondante. Par exemple, la page Paramètres ne montre que les écrans que votre rôle peut ouvrir, et cache les autres.
Appartenir à plusieurs organisations
Un même compte utilisateur peut être membre de plusieurs organisations, avec des rôles et des autorisations différents dans chacune. Par exemple, une personne peut être Propriétaire de l’organisation dans sa propre société et simple auditeur en lecture seule chez un client.
La page Organisations liste toutes les organisations que vous pouvez atteindre. Son bouton de filtre restreint la liste par Devise par défaut ou par Espace personnel (Utiliser les listes). Chaque compte démarre avec un espace personnel, et c’est aussi une ligne ici. Réglez Espace personnel = Non pour voir vos organisations réelles.
Vous ne pouvez pas supprimer votre espace personnel depuis cette page. Vos propres brouillons et préférences s’y trouvent, et Beelocity ne propose pas de vous en refaire un.
Cliquez sur le code d’une organisation pour l’ouvrir. Sa page a trois onglets :
- Synthèse contient le nom et les valeurs par défaut.
- Profil de l’organisation contient l’identité qu’impriment ses documents.
- Rôles contient les métiers définis dans l’organisation.
Vous pouvez ouvrir la page de n’importe quelle organisation dont vous êtes membre sans y passer d’abord. L’onglet Rôles vous montre ce qui s’y trouve, et il propose de basculer quand vous voulez changer quelque chose.
Pour changer d’organisation, utilisez le bas du menu latéral, qui nomme l’organisation dans laquelle vous travaillez. Cliquez dessus pour voir toutes les organisations dont vous êtes membre, et choisissez-en une autre. Toutes les organisations, au bas de cette liste, ouvre cette page.
Si vous changez d’organisation en lisant une liste, vous restez sur cette liste. Si vous changez depuis une fiche ouverte, vous arrivez sur sa liste, car la fiche appartient à l’organisation que vous quittez. Toutes les données que vous voyez et toutes les actions que vous faites ne portent que sur l’organisation active. Chaque organisation est un espace de travail entièrement séparé.