Les paramètres de l’organisation regroupent les informations de base et les données de référence de votre espace de travail. Ouvrez la page Organisations et cliquez sur le code d’une organisation. Les paramètres ci-dessous sont sur l’onglet Synthèse. Cliquez sur Modifier, changez ce qu’il faut, puis cliquez sur Enregistrer.
Général
| Paramètre | Signification | Modifiable ? |
|---|---|---|
| Nom | Le nom d’affichage de votre organisation. Il apparaît dans le menu latéral et en tête des pages. | Oui, à tout moment. |
| Code | L’identifiant court que vous lui avez donné (par exemple BZT). C’est la première colonne de la liste des organisations, et le lien qui ouvre cette page. |
Oui, mais votre équipe reconnaît l’organisation à ce code. |
| Langue de travail | Beelocity écrit dans cette langue les classes de TVA et les codes installés pour cette organisation. Un document prend cette langue si rien de plus précis n’en décide. | Non. Beelocity la demande à la création de l’organisation, car il n’écrit ces éléments qu’une fois et ne les réécrit jamais. |
| Devise par défaut | La devise utilisée par défaut pour les montants de toute l’organisation, en général le DZD (le dinar algérien). Les montants dans cette devise s’affichent sans code de devise. Les montants dans une autre devise portent le code, par exemple 1 250,00 EUR sur une facture de marchandise importée quand la devise par défaut est le DZD. |
Oui |
Deux autres onglets accompagnent Synthèse :
- Profil de l’organisation est l’identité qu’impriment tous les documents (Votre profil d’organisation).
- Rôles contient les métiers définis dans cette organisation (Rôles et autorisations).
Les jours que la loi rend chômés pour toute votre entreprise se tiennent dans les Paramètres, sous Calendrier. Voir Jours fériés.
Votre espace personnel est celui qui a été créé avec votre compte. Il figure dans la liste comme n’importe quelle organisation, mais son nom et son code sont venus avec le compte. Vous ne pouvez pas le supprimer.
Supprimer une organisation
Ouvrez l’organisation depuis la liste Organisations et choisissez Supprimer. Beelocity demande confirmation, puis retire l’organisation et tout ce qu’elle contient. Cela comprend les accès de votre équipe, ainsi que les tiers, les produits, le stock, les documents de l’organisation et chacun des réglages de cette page.
Vous ne pouvez pas revenir en arrière. Cette confirmation est la seule étape entre le bouton et la perte, donc relisez le nom dans la fenêtre avant d’accepter. Si vous voulez seulement cesser de vous en servir, laissez-la où elle est. Une organisation inutilisée ne coûte rien, et ses documents restent consultables.
Seul le propriétaire voit cette action, et votre espace personnel ne la propose jamais.
Pays
Beelocity est livré avec les 195 pays internationalement reconnus, selon la norme ISO 3166-1. Les pays sont une table de référence globale. Toutes les organisations les partagent, et aucune ne les possède.
Où les pays servent
Les pays apparaissent partout où la plateforme a besoin d’un lieu :
- Les adresses de dépôt disent où se trouvent vos dépôts.
- Les adresses de tiers donnent les lieux de facturation, de livraison, de siège et de retour de vos fournisseurs et de vos clients.
- Les devises sont rattachées aux pays où elles ont cours.
Activer et désactiver des pays
Par défaut, tous les pays sont proposés. Si votre activité ne couvre que certaines régions, vous pouvez désactiver les pays dont vous n’avez pas besoin. Les listes déroulantes et les formulaires ne montrent alors que les choix utiles.
- Désactiver un pays le retire des listes de choix dans les formulaires, par exemple quand vous ajoutez l’adresse d’un dépôt.
- Désactiver n’efface pas les enregistrements qui utilisent ce pays, donc votre historique reste intact.
- Vous pouvez réactiver un pays à tout moment, si votre activité s’étend à cette région.
Par exemple, si vous ne travaillez qu’en Algérie et en France, vous pouvez désactiver tous les autres pays pour simplifier les formulaires d’adresse de votre équipe.