La loi algérienne impose à tout employeur de tenir un livre de paie, coté et paraphé par le greffe du tribunal avant toute inscription, et de le présenter à l’inspecteur du travail à sa demande. Beelocity l’imprime à partir de vos mois clôturés, avec la page des totaux à reporter sur le livre paraphé.
Ouvrez Paie › Déclarations et cliquez sur l’onglet Livre de paie. Choisissez la période dans Du et Au — la page s’ouvre sur l’année en cours — et la Langue du document. Le registre du personnel et le registre des congés payés s’impriment depuis les Ressources humaines : voir Registres obligatoires.
Imprimer le livre de paie
Le livre de paie recense chaque fiche de paie de chaque mois clôturé de la période, élément par
élément, comme la loi le demande : le salarié, le mois, sa fonction, le salaire de base, les primes
et indemnités, les heures supplémentaires, et les retenues de sécurité sociale et d’IRG, avec le
brut et le net. Imprimez-le sous Livre de paie.
- Seuls les mois clôturés y figurent. Un mois encore en cours peut changer, et le livre ne se corrige pas une fois écrit.
- La loi admet que cette impression complète le livre. Une entreprise qui tient sa paie sur informatique ne reporte, sur le livre de paie paraphé, que le montant global de chaque élément pour la période ; le support détaillé le complète. Chaque impression le dit sous le titre.
- Un livre long s’imprime en plusieurs fois. Un livre de paie imprime au plus 600 fiches de paie — une année pour une entreprise de cinquante salariés, un trimestre pour une de deux cents. Une période plus longue est refusée avec le nombre de fiches qu’elle compte ; imprimez-la par trimestre ou par mois.
L’imprimer demande l’accès à la paie.
Imprimer les totaux du livre de paie
Les totaux du livre de paie sont ce que vous reportez sur le livre de paie paraphé lorsque votre
paie est tenue dans Beelocity : pour les mois clôturés de la période, le montant global de chaque
élément de paie — le salaire de base, chaque indemnité, les heures supplémentaires, les absences —
puis le brut, les cotisations de sécurité sociale, l’IRG, les œuvres sociales et le net, chacun
avec le nombre de salariés concernés. Imprimez-les sous Totaux du livre de paie. La page reste
courte quelle que soit la période : une année s’imprime d’un coup.