Chaque départ doit à la personne le certificat de travail. L’article 67 de la loi 90-11 l’impose quel que soit le motif de sortie, et dit ce qu’il contient — la date de recrutement, la date de cessation, et chaque poste occupé avec la période correspondante. Le prochain employeur le lira, et c’est pourquoi il n’en dit pas davantage.
Cette page commence une fois le départ inscrit au registre. L’enregistrer — la date de sortie et le motif — se fait depuis Quand un salarié part, sur la page des salariés. Ce que le départ doit en argent, c’est son solde de tout compte, dans la Paie.
Imprimer le certificat de travail
- Ouvrez la fiche de la personne. Son statut indique Sorti.
- Ouvrez Autres actions et choisissez Imprimer le certificat de travail, ou Télécharger le certificat de travail pour un fichier, puis la langue. Tant que la personne est en poste, il est grisé, à côté de l’attestation de travail qu’elle peut avoir à la place.
Le certificat porte :
- l’en-tête de votre organisation, tiré de son profil ;
- le nom de la personne, son matricule, et sa date et son lieu de naissance quand vous les avez ;
- la date de recrutement et la date de cessation de la relation de travail ;
- un tableau des fonctions occupées, chacune avec sa période — du 1 septembre 2024 au 31 décembre 2025, puis la suivante ;
- le lieu et la date de délivrance, et la place de votre signature et de votre cachet.
Il ne mentionne volontairement ni le motif de sortie ni aucun salaire. La loi n’exige ni l’un ni l’autre, et un motif imprimé sur une lettre que lira le prochain employeur serait une référence que personne n’a demandée.
Tant que la personne est en poste, le même bouton imprime son attestation de travail. Les deux lettres ne s’appliquent jamais en même temps.
Quand Beelocity refuse parce qu’un jour n’a pas de fonction
Le certificat doit indiquer un poste pour chaque jour de la relation de travail. Si un jour n’en a aucun — la personne a été inscrite au registre sans fonction, ou une fonction antérieure n’a jamais été saisie —, Beelocity refuse et indique le premier jour manquant. Ouvrez l’onglet Fonctions occupées de la personne, ajoutez la fonction qu’elle occupait à partir de ce jour, et imprimez à nouveau. Voir Les fonctions occupées par un salarié.
Une personne partie puis revenue
Le certificat couvre la dernière période d’emploi de la personne : de la date de recrutement de son dernier retour au jour de sa dernière sortie.