Beelocity est un ERP (progiciel de gestion intégré) — un système unique qui réunit les opérations essentielles de votre activité, pour les piloter depuis un seul endroit au lieu de jongler avec des outils séparés pour vendre, acheter, tenir le stock, fabriquer, gérer l’argent et le personnel.
Que vous soyez une petite équipe suivant quelques centaines de produits dans un seul dépôt ou une organisation plus large avec plusieurs dépôts, des dizaines de fournisseurs et des besoins d’accès finement encadrés, Beelocity est conçu pour grandir avec vous.
Ce qu’il couvre
Douze modules, rangés selon les quatre grands pans de l’activité d’une entreprise, sur une même plateforme qui les porte tous. Chaque nom ci-dessous ouvre sa section du guide.
Acheter et vendre
- Ventes — du devis à la commande, à la livraison et à la facture, sans ressaisir une seule ligne.
- Achats — demandes d’achat, bons de commande et bons de réception qui tiennent vos coûts à jour.
- Tiers — vos fournisseurs et vos clients dans un répertoire unique, avec leurs adresses, leurs contacts, leurs catégories et leurs conditions de paiement.
- Commerce extérieur — un dossier par achat à l’étranger, de la domiciliation bancaire à la marchandise à votre porte.
Au comptoir et en ligne
- Point de vente — caisses, sessions et tickets : la vente au comptoir, qui se déverse d’elle-même dans les ventes et la trésorerie.
- Boutique en ligne — votre commerce sur la marketplace Beelocity, qui vend à partir du stock et des prix que vous tenez déjà.
Stock et production
- Stock — des dépôts jusqu’au casier, les lots, les numéros de série, les transferts et les inventaires tournants, pour les produits que vous tenez, avec leurs familles, leurs variantes et leurs prix.
- Production — nomenclatures, gammes, ordres de fabrication et une vue atelier, avec un calcul des besoins qui établit ce qu’il faut fabriquer et ce qu’il faut acheter.
- Maintenance — vos équipements, leurs plans de maintenance et leurs compteurs, et les ordres de travail qui les gardent en état de marche.
Finances et personnel
- Trésorerie — comptes bancaires, règlements et une vue claire sur votre trésorerie, en dinars ou dans la devise de votre choix.
- Ressources humaines — tenir le registre du personnel que la loi impose à tout employeur : contrats, congés, postes et roulements, présences et heures supplémentaires, et les registres que lit l’inspecteur du travail.
- Paie — la paie de chaque mois calculée selon la loi algérienne, payée par la trésorerie et déclarée, de la fiche de paie au livre de paie.
La plateforme sous chaque module
- Contrôle d’accès — décider qui voit quoi et qui fait quoi, avec des rôles, des politiques par attributs, des filtres sur les enregistrements, des règles de visibilité des champs, une hiérarchie organisationnelle et des délégations temporaires.
- Approbations et votre boîte de réception — les décisions qui comptent attendent la bonne personne, et tout ce qui vous attend arrive dans une seule boîte de réception, pour toutes les organisations dont vous faites partie.
- Organisations — chaque société, atelier ou site tenu comme une organisation à part, avec ses données et son équipe, et l’on passe de l’une à l’autre sans se déconnecter.
- Un ERP qui s’explique — chaque champ porte une infobulle, et chaque page une explication qui renvoie à ce guide.
Beelocity se paramètre pour votre métier. Choisissez votre métier parmi quelque soixante-quinze — une alimentation générale, une laiterie, une menuiserie aluminium, une auto-école — et dites comment fonctionne l’entreprise : ce qu’elle vend, si elle le fabrique, si elle encaisse au comptoir, si elle emploie du personnel ou importe. Beelocity propose les modules et les réglages qui lui conviennent, chacun avec la réponse qui l’a apporté, avant toute création. Voir Paramétrer votre entreprise.
Votre entreprise ne voit que les modules dont elle se sert. Un propriétaire désactive les autres dans Paramètres › Modules, et les réactive dès que l’entreprise en a besoin.
Comment ce guide est organisé
Commencez par Premiers pas : créer un compte, paramétrer votre entreprise, inviter votre équipe. Ensuite, chaque module et chaque partie de la plateforme ci-dessus a sa propre section.
Chaque section commence par une présentation des notions clés, suivie de pages détaillées sur chaque fonctionnalité. Vous pouvez la lire d’un bout à l’autre ou aller directement au sujet qui vous occupe.